ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายขาย (Sale Admin)

บริษัท บริษัท เกียรติทยากร เมททัล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 98/1 หมู่ที่ 1 ถนนสุขุมวิท ตำบลหนองไม้แดง อำเภอเมืองชลบุรี จ.ชลบุรี 20000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสารทางธุรกรรมการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลรับเงินมัดจำเข้าระบบบัญชีอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อให้ข้อมูลการขายครบถ้วนและตรวจสอบได้ง่าย
2. ดำเนินการตัดสต๊อกสินค้าในระบบคลังสินค้าเมื่อมีการขายหรือจัดส่งสินค้า พร้อมตรวจสอบยอดคงเหลือให้ถูกต้องตรงกับความเป็นจริง เพื่อช่วยให้การบริหารสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
3. จัดทำรายงานยอดขายประจำเดือน สรุปข้อมูลยอดขายและลูกค้า เพื่อนำเสนอให้ผู้บริหาร
4. ดำเนินการหาลูกค้ารายใหม่เพื่อขยายฐานลูกค้าและเพิ่มโอกาสในการขายของบริษัท
5. ประสานงานกับลูกค้าในโครงการก่อสร้างทั้งภาครัฐและเอกชน นัดหมายเข้าพบเพื่อแนะนำสินค้า “เหล็กตัด–ดัดสำเร็จรูป” รวมถึงให้ข้อมูลรายละเอียดสินค้า คุณสมบัติ และประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับจากการใช้งาน
6. ภายหลังปิดการขาย สามารถเจรจาต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ เพื่อให้ได้ต้นทุนที่เหมาะสมและสอดคล้องกับงบประมาณของบริษัท โดยคำนึงถึงคุณภาพสินค้าและระยะเวลาการจัดส่ง
7. ประสานงานและติดตามความคืบหน้าของการผลิตสินค้ากับฝ่ายโรงงาน เพื่อให้กระบวนการผลิตเป็นไปตามแผนที่กำหนดและสามารถส่งมอบสินค้าให้ลูกค้าได้ตรงเวลา
8. เมื่อสินค้าผลิตเสร็จและได้รับการชำระเงินแล้ว ดำเนินการจัดหารถขนส่งสินค้า เตรียมเอกสารประกอบการจัดส่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และติดตามสถานะการจัดส่งจนกว่าสินค้าจะถึงมือลูกค้าอย่างเรียบร้อย
9. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการวางบิลและติดตามการรับชำระเงินจากลูกค้า (เช็ค / โอน) สำหรับลูกค้าที่ซื้อสินค้าแบบเครดิต เพื่อให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา
10. ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญทางการขายทั้งหมดอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบได้สะดวกและรวดเร็ว

ตำแหน่ง costing

บริษัท บริษัท ชลบุรี ออโต้ เซ็นเตอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 25/82-25/83 หมู่ที่ 3 ตำบลบ้านสวน อำเภอเมืองชลบุรี จ.ชลบุรี 20000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. เปิดเอกสารการเข้าซ่อมรถยนต์ จัดทำและบันทึกข้อมูลการเข้ารับบริการของลูกค้าในระบบศูนย์บริการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่
ชื่อลูกค้า
เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ
รุ่นรถ / ทะเบียนรถ / เลขตัวถัง (VIN)
เลขไมล์ปัจจุบัน
วันที่เข้าซ่อม
2. บันทึกรายละเอียดอาการและปัญหาที่ลูกค้าแจ้ง ระบุ อาการเสีย หรือปัญหาที่ลูกค้าแจ้งเข้ามาอย่างละเอียดและชัดเจน บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมจากการตรวจสอบเบื้องต้นของช่าง เพื่อใช้ประกอบการประเมินราคา
3. การประเมินงานซ่อมและคำนวณค่าใช้จ่าย คิดค่าแรง คำนวณจากจำนวนชั่วโมงที่ช่างใช้จริงในการซ่อมแซม โดยใช้อัตราค่าแรงต่อชั่วโมงที่บริษัทกำหนด (สูตร) อัตราค่าแรงต่อชั่วโมง × จำนวนชั่วโมงที่ใช้จริง (คำนวณค่าอะไหล่) ตรวจสอบราคาอะไหล่จากระบบหรือซัพพลายเออร์ พร้อมระบุจำนวนและรหัสสินค้าให้ถูกต้อง รวมยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อจัดทำใบเสนอราคา (Quotation) และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบก่อนดำเนินการซ่อม
4. รายการซ่อมและอะไหล่ที่เปลี่ยน ระบุรายการงานซ่อมที่ดำเนินการจริง เช่น เปลี่ยนอะไหล่ ตรวจเช็กระบบ ซ่อมสี หรือทำการตั้งศูนย์ บันทึกรายละเอียดชิ้นส่วนที่เปลี่ยน พร้อมรหัสสินค้า จำนวน และราคาต่อหน่วย
5. สรุปผลการดำเนินงานและค่าใช้จ่าย จัดทำ ส่วนสรุป ซึ่งประกอบด้วย ผลการตรวจสอบหรือซ่อมแซม สรุปยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่าแรง + ค่าอะไหล่ + ค่าบริการอื่น ๆ) ลายเซ็นช่างผู้รับผิดชอบและผู้ตรวจสอบงาน หมายเหตุเพิ่มเติมกรณีมีการแก้ไขหรือแนะนำงานซ่อมเพิ่มเติม
6. การสื่อสารและบริการลูกค้า โทรแจ้งลูกค้าเพื่ออธิบายรายละเอียดงานซ่อม ระยะเวลาในการดำเนินงาน และค่าใช้จ่ายโดยประมาณ ชี้แจงข้อมูลเพิ่มเติมหากมีการเพิ่มงาน หรือค่าใช้จ่ายเกินกว่าที่เสนอไว้ในเบื้องต้น ส่งเอกสารใบเสนอราคาและใบสรุปค่าใช้จ่ายให้ลูกค้าทางอีเมลหรือช่องทางที่ลูกค้าระบุไว้
7. การตรวจสอบและปิดงาน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบเสนอราคา ใบแจ้งเพิ่มงาน และใบสรุปค่าบริการก่อนส่งให้ลูกค้าเซ็นรับ บันทึกข้อมูลในระบบ เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการเคลมกับบริษัทประกันภัย (ถ้ามี) รวบรวมและส่งเอกสารทั้งหมดให้ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายบริการลูกค้าตามขั้นตอนของบริษัท

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย

บริษัท บริษัท โตโยต้าอินเตอร์ยนต์ชลบุรี

ที่อยู่บริษัท 24/99 หมู่ที่ 6 ถนนบายพาส ตำบลบ้านสวน อำเภอเมืองชลบุรี จ.ชลบุรี 20000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำและสรุปรายงานยอดขายรถยนต์ประจำวัน/เดือน รวมถึงรายงานรถทดลองขับ ยอดจดทะเบียน และรายงานเคลมต่าง ๆ ผ่านระบบ FRONLINE เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ยอดขายของฝ่ายขายและฝ่ายบริหาร
2. จัดทำเอกสารอนุมัติเบิกเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในงานขาย พร้อมดำเนินการเปิด–ปิดฟอร์มในระบบ TMT (Toyota Motor Thailand) ให้ถูกต้องและตรงตามรอบบัญชี
3. จัดเตรียมเอกสารประกอบการส่งมอบรถใหม่ให้ลูกค้า เช่น ใบเสนอราคา ใบจอง ใบเสร็จรับเงิน ใบรับประกัน และเอกสารลงทะเบียน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งมอบ
4. รับของและเอกสารจาก TMT เช่น แคตตาล็อก อุปกรณ์ส่งเสริมการขาย เอกสารด้านเทคนิค และใบประกัน เพื่อจัดสรรและแจกจ่ายให้หน่วยงานภายใน (DIR) และลูกค้าตามลำดับ
5. ประสานงานด้านประกันภัยรถยนต์ป้ายแดงและการต่ออายุกรมธรรม์ทั้งของลูกค้าและรถบริษัท โดยจัดทำเอกสารแจ้งงาน ตรวจสอบเบี้ย และดำเนินการชำระค่าประกันภัยกับ TIB (Toyota Insurance Broker)
6. คำนวณและสรุป ค่าคอมมิชชั่นฝ่ายขาย จากยอดขายรถยนต์แต่ละคัน เพื่อเสนอผู้จัดการฝ่ายขายตรวจสอบและอนุมัติ
7. อำนวยความสะดวกให้พนักงานขาย (Sales Consultant) ในการดำเนินงานขาย เช่น การจัดหารถตามรุ่น สี และสเปกที่ลูกค้าต้องการ การจัดทำเอกสารประกอบการขาย และการประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
8. ดูแลและบริหาร สต๊อกรถยนต์ใหม่ โดยตรวจสอบข้อมูลการรับเข้า–จ่ายออกของรถในระบบให้ถูกต้อง พร้อมจัดทำรายงานยอดขายและยอดคงเหลือประจำเดือน
9. ประสานงานกับฝ่ายทะเบียน ฝ่ายบัญชี และฝ่ายบริการ เพื่อให้ขั้นตอนการส่งมอบรถและเอกสารหลังการขายเป็นไปอย่างราบรื่น
10. ดูแลเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการขายรถยนต์ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล ใบกำกับภาษี และเอกสารจดทะเบียน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
11. สนับสนุนงานฝ่ายบริหารโดยจัดเตรียมข้อมูลยอดขายและเอกสารประกอบการประชุม เพื่อใช้วิเคราะห์ทิศทางการตลาดและวางแผนยอดขายในแต่ละเดือน