ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่สนับสนุนศนูย์สัญญาฝ่ายสัญญาและพัสดุ / เจ้าหน้าที่สนับสนนุงานจัดซ้ือจดัจ้างฝ่ายจัดซ้ือจัดจ้าง / เจ้าหน้าท่ีเลขานกุารภารกิจฝ่ายเลขานุการ

บริษัท กองทุนเพการศึกษา

ที่อยู่บริษัท อาคารเอส. พี. (อาคารเอ) ชั้น 13 เลขที่ 388 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-เจ้าหน้าที่สนับสนุนศนูย์สัญญาฝ่ายสัญญาและพัสดุ
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1. ประสานงานและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องการทาสัญญาโครงการฯทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
2. จัดทำเอกสารสัญญาโครงการรับทุนและเสนอผู้บริหาร
3. ประสานงานกับบุคลากรภายในหน่วยงานและหน่วยงานภายนอกเพ่ือรวบรวมเอกสารการเงินพร้อมตรวจสอบเพื่อดำเนินการจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงินโครงการรับทุนฯ
4. ตรวจสอบพัสดุและดูแลการเบิกจ่ายพัสดุในสำนักงานฯ
5. จัดทาหนังสือเปิดบัญชีธนาคารในกับผู้รับทุน
-เจ้าหน้าที่สนับสนนุงานจัดซ้ือจดัจ้างฝ่ายจัดซ้ือจัดจ้าง
หน้าท่ีความรับผิดชอบ :
1. ประสานงานกับนักวิชาการเพ่ือรวบรวมข้อเสนอโครงการจัดซื้อจัดจ้าง (Proposal) และเอกสารงบประมาณ
2. ประสานงานกับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง (Vendor) เพื่อรวบรวมเอกสารการเสนอโครงการ (ใบเสนอราคา/เอกสารบริษัท)
3. จัดทำเอกสารขอซ้ือขอจ้างและเสนออนุมัติจากผู้บริหาร
4. ประสานงานกับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง เพื่อติดต่อการส่งสินค้าและผลงาน รวมทั้งเอกสารท่ีใช้สำหรับตรวจรับและเบิกจ่าย (ใบแจ้งหนี้/ รายการสินค้าและบริการ)
5. จัดทาเอกสารเสนอผู้บริหารเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายให้กับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
-เจ้าหน้าท่ีเลขานกุารภารกิจฝ่ายเลขานุการ
หน้าท่ีความรับผิดชอบ :
1. ประสานงานกับบุคลากรภายในและหน่วยงานภายนอกเพื่อรวบรวมข้อมูลการจัดประชุม (กลุ่มเป้าหมาย/ทรัพยากรที่ใช้/งบประมาณ) 2. จัดทำเอกสารขออนุมัติจัดประชุมเพื่อเสนอผู้บริหาร
3. จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายการประชุม และสรุปการใช้จ่ายงบประมาณเพื่อเสนอผู้บริหาร 4. ดูแลหนังสือและจดหมายนำเข้ารวมทั้งเอกสารเสนอผู้อำนวยการสำนักฯ
5. จัดทำหนังสือส่งออกเพื่อประสานงานติดต่อกับหน่วยงานภายนอก (รัฐ/เอกชน)