ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานราชการ

บริษัท บริษัท ทิพย์ภิรมย์ พร๊อพเพอร์ตี้ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1771 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• การประสานงาน: จัดทำเอกสารและประสานงานภายในองค์กรรวมถึงหน่วยงานราชการ เพื่อเร่งรัดกระบวนการอนุมัติใบอนุญาตก่อสร้างโครงการหมู่บ้านจัดสรร การขออนุญาตเชื่อมต่อสาธารณูปโภค และการจดทะเบียนบ้านให้เสร็จสิ้นภายในกำหนด
• การจัดการเอกสาร: ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนยื่นขออนุญาต ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อลดความผิดพลาดและเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการอนุมัติ
• การควบคุมงบประมาณ: เสนอแผนการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมและค่าดำเนินการต่าง ๆ ติดตามการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามแผน และรายงานความคืบหน้าประจำวันต่อหัวหน้างาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการประจำอาคาร

บริษัท บริษัท การ์เดียน พร็อพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 167 ถ. พิบูลสงคราม ตำบลสวนใหญ่ อำเภอเมืองนนทบุรี นนทบุรี 11000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• การบริหารการเงิน: ดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ค่าส่วนกลางและค่าสาธารณูปโภคทุกเดือน รับชำระเงินและออกใบเสร็จอย่างถูกต้องครบถ้วน
• การบริหารจัดการเอกสาร: จัดทำและบริหารเอกสารสำคัญต่างๆ รวมถึงประกาศภายในอาคาร และเอกสารตั้งเบิกค่าใช้จ่ายส่วนกลาง เช่น เงินเดือนช่างประจำอาคาร ค่าบริการแม่บ้าน และหน่วยงานรักษาความปลอดภัย
• การบริหารบุคลากร: สร้างตารางเวลาการทำงานของทีมงานสนับสนุน ประกอบด้วยพนักงานแม่บ้าน พนักงานรักษาความปลอดภัย และช่างซ่อมบำรุง โดยจัดทำสรุปการเข้าออกงาน การลา และการมาสายเป็นประจำทุกเดือน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่เร่งรัดหนี้สิน

บริษัท บริษัท รักษาความปลอดภัย ที.เอส.จี อินเตอร์การ์ด จำกัด

ที่อยู่บริษัท • การบริหารการเงิน: ดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ค่าส่วนกลางและค่าสาธารณูปโภคทุกเดือน รับชำระเงินและออกใบเสร็จอย่างถูกต้องครบถ้วน • การบริหารจัดการเอกสาร: จัดทำและบริหารเอกสารสำคัญต่างๆ รวมถึงประกาศภายในอาคาร และเอกสารตั้งเบิกค่าใช้จ่ายส่วนกลาง เช่น เง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• การติดตามหนี้: ดำเนินการจัดทำเอกสาร วางบิล และออกใบแจ้งเตือนการค้างชำระแก่ลูกค้า ตลอดจนประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่ออำนวยความสะดวกในการรับชำระเงินและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง
• การวิเคราะห์ข้อมูล: รวบรวมและประมวลผลข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าแต่ละราย
จัดกลุ่มตามระดับความเสี่ยงและกำหนดแนวทางการติดตามที่เหมาะสมกับแต่ละกรณี
• การรายงานผล: นำเสนอสรุปสถานะหนี้สินและยอดค้างชำระในรูปแบบรายงานประจำวัน
เพื่อให้ผู้บริหารสามารถติดตามและวางแผนการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
นักศึกษาฝึกงาน ศูนย์พัฒนาคุณภาพ กันยายน 2559 – พฤศจิกายน 2559
โรงพยาบาลเจ้าพระยา จำกัด (มหาชน)
• ศึกษาความต้องการของผู้ป่วยและผู้มาใช้บริการ ออกแบบแบบสอบถามที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายแต่ละประเภท และประมวลผลข้อมูล เพื่อหาแนวทางในการปรับปรุงการบริการ
• เรียนรู้กระบวนการเบิกจ่ายและการจัดทำเอกสารทางการเงินตามระเบียบของหน่วยงานราชการ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของศูนย์พัฒนาคุณภาพ

สถาบัน มหาวิทยาลัยสวนดุสิต

หลักสูตร รอบรู้การมช้งาน Microsoft Excel 2010