ตำแหน่ง Project Coordinator

บริษัท กระทรวงการต่างประเทศ

ที่อยู่บริษัท 443 ถนนศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ด้านเนื้อหา (Substantive Responsibilities)
1.1 ศึกษา วิเคราะห์ และจัดทำข้อมูลเชิงนโยบายด้านการต่างประเทศของไทย และประเด็นระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง เพื่อพัฒนาเป็นเนื้อหาสำหรับกิจกรรมเผยแพร่ความรู้ต่อสาธารณชน
1.2 ประสานงานและให้การสนับสนุนการจัดกิจกรรมสาธารณะ เช่น การสัมมนา การเสวนา การบรรยาย เวิร์กช็อป หรือกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งเสริมความรู้และความเข้าใจด้านการต่างประเทศแก่ประชาชนทั่วไป
1.3 จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ บทความ อินโฟกราฟิก หรือคลิปวิดีโอ โดยเน้นการถ่ายทอดสาระสำคัญอย่างถูกต้องและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย
1.4 สนับสนุนการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของโครงการ รวมถึงสรุปข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาและปรับปรุงกิจกรรมในระยะต่อไป
1.5 ติดตาม ประเมินผล และวิเคราะห์ข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพจากกิจกรรม เพื่อประกอบการวางแผนในอนาคต

2. ด้านบริหารจัดการและงานสนับสนุน (Logistical and Administrative Responsibilities)
2.1 วางแผนและดำเนินการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่ การประสานสถานที่จัดงาน การเดินทาง ที่พัก อาหาร อุปกรณ์ประกอบกิจกรรม รวมถึงการจัดเตรียมสื่อและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2.2 จัดทำเอกสารประกอบกิจกรรม เช่น ตารางกำหนดการ รายชื่อผู้เข้าร่วม แบบประเมิน และแบบตอบรับการเข้าร่วมงาน
2.3 สนับสนุนการบริหารจัดการงบประมาณโครงการ โดยจัดทำรายงานการใช้จ่าย ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน และประสานงานกับฝ่ายการเงินที่เกี่ยวข้อง
2.4 ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก ตลอดจนผู้ให้บริการภายนอก เช่น ผู้ผลิตสื่อ วิทยากร ล่ามแปลภาษา และทีมถ่ายทอดสด เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
2.5 จัดเก็บข้อมูล สถิติ และเอกสารประกอบกิจกรรมอย่างเป็นระบบ เพื่อใช้ในการอ้างอิงและจัดทำรายงาน