ตำแหน่ง Executive Assistant

บริษัท บมจ. เออร์โกประกันภัย(ประเทศไทย)

ที่อยู่บริษัท คลองสาน

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับผิดชอบงานด้านเลขานุการ ดูแลตารางนัดหมาย รับนัดหมายงานให้กับผู้บังคับบัญชา
- ติดต่อประสานงานด้านสายงานการตลาด แต่ฝ่าย
- ติดตามผลงานพร้อมทั้งรายงานความคืบหน้าของงานต่างๆให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
-จัดทำเอกสาร PR , ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆของแผนก ทั้งจ่ายให้บุคคลภายใน และภายนอก
-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-จัดเตรียมเอกสารประชุม อำนวยความสะดวกตลอดการประชุม
-ช่วยจัดกิจกรรมงานอีเว้นท์ต่างๆของบริษัท
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย สะดวก และ รวดเร็ว รวมทั้งการจัดเก็บเอกสารบนโต๊ะ ทำงานของผู้บังคับบัญชา ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บมจ.อาคเนย์ประกันภ้ย

ที่อยู่บริษัท สีลม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลผู้บริหารระดับสูง 3 ท่าน (MKT., Telesale, Underwriter)
- รับผิดชอบงานด้านเลขานุการ ดูแลตารางนัดหมาย รับนัดหมายงานให้กับผู้บังคับบัญชา
- ติดต่อประสานงานแต่ละแผนก
-จัดทำเอกสาร PR , ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆของแผนก ทั้งจ่ายให้บุคคลภายใน และภายนอก
-จัดเตรียมเอกสารประชุม อำนวยความสะดวกตลอดการประชุม
-ร่าง Memo เอกสาร สำหรับใช้ภายในแผนก Telesale
- จัดเตรียมเอกสาร พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจาณาอนุมัติ รับทราบ หรือ มอบหมายงานต่อไป
- ต้อนรับ บริการ และอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อทั้ง ภายในและภายนอกองค์กร

ตำแหน่ง Personal Assistant

บริษัท บมจ.บางกอก เชน ฮอลปิทอล

ที่อยู่บริษัท แจ้งวัฒนะะ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-รับผิดชอบงานด้านเลขานุการ ดูแลตารางนัดหมาย รับนัดหมายงานให้กับผู้บังคับบัญชา
-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-จัดทำประวัติและผลงานของผู้บังคับบัญชา จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวกับการศึกษาดูงานต่างๆ
-จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย สะดวก และ รวดเร็ว รวมทั้งการจัดเก็บเอกสารบนโต๊ะทำงานของผู้บังคับบัญชา ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
-ต้อนรับ บริการ และอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อทั้ง ภายในและภายนอกองค์กร
-ประสานงานและเตรียมการเดินทางของผู้บังคับบัญชาในการไปประชุมหรือปฏิบัติงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ
-ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนตัวต่างๆ ของผู้บริหาร
-ดูแลเรื่องอาหาร และเครื่องดื่มประจำวัน และการจัดอาหารว่าง
-ดูแลงานที่เป็นการส่วนตัวอื่นๆ เช่นงานสาธารณกุศล งานมูลนิธิ และสมาคมต่างๆ เช่น งานบวช งานแต่งงาน งานศพ งานทำบุญ งานที่บ้าน ฯลฯ
-ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สถาบัน Ideal Forum

หลักสูตร Executive Secretary & PAs Workshop