ตำแหน่ง Admin Officer

บริษัท บริษัท โรงพยาบาลธนบุรี บำรุงเมือง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 611 ถ. บำรุงเมือง แขวงคลองมหานาค เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย กรุงเทพมหานคร 10100

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเอกสาร ประสานงาน และรายงาน
▸ดูแลและจัดการเอกสารทางธุรการ รวมถึงการจัดเก็บและบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น เอกสารขออนุมัติ ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์ม รายงาน เป็นต้น
▸จัดทำเอกสารขอซื้อ(PR) และตารางเปรียบเทียบสเปก/ราคา
▸บันทึกคำขอซื้อ(PR) เข้าระบบ ERP(SAP) เพื่อดำเนินการจัดซื้อ
▸ประสานงานกับซัพพลายเออร์เรื่องการแจ้งซ่อม, ติดตามการส่งสินค้า, ขอใบเสนอราคา ฯลฯ
▸ประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานภายใน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานระหว่างแผนกต่าง ๆ เช่น HR จัดซื้อ บัญชี เลขานุการ เป็นต้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างราบรื่น
▸ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร: PR, PO, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งมอบสินค้า/บริการ, ใบรับสินค้า (GR) ก่อนนำส่งบัญชี
▸บันทึกการรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ลงระบบ SAP
▸จัดทำรายงาน PR, PO, รายการใบแจ้งหนี้ และสรุปค่าใช้จ่าย IT รายเดือน
▸บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย IT ลง Excel เพื่อควบคุมและติดตามงบประมาณ
▸ดูแลและจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการจัดทำงบประมาณประจำปี เช่น ค่าบริการรายเดือน/รายปี, ค่าเช่าอุปกรณ์, และค่าบำรุงรักษาระบบของฝ่าย IT
งานทรัพย์สิน IT
▸ดูแล ตรวจสอบ และจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน IT จำนวนมากกว่า 2,000 รายการ ทั้งรายการซื้อ และสัญญาเช่า พร้อมติดแท็กทรัพย์สิน
▸ติดตามการเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน IT เช่น เบิก, โอนย้าย, ยืม และคืน
▸จัดทำเอกสารการส่งมอบ โอนย้าย ยืม และคืน และบันทึกข้อมูลให้เป็นระบบ ง่ายต่อการติดตาม
▸บริหารสต็อกทรัพย์สิน และควบคุม ดูแลการเบิกจ่ายให้กับหน่วยงานอย่างเป็นระบบ
▸อัปเดตสถานะทรัพย์สินและจัดทำรายงานประจำเดือนส่งฝ่ายบัญชี
▸จัดทำรายงานเคลื่อนไหวทรัพย์สิน IT ประจำเดือน เสนอผู้บังคับบัญชา
▸เป็นตัวแทนฝ่ายร่วมตรวจนับทรัพย์สินกับฝ่ายบัญชี

ตำแหน่ง งานให้บริการข้อมูลข่าวสารประชาสัมพันธ์

บริษัท การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (ลูกจ้างเหมาบริการ)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 53 หมู่ 2 ถนนจรัญสนิทวงศ์ ตำบลบางกรวย อำเภอบางกรวย นนทบุรี ประเทศไทย 11130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับด้านการบริหารจัดการทั่วไป
- ลงทะเบียน รับ – ส่ง หนังสือพร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- บริหารจัดการเอกสาร การจัดเก็บเอกสารทางราชการสารตามระเบียบสารบรรณ
- การจัดทำเอกสารทางราชการเพื่อติดต่อประสานงานหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- การร่างหนังสือโต้ตอบกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- จัดส่งหนังสือให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการ
- จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของเอกสาร ดูแลตรวจสอบความถูกต้อง พิจารณากลั่นกรองหนังสือราชการและเอกสารต่าง ๆ เพื่อดำเนินการนำเสนอก่อนและหลัง
- ติดต่อประสานงาน ทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก การประชาสัมพันธ์ สื่อสาร ชี้แจง และให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน ภาครัฐ/ภาคเอกชน เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงาน
- ปฏิบัติงานด้านกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในหน่วยงาน หรือองค์กรเช่น งานสังสรรค์ปีใหม่ งานกิจกรรมวันเด็ก งานเกษียณ งานกีฬาสีของหน่วยงาน /กีฬาสีองค์กร งานจองห้องประชุม การจัดประชุม สัมมนาต่างๆ เป็นต้น
- ประสานงานนัดหมายต่าง ๆ
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอยหมาย