กันยายน 2558 ถึง กุมภาพันธ์ 2568
เลขานุการโครงการ
บริษัท สี่พระยาก่อสร้าง จำกัด
555/9 หมู่ที่ 10 ถนนปู่เจ้าสมิงพราย ตำบลสำโรงใต้ อำเภอพระประแดง จ.สมุทรปราการ 10130
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- ควบคุมและตรวจสอบสรุปเงินสดย่อยที่เบิก-จ่าย ภายในหน่วยงาน ใน OF โปรแกรม Mango ให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ และส่งให้แผนกการเงินบริษัท
- สรุปใบเบิกค่าน้ำมันรถหน่วยงานใน OF โปรแกรม Mango ให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติและส่งให้แผนกบัญชี
- Report พนักงาน (รายงานเวลาเข้า-ออก) (Report พนักงานส่งแผนกบุคคลทุกสัปดาห์)
- ดูแลและประสานการเบิกสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน เช่น ค่าเช่าบ้าน, ค่าเดินทาง, ค่าอาหารกลางวัน,
การ ขาด, ลา, มาสาย ของพนักงาน
- ดูแลและแนะนำระเบียบต่างๆ ให้กับพนักงานที่เข้ามาใหม่
- ระบบเอกสาร เข้า - ออก ภายในหน่วยงาน ส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง
ควบคุมและตรวจสอบเอกสาร ที่ส่งขออนุมัติใช้ในโครงการ เช่น Material, Shop Drawing, Inspection STR - ARC, Daily Report, Daily Request, Gen, RFI
- บันทึก จัดเก็บเอกสารเป็นไฟล์และแฟ้ม (ส่ง-รับ) ทั้งภายในและภายนอก
- ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (เป็นสื่อกลางในการสื่อสาร)
- พิมพ์เอกสารและจดหมายต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยแก้ไขไฟล์งานและ Print งานต่างๆ ให้กับพนักงาน เช่น PDF, Excel เป็นต้น
- ประสานงานและจัดเตรียมรับรองในการประชุมต่างๆ ภายในโครงการ
- ดูแลผู้บังคับบัญชาและปฏิบัติตามคำสั่งอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย