ตำแหน่ง Executive Assistant

บริษัท บริษัท Holding และบริษัทในเครือ (สนง.กฎหมาย)

ที่อยู่บริษัท อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ดูแลและประสานงาน Back office ทั้งหมด ด้านธุรการ งานบุคคล งานจัดซื้อ และงานบัญชีเบื้องต้นของหลายบริษัทในเครือ
• จัดทำสัญญาจ้าง สัญญาบริการ และติดตามสถานะสัญญา
• ดูแลการสรรหาบุคลากร เงินเดือน และประกันสังคม
• บริหารทรัพย์สินและประสานงานด้านอาคารสำนักงาน
• สนับสนุนงานด้านเอกสารคดีและทะเบียนสัญญาของบริษัทกฎหมาย
• ดูแลงานเลขานุการส่วนตัวของผู้บริหาร
• จัดทำ Presentation และเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น
• จัดทำรายงานการประชุมและรายงานสรุปผลประกอบการของบริษัทและบริษัทในเครือ

ตำแหน่ง Office Manager

บริษัท บริษัทจัดจำหน่ายอุปกรณ์กีฬา

ที่อยู่บริษัท อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บริหารจัดการธุรกิจค้าปลีกและออนไลน์ครบวงจร
หน้าที่และความรับผิดชอบ
• ดูแลการขายผ่านช่องทางออนไลน์มากกว่า 14 ร้านค้า
• บริหารสินค้าคงคลังและวางแผนการสั่งซื้อสินค้า
• จัดซื้อ จัดทำข้อมูลต้นทุน ราคาขาย และวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน
• จัดทำใบเสนอราคาและเปรียบเทียบราคาสำหรับงานประมูล
• วางแผนการตลาดและกิจกรรมส่งเสริมการขาย
• ควบคุมเอกสารทางบัญชี รายรับ และค่าใช้จ่ายของกิจการ

ตำแหน่ง ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ

บริษัท สำนักงานตัวแทนประกันชีวิต AIA

ที่อยู่บริษัท ลาดพร้าว กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลงานหลังบ้านทั้งหมด รวมถึงการจัดทำเอกสารสนับสนุนการขาย
• ดูแลฐานข้อมูลลูกค้าและงานเอกสารทั้งหมด
• สรุปข้อมูลกรมธรรม์และจัดทำข้อเสนอประกัน
• ประสานงานและติดตามงานเคลมประกัน
• แจ้งเตือนกำหนดชำระเบี้ยประกัน
• ประสานงานการอบรมและการสอบของตัวแทนประกัน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
Office Manager
บริษัท โปรแปซิฟิค (ไทยแลนด์) จำกัด
2558 – 2559
หน้าที่และความรับผิดชอบ
•tabบริหารงานบุคคลและงานเงินเดือน
•tabวางแผนกำลังคน, อุปกรณ์, พาหนะ, งบประมาณ สำหรับงานอีเวนต์
•tabจัดซื้อและประสานงานด้านอุปกรณ์สำหรับการจัดงาน
•tabจัดทำต้นทุนงานเพื่อสนับสนุนฝ่ายขาย
•tabบริหารคลังสินค้าและซ่อมบำรุงอุปกรณ์
•tabดูแลการจัดซื้อต่างประเทศ
________________________________________
ผู้จัดการแผนกธุรการและสนับสนุน
บริษัท เจเอสแอล โกลบอล มีเดีย จำกัด
2554 – 2558
หน้าที่และความรับผิดชอบ
•tabบริหารงานธุรการและบริการส่วนกลางขององค์กร
•tabบริหารงานจัดซื้อทั้งองค์และบริหารคลังพัสดุ 3 คลัง
•tabดูแลระบบทรัพย์สินและทะเบียนทรัพย์สิน
•tabบริหารงานอาคารและโครงการปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน
•tabจัดทำงบประมาณประจำปีและควบคุมค่าใช้จ่าย
•tabกำหนดและประเมิน KPI ของหน่วยงาน
________________________________________
หัวหน้าธุรการและอาคาร
บริษัท พีเอ็ม เซ็นเตอร์ จำกัด
2545 – 2554
รับผิดชอบงานสนับสนุนองค์กรด้านธุรการ การจัดซื้อ การบริหารทรัพย์สิน การบริหารอาคาร และการประสานงานโครงการก่อสร้างสำนักงานใหม่
ความรับผิดชอบหลัก
• ดูแลการดำเนินงานด้านธุรการและบริการส่วนกลางขององค์กร
• จัดทำและควบคุมงบประมาณ รวมถึงสรุปและติดตามค่าใช้จ่ายส่วนกลางรายเดือนและรายปี พร้อมวางแผนควบคุมค่าใช้จ่ายด้านอาคาร สำนักงาน และงานจัดซื้อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• รับผิดชอบงานจัดซื้อและบริหารวัสดุสำนักงาน ของพรีเมียม ของขวัญประจำปี และอื่น ๆ
• บริหารและควบคุมทรัพย์สินของบริษัท โดยจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน บันทึกประวัติการใช้งาน
• ประสานงานและติดตามการตรวจสอบ ซ่อมบำรุง และปรับปรุงอาคารสำนักงาน รวมถึงงานระบบ
• ประสานงานโครงการก่อสร้างอาคารสำนักงานแห่งใหม่ โดยทำงานร่วมกับผู้ออกแบบ ที่ปรึกษา ผู้รับเหมา และผู้ใช้งานแต่ละหน่วยงาน รวมถึงจัดซื้อจัดจ้างงานระบบสำนักงาน เช่น CCTV PABX Network ระบบปรับอากาศ Access Control และลิฟต์
• ตรวจสอบ BOQ และติดตามการเบิกจ่ายตามความคืบหน้าของ
• จัดทำและปรับปรุงระบบเอกสาร แบบฟอร์ม และ Workflow ของหน่วยงานต่าง ๆ ให้มีมาตรฐานเดียวกัน พร้อมจัดทำทะเบียนควบคุมเอกสารบริษัท
• จัดทำทะเบียนและฐานข้อมูลอุปกรณ์สำหรับงาน Event รวมถึงจัดทำ Product Specification
• กำหนดตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (KPI) และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในสายงานธุรการและอาคาร
• ประสานงานกิจกรรมองค์กร เช่น งานทำบุญประจำปี และดูแลการประชาสัมพันธ์รวมถึงการให้เช่าพื้นที่อาคารสำหรับถ่ายทำรายการ โทรทัศน์ ละคร และกิจกรรมเยี่ยมชมองค์กร
________________________________________
ผู้ช่วยผู้จัดการธุรการและอาคาร
บริษัท สยามทูยู จำกัด
2543 – 2545
________________________________________
เลขานุการผู้จัดการแผนกเทคนิคอาวุโส
บริษัท อีเลคโทรลักซ์ ประเทศไทย จำกัด
2539 – 2543
________________________________________
เจ้าหน้าที่จัดซื้อในและต่างประเทศ
บริษัท พีเจ ดีไซน์ จำกัด
2537 – 2539