ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส

บริษัท บริษัท เอสพี อินเตอร์แมค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 115/5 ถนนมอเตอร์เวย์ แขวงทับช้าง เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
*งานจัดซื้อ
1.สรรหาผู้ขายรายใหม่ อัพเดทราคาในตลาด เปรียบเทียบราคา ติดต่อขอรายละเอียดสเปคสินค้าและเอกสารบริษัทฯ จากผู้ขาย รวมถึงเจรจาต่อรองราคาสินค้า และเงื่อนไขอื่น ๆ
(อะไหล่และอุปกรณ์เครื่องฉีดพลาสติก , งานซ่อม/งานสั่งทำ , งานขนส่ง/ขนย้าย ลงเครื่องจักร , อุปกรณ์เครื่องมือช่าง , ของใช้สำนักงาน/วัสดุสิ้นเปลือง , ประกันภัยขนย้าย และอื่นๆ)
2.เปิดใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย ติดตามและอัพเดทสถานะสินค้าที่สั่งซื้อ ก่อนถึงกำหนดส่งสินค้า พร้อมกับนัดหมายส่งสินค้ากับผู้ขาย
3.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับและตรวจสอบสินค้า
4.เคลม/ส่งคืนสินค้า กรณีสินค้าผิดสเปคหรือใช้ไม่ได้ โดยต้องติดตามจนกว่าจะได้รับสินค้าใหม่ และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
5.ตรวจสอบเอกสารใบกำกับภาษีและใบวางบิลเพื่อส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชีและการเงิน
6.บันทึกการสั่งซื้อใน PO Summary Record
7.บันทึกการสั่งซื้อใน Pending delivery and claim ให้ฝ่ายสโตร์อัพเดทวันที่รับสินค้า
8.บันทึกใบสั่งซื้อในโปรแกรมสำเร็จรูป
9.ประเมินผู้ขายประจำปี
10.สรุปรายงานแผนกจัดซื้อประจำเดือน
11.เยี่ยมผู้ขาย (ซัพพลายเออร์หลัก) ของบริษัทฯ เพื่อประเมินคุณภาพการทำงาน
12.จัดทำสัญญาจัดซื้อ-จัดจ้าง
13.ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

*งานธุรการ
1.จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ของบริษัทฯ เช่น จดหมาย , หนังสือมอบอำนาจ
2.สรุปค่าใช้จ่ายโทรศัพท์ประจำเดือน ติดต่อเรื่องโปรโมชั่นค่าโทรศัพท์และอินเตอร์เน็ต รวมทั้งจัดทำเอกสารยื่นเรื่องต่อเครือข่ายมือถือที่เกี่ยวข้อง
3.ตรวจเบี้ยเลี้ยง
4.ตรวจรับ-เบิกจ่าย ขอซื้อและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน / วัสดุสิ้นเปลือง

*งาน Document Control Officer (ISO 9001:2015)
1.จัดทำและดูแลเอกสาร ISO ของบริษัทฯ
2.ทำหน้าที่ควบคุมเอกสารในระบบให้มีความถูกต้อง ทันสมัยทั้งที่อยู่ในแผนกและหน่วยงานอื่นๆ
3.แจกจ่ายเอกสารคุณภาพต่างๆ ตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4.จัดทำเอกสาร Internal Audit
5.รับใบร้องขอแก้ไขเอกสารและดำเนินการแก้ไขเอกสารทุกแผนก
6.ลงบันทึกในเอกสารควบคุมบันทึก
7.ส่งเอกสารให้ผู้ที่ร้องขอลงชื่อ พร้อมจัดทำสำเนา และแจกจ่ายให้แผนกที่เกี่ยวข้อง
8.ปรับปรุงข้อมูลใน Master list และ Holders list
9.ดำเนินการทำลายเอกสารที่ไม่ทันสมัย
10.ตรวจสอบอายุของบันทึก และจัดเก็บบันทึก
11.ควบคุมดูแล และประสานงานเกี่ยวกับใบ CAR พร้อมติดตามผลการดำเนินงานจนปิดสรุป
12.รวบรวมผลการดำเนินของหน่วยงาน/แผนกอื่นๆในบริษัทฯ
13.จัดเตรียมเอกสารการประชุม Management Review
14.จัดพิมพ์เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายขาย (Sale admin)

บริษัท บริษัท แมคโครฟาร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 89 ซอย พัฒนาการ 20 แยก 4 แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ติดต่อประสานงานกับทีมฝ่ายขาย เพื่อจัดทำใบเสนอราคาและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2.จัดทำเอกสารการสอบราคา / เอกสารประมูลราคาเวชภัณฑ์ยา เข้าโรงพยาบาลต่างๆ
3.คีย์ข้อมูลการขาย งานเอกสาร ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชีและแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
4.ติดต่อประสานงานกับธนาคาร เพื่อออกหนังสือค้ำประกัน
5.จัดเก็บข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขายให้เป็นระบบ
6.ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน บริษัท ทูฟ ซูด (ประเทศไทย) จำกัด

หลักสูตร ISO 9001 : 2015 Requirement

สถาบัน บริษัท วันสเต็ป เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด

หลักสูตร Purchasing in Spare Part and Maintenance Service

สถาบัน บริษัท อัลฟ่า แมเนจเมนท์ คอนซัลแตนท์ จำกัด

หลักสูตร Risk Management in Procurement