ตำแหน่ง Coordinator Office

บริษัท แม็กซ์ ฟิวเจอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 123 อาคารซันทาวเวอร์ส บี ชั้น 22 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ดูแลด้านงานบริการต่างๆอาคาร การจัดทำเอกสารต่างๆเกี่ยวกับงานจัดซื้อจัดจ้าง เอกสาร PR รายการจัดซื้อ จัดทำ PR ในระบบ SAP และจัดทำใบตั้งเบิก เพื่อสั่งซื้อสินค้าและค่าใช้จ่ายต่างๆและประสานงานกับหน่วยงาน/Vendor ในการติดตามค่าใช้จ่ายประจำเดือน
-เอกสารTOR ประกอบการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อดำเนินงาน
-แผนการดำเนินงาน PM ประจำปีของระบบอาคาร
-จัดทำค่าใช้จ่ายประจำเดือนของอาคาร,ดูแลค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าเช่าบริการเครื่องถ่ายเอกสาร ,จัดส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าทางไปรษณีย์ พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารรับเงินและเอกสารอื่นๆ เข้าแฟ้ม,เสนอเอกสารต่างๆให้ผู้บริหารลงนาม,รวบรวมเอกสารเงินสดย่อยและจ่ายเงินสดย่อย-จัดทำสรุปข้อมูล Serviceประจำเดือนของทีมอาคารและงานระบบ ตรวจสอบเอกสารงานบำรุงรักษาทีมวิศวะระบบและช่างอาคาร การจัดทำค่าสาธารณูปโภคในระบบ Space จัดทำสื่อ,ประชาสัมพันธ์อาคาร และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
-ประงานกับจัดซื้อกลางของอาคาร เพื่อแจ้งเสนอราคาซ่อมแซม รายการต่างๆ ของสำนักงานที่ชำรุดเสียหาย • ติดตามการต่อสัญญางานบริการของระบบอาคารให้เป็นไปตามกำหนด •
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย