ตำแหน่ง Associate Contract Management

บริษัท แพลน บี มีเดีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อเจรจาขอเช่าพื้นที่กับเจ้าของที่
- จัดทำสัญญาเช่า ส่งให้ฝ่ายกฏหมายตรวตสอบก่อนจัดส่งให้ผู้ให้เช่า
- ติดตามใบแจ้งหนี้จากผู้ให้เช่า เพื่อดำเนินการชำระเงินให้ตรงตามดิว
- เปิด PR/PO
- จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน (Payment) ส่งให้จัดซื้อ บัญชี และการเงิน
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- จัดส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้กับผู้ให้เช่า
- ติดต่อเจรจาการยกเลิกสัญญา ต่ออายุสัญญา และราคาเช่า
- ติดตามเงินประกัน หนังสือค้ำประกัน (GL)
- จัดทำรายงานสรุปสัญญาเช่าทุกสิ้นเดือน
- จัดทำรายงาน Budget สัญญาเช่าส่งให้บัญชีทุกสิ้นเดือน
- ส่งข้อมูลตั้ง Accrue ให้บัญชีทุกสิ้นเดือน
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Finance Opertion

บริษัท บริษัท แอสเซนด์ แทรเวิล จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR)
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเรื่องการวางบิล
- กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconcile)
- ติดตามลูกหนี้คงค้างเกินกำหนด และติดตามทวงถาม
- ติดตามประสานงานรับเช็ค-วางบิลให้ทันตามกำหนด
- จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารที่ใช้ในการวางบิล พร้อมจัดส่งให้ลูกค้า
- บันทึกรายละเอียดของการรับเงิน
- จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสด และเช็คที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร ตรวจสอบความครบถ้วนของใบนำฝากธนาคาร
- จัดทำ Reconcile รายงานบัญชีเงินฝากส่งให้บัญชี
- จัดทำรายงานวิเคราะห์ทางด้านลูกหนี้ ส่งผู้บริหารรายสัปดาห์
- จัดทำรายงานการรับเงินประจำวัน/ประจำเดือน และล่วงหน้า พร้อมนำเสนอผู้บังคับบัญชา
- จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา
- ส่งข้อมูลบันทึกตั้งหนี้บัญชีลูกหนี้ให้บัญชี
- สรุป AR Aging ให้บัญชีทุกสิ้นเดือน

Support Sale
- ติดต่อประสานงานกับลูกด้านข้อมูลการวางบิล การใช้ระบบในการตรวจสอบยอดของรายการต่างๆ
- ติดต่อขอข้อมูลและเอกสารต่างๆสำหรับลูกค้าใหม่ จากลูกค้า เพื่อทำการเปิด Sap

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงิน

บริษัท บริษัท บ๊อคซ์ แอนด์ บอทเทิล จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- บันทึกรายรับ/รายจ่ายของบริษัท
- จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน (Payment) ให้กับ supplier
- ออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
- จัดทำรายงานยอดขายของแต่ละสาขา
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีและจัดส่งให้บัญชี
- จัดทำรายงานยอดเงินคงเหลือ petty cash
- จัดทำรายงานการชำระเงิน และค้างชำระเงิน

ด้านฝ่ายบุคคล HR
- จัดทำเงินเดือน, OT,
- สรรหาบุคคลากรที่เหมาะสมกับตำแหน่งงาน
- จัดทำ จัดเก็บ เอกสารงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญาจ้าง ประกันสังคม
- สรุปข้อมูลการทำงาน ขาด ลา มาสาย วันลาต่างๆ ของพนักงาน
- จัดทำสลิปเงินเดือนส่งให้พนักงาน
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท แอสเซนด์ แทรเวิล จำกัด
Senior Officer มกราคม
2560 - มีนาคม 2565
ลักษณะงานที่รับผิดชอบ
ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP)
- ติดต่อ Suplier เกี่ยวกับการชำระเงินแต่ละประเภท Credit Card, Petty Cash, Credit Term
- บันทึกค่าใช้จ่ายการจองห้องพักทั้งหมด ตั้งหนี้ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ และทำจ่าย Supplier ตาม Credit
- ตรวจเอกสารและบันทึกค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย Petty Cash และจัดทำเบิกให้เพียงพอ
- กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconcile)
- เช็ควงเงินบัตรเครดิตให้เพียงพอต่อการใช้งาน, บันทึกข้อมูลการใช้บัตรเครดิตแต่ละยอด
- จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน (Payment) ส่งให้บัญชี
- จัดส่งข้อมูลการออกภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้กับบัญชี และจัดส่งให้ Supplier
- บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย/จ่ายล่วงหน้า
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีและจัดส่งให้บัญชี
- จัดทำรายงานยอดเงินคงเหลือ Petty Cash, Credit Card
- จัดทำรายงานการชำระเงิน และค้างชำระเงิน
- จัดทำรายงานการติดตามใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

ด้าน Support Contacting
- Support Contacting อธิบายการใช้ระบบให้กับ Suplier เช่น วันที่ลูกค้าเข้าพัก, รายชื่อลูกค้าที่เข้าพัก เป็นต้น
- นำข้อมูลของโรงแรมจากทีม Contacting มาขึ้นระบบ เช่น ราคา รูปโรงแรม ประเภทห้อง เป็นต้น