ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท เอ็กซ์เพิททีม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 99/69 ม.2 ต.พันท้ายนรสิงห์ อ.เมือง จ.สมุทรสาคร 74000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานสรรหาว่าจ้าง
1. สรรหา,รับสมัคร,คัดเลือก,ส่งสัมภาษณ์กับทางหน่วยงานที่ร้องขอ
2. นัดเริ่มงาน แจ้งโปรแกรมตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน เปิดบัญชีธนาคารกรุงเทพ และรายละเอียดควรปฏิบัติก่อนเริ่มงาน
3. ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารใบสมัครและเอกสารแนบ ตรวจเช็ครายละเอียดในใบสมัครให้ครบถ้วน
4. ทำทะเบียนประวัติลงEmployee , Hr Account ,ลงรหัสพนักงาน ทำบัตร ทำแฟ้มประวัติพนักงาน จัดทำสมุดสุขภาพประจำตัวพนักงาน และจัดทำเล่มSafety Passport
5. ส่งรายชื่อพนักงานเข้าพนักงานเข้าใหม่ในแต่ละเดือนให้กับเจ้าหน้าที่แรงงานสัมพันธ์ และเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม
6. ส่งตัวพนักงานใหม่เข้าอบรมปฐมนิเทศน์กับทาง HR และ Safety ให้ครบตามกฎระเบียบ
7. เบิกอุปกรณ์ ส่งพนักงานเข้าแผนก
8. รายงานพนักงานเข้า - ออก ส่งบัญชีในแต่ละเดือน รายงานยอดพนักงานในแต่ละเดือน
9. ส่งประวัติพนักงานตรวจประวัติอาชญากร
10. สรุปผลการสรรหาในแต่ละตำแหน่งงานตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ ทุกๆเดือนรายงานในที่ประชุม KPI.
11.แจ้งเข้า แจ้งออก ต่ออายุใบขออนุญาตทำงาน ต่ออายุ Passport ให้กับพนักงานต่างด้าว
12.ดูแลเอกสารของแรงงานต่างด้าว Work permit, Passport, VISA ไม่ให้หมดอายุ
13.Update ข้อมูลของ Organization Chart และ จัดทำ Job Description & Job Specification อย่างต่อเนื่อง
14. ทำแผนการสรรหาและกิจกรรมคัดเลือกบุคคลากร ทบทวนกิจกรรมการสรรหา อย่างต่อเนื่อง
15.เฝ้าติดตามพนักงานที่มีประวัติอาชญากรปีละ 1 ครั้ง

งานสวัสดิการ
1. สรุปสถิติเวลาการทำงานขาด, ลา, มาสาย ประจำเดือน ( ทุกสิ้นเดือน )
2. จัดทำ Scan ลายนิ้วมือให้กับพนักงานใหม่
3. จัดเตรียมข้อมูลการคิดเงินเดือนส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน รายวันทุกวันที่ 16 , 1 ของเดือน รายเดือนทุกวันที่ 25 , 26 -ของเดือน
4. จัดทำใบลาให้กับพนักงาน
5. จัดการประชุมคณะกรรมการสวัสดิการ ทุกๆ 3 เดือน
6. ทำรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิได้รับการตัดชุดพนักงาน (เมื่อบรรจุเป็นพนักงานแล้ว)
7. เบิกค่าใช้จ่ายในการซื้อของเยี่ยมพนักงาน
8. จัดหาพวงหรีดและไปงานศพญาติของพนักงาน รวมทั้งงานของพนักงานด้วย (ในกรุงเทพฯ และปริมณฑล)
9. จัดทำเบิกค่าสวัสดิการงานศพเมื่อญาตินำหลักฐานมายื่น
10. จัดสวัสดิการตรวจโรคประจำปีให้กับพนักงานแต่ละปี และตรวจตามความเสี่ยงตามตำแหน่งงาน
12. บันทึกข้อมูลในเล่มตรวจสุขภาพประจำปี
13. งานประกันสังคม
1.3.1 แจ้งขึ้นทะเบียนพนักงานเข้าใหม่
1.3.2 เบิกประโยชน์ทดแทนต่างๆ ทุกกรณี
1.3.5 แจ้งลาออกเมื่อมีพนักงานลาออก
14. แจ้งผลตรวจสุขภาพกับพนักงาน ที่ผลผิดปกติภายใน 3 วัน และผลที่ปกติกภายใน 7 วัน
15. ติดตามผลตรวจพนักงานที่ผิดปกติ
16. ติดตามใบรับรองแพทย์ก่อนกลับเข้ามาทำงานกรณีพนักงานหยุดงานเกิน 3 วัน
17. ทำReturn to work กรณีพนักงานหยุดงานเกิน3วันและเปลี่ยนหน้าที่งาน (กรณีพนักงานบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่เกิดจากการทำงาน)
18. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สถาบัน BSI Training Academy

หลักสูตร ISO 45001:2018 Requirements

สถาบัน Intertek

หลักสูตร Risk Management for ISO 45001:2018

สถาบัน บริษัท เซฟสิริ (ประเทศไทย) จำกัด

หลักสูตร คปอ.