ตำแหน่ง ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร

บริษัท บริษัท เอ.อาร์.ที. เอกซ์โพเนนเชียล จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 24/17 หมู่บ้าน ดิสทริค สุขุมวิท 77 ซอย อ่อนนุช 21 แขวงอ่อนนุช เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ

-บริหารตารางเวลา (Calendar Management): นัดหมายการประชุม เตือนตารางงาน และวางแผนการเดินทางของผู้บริหาร
-การจัดการเอกสาร พิมพ์ จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสารสำคัญทั้งภายในและภายนอก
-ประสานงานการประชุม เตรียมระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบ และจดบันทึกรายงานการประชุม
-การสื่อสารและติดต่อ รับ-ส่งอีเมล ตอบโทรศัพท์ เป็นศูนย์กลางการติดต่อระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานอื่น
-งานเบิกจ่าย บิลค่าใช้จ่าย และดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในห้องทำงานของผู้บริหาร
-จองไฟล์บินให้ผู้บริหาร
-ดูแลเรื่องการจองที่พักให้ผู้บริหาร

ตำแหน่ง ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร

บริษัท โรงพยาบาลพริ้นซ์ อุบลราชธานี

ที่อยู่บริษัท 139 ถ. พลแพน ตำบล ในเมือง อำเภอเมืองอุบลราชธานี อุบลราชธานี 34000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
การจัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้อำนวยการ และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน การติดต่อประสานงาน ความสามารถในการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน รวมไปถึงต้องมีความใจเย็น มีทักษะในการฟัง จับใจความ และมีความรอบรู้และคล่องแคล่ว เก็บความลับเป็นอย่างดี เดินทางออกทำงานการตลาด ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

ตำแหน่ง ตำแหน่งธุรการ (ห้องทันตกรรม)

บริษัท โรงพยาบาลค่ายสรรพสิทธิประสงค์

ที่อยู่บริษัท 122 ถนนสรรพสิทธิ์ อำเภอเมืองอุบลราชธานี อุบลราชธานี 34000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดการเอกสาร รับ-ส่งจดหมาย โทรศัพท์ และพัสดุอย่างมีระเบียบ เพื่อให้การสื่อสารภายในและภายนอกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีความเข้าใจที่ตรงกัน
- ดูแลความเรียบร้อยในแผนก โดยตรวจสอบและจัดการให้สภาพแวดล้อมการทำงานเป็นไปอย่างสะอาดและเป็นระเบียบ
- จัดซื้อและจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงานอย่างมีระบบ เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงสิ่งของที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว
- ทำบัญชีงานด้านการเงิน โดยบันทึกและจัดการข้อมูลทางการเงินอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดการการประชุม รวมถึงการเตรียมเอกสารและติดตามผลการประชุมเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน
- รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่หัวหน้าแผนกมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4.โรงพยาบาลวารินชำราบ
- พิมพ์ข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนที่จะนำเข้าไปในระบบคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลต่างๆ โดยใช้โปรแกรมสำนักงานที่เหมาะสม
- จัดการและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- แก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่ถูกต้อง เพื่อรักษาความถูกต้องและความเชื่อถือได้ของข้อมูลในระบบ
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้า โดยมุ่งหวังให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ