แจกงานให้เมสเซ็นเจอร์วิ่งตามสายงาน, บันทึกเอกสารรับเข้าทั้ง by hand และ by post และ print รายการให้เจ้าหน้าที่เดินงานเอาเอกสารไปส่งและให้พนักงานเซ็นรับเอกสาร
ทำการคิดเงินหรือรายการส่งไปรษณีย์ออกของบริษัทด้วยระบบ P400, print รายการค่าใช้จ่ายส่ง ไปรษณีย์พร้อมกับเอกสาร