ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ขายงานเอกชน

บริษัท บริษัท วาล์วน้ำไทย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 59/1 หมู่ 1 ตำบลคอกกระบือ อำเภอเมืองสมุทรสาคร จังหวัดสมุทรสาคร 74000.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ประสานงานกับทางลูกค้า โดยที่ลูกค้าโทรเข้ามาสอบถาม หรือ ทางไลน์ เมลล์ภายนอก เนื่องจากลูกค้าต้องการสั่งซื้อสินค้า และมีการแนะนำสินค้าที่ลูกค้าสอบถามเข้ามา เพื่อที่ลูกค้าสั่งซื้อแล้วจะได้นำสินค้าไปใช้งานได้ถูกวิธี
2.ลูกค้าจะส่งรายการสินค้าผ่านทางไลน์/เมลล์ภายนอกเพื่อเข้ามาเช็คสินค้า ฝ่ายขายจะเช็คสินค้าใน
สต๊อกตัวที่มีสินค้าจะแจ้งทางลูกค้าทันที ส่วนที่ไม่มีสินค้าจะส่งเข้าโรงงานเพื่อขอดิวผลิต และแจ้งลูกค้าอีกครั้ง
3.กรณีที่ลูกค้ามาสอบราคา โดยที่ลูกค้าจะถอดแบบรายการสินค้ามาให้เพื่อมาสอบราคา ทางฝ่ายขายจะทำการเสนอราคาให้ทุกคนเพื่อแจ้งราคาที่ถูกต้อง และส่วนลดที่ลูกได้แต่ละรายราคาจะไม่เท่ากัน ถ้าลูกค้าใหม่/ลูกค้าเงินสดไม่เคยสั่งซื้อส่วนลดจะให้มาตรฐานเดียวกันหมด ถ้าเป็นลูกค้าเครดิตจะได้ส่วนลดตามตามมาตรฐานที่ลูกค้าได้รับ
4.กรณีลูกค้าใหม่ ที่ไม่เคยมีการสั่งซื้อและไม่เคยมีฐานข้อมูลกับทางบริษัทวาล์วน้ำไทย ทางฝ่ายขาย
ส่งแบบฟอร์มขึ้นทะเบียนให้ลูกค้าเพื่อทำการกรอกข้อมูลบริษัท มีเอกสาร ภพ. 20/หนังสือรับรองบริษัท/แผนที่บริษัท/สำเนาบัตรประชาชน จะได้มีประวัติซื้อ – ขายกันต่อไป
5.ฝ่ายขายเสนอราคาให้ลูกค้าทุกครั้งที่มีการเปิดใบสั่งซื้อโดยใช้โปรแกรม Wealth ในการเปิดเพื่อแจ้งราคาให้ลูกค้าทราบ และทางลูกค้าส่งใบสั่งซื้อเข้ามาทางฝ่ายขาย ทางฝ่ายขายจะเปิดใบสั่งซื้อเข้าโรงงานเพื่อให้ทางโรงงานผลิต และจัดส่งมอบให้กับทางลูกค้า
6.ทางฝ่ายขายเปิดใบสั่งซื้อเข้าโรงงาน เพื่อให้โรงงานไปผลิตออเดอร์ตามที่ลูกค้าสั่งเข้ามา และจัดส่งให้ลูกค้าตามวันที่ลูกค้าแจ้งหรือ ลูกค้าอาจจะเข้ารับสินค้าเอง
7.กรณีลูกค้าสั่งเข้ามาเป็นงานสต๊อก เพื่อรอเรียกส่ง ทางลูกค้าจะทำเอกสารเข้ามาและแจ้งให้ส่งตามสถานที่ลูกค้าแจ้ง
8.กรณีที่เป็นลูกค้าสั่งซื้อที่เป็นงานโครงการต้องการให้ออกหนังสือ งานเอกชน/งานราชการ ลูกค้าจะต้องทำหนังสือขอใช้เข้า กมว. (กองมาตรฐานวิศวกรรม) ดำเนินเรื่องออกหนังสือให้ จะช้าหรือเร็ว อยู่ที่ลูกค้าทำหนังสือเข้าไป และทางกมว ดำเนินเรื่องด้วย แต่ถ้าหนังสือเข้ามาทางวาล์วน้ำไทย ไม่เกิน 7 วัน ก็ส่งสินค้าได้ทันทีคะ
9.ลูกค้าสั่งซื้อที่ไม่ใช่งานโครงการ ไม่ต้องออกหนังสือ สามารถส่งสินค้าได้ทันที
10.ลูกค้าเงินสดต้องโอนเงินก่อนส่งมอบสินค้า 1 วันและแจ้งส่งสินค้าในวันถัดไป เนื่องจากต้องจองรถก่อน 10 โมงเช้า และจัดทำใบแจ้งหนี้เพื่อที่จะให้ลูกค้าทำตั้งเบิกโอนเงินค่าสินค้า
11.ลูกค้าเครดิต แจ้งส่งสินค้าก่อน 1 วันเพื่อยืนยันกับลูกค้าและทำการจองรถก่อน 10 โมงเช้า
12.แจ้งออกปป.เปลี่ยนแปลง
- แจ้งออกหนังสือโครงการ ถ้าโครงการสัญญาไม่เกิน 120 วัน ออกใบกำกับพัสดุล่วงหน้า (สีส้ม)
ถ้าโครงการเกิน 120 วันขึ้นไป ออกใบกำกับพัสดุ (สีชมพู) โดยส่งเรื่องเข้าไปยังแผนกที่จัดทำเอกสาร
- แจ้งเปลี่ยนแปลง สถานที่จัดส่ง/แจ้งเลื่อนรับ-เลื่อนส่งสินค้า/แจ้งยกเลิกสินค้า/แจ้งโยกสินค้า
13.ติดตามหนังสือกับทางห้องช่าง สินค้าที่ส่งให้ลูกค้าแล้ว ทางลูกค้าจะติดตามหนังสือเพื่อปิดจบงาน
14.ติดตามเงินโอนกับทางลูกค้า/หน้าเช็คของลูกค้าลูกค้าจะส่งหน้าเช็คมาทางไลน์ ทางฝ่ายขายจะแจ้งทางแมสเซนเจอร์ ให้ไปรับเช็คฉบับจริงกับทางบริษัทของลูกค้า
15.ปริ้นสลิปยอดโอนเงินของลูกค้าแต่ละรายแล้วสรุปส่งให้แผนกบัญชี
16.สรุปรายการเช็คสินค้าในแต่ละวัน
17.สรุปยอดซื้อ – ยอดขาย ในแต่ละวันแล้วสรุปยอดทุกๆสิ้นเดือนส่งให้ผู้จัดการ
18.ปริ้นซองจดหมาย เพื่อส่งบิลใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับพัสดุ/ใบกำกับพัสดุล่วงหน้า/ใบยืนยันการผลิต/ใบรับรองคุณภาพ ให้กับทางแผนกบัญชีส่งให้กับทางลูกค้า