ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกงาน กลุ่มงานสารบรรณกลางและบริหารเอกสาร

บริษัท สำนักเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร

ที่อยู่บริษัท 173 ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร (เสาชิงช้า) ถนนดินสอ แขวงเสาชิงช้า เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับ - ส่งหนังสือ โดยรับบันทึกข้อความจากเขต ซึ่งภายในเขตจะมี 10 ฝ่าย และสัสดีของแต่ละเขตนำส่ง ซึ่งจะมีการลงลายมือชื่อในใบเล็ก เพื่อให้ผู้นำส่งนำกลับไปยังเขต เมื่อลงลายมือชื่อเป็นที่เรียบร้อยก็นำบันทึกข้อความที่รับมาส่งต่อให้ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป เช่น ตอกเลข แสกน พิมพ์ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครส่งไปยังที่รับ – ส่งหนังสือหน้าห้องรองปลัดกรุงเทพมหานคร ทั้ง 6 ท่าน
2. เดินส่งหนังสือ (บันทึกข้อความ) ไปยังห้องรองปลัดกรุงเทพมหานคร โดยเมื่อดำเนินการในขั้นตอนต่าง ๆ หลังจากรับหนังสือแล้วก็จะต้องนำส่งไปยังห้องรองปลัดกรุงเทพมหานคร ซึ่งรองปลัด
แต่ละท่านก็จะมีเขตที่รับผิดชอบ
3. การส่งหนังสือกลับคืนเขต (ตัดเขต) โดยจะมีวันที่ลงเล่ม เลขที่รับ เลขที่หนังสือ และวันที่ เขียนลงในเล่มเขต เพื่อให้ผู้รับส่งได้ดำเนินการนำกลับเขต
4. แสกนเอกสารเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อนำไปเพิ่มในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครและนำตัวกระดาษส่งไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ที่สังกัดกรุงเทพมหานคร เช่น สำนักการคลัง สำนักสิ่งแวดล้อม
5. เพิ่มหนังสือทะเบียนหนังสือรับ (นอกหน่วยงาน/ส่วนราชการ) ลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร โดยเริ่มส่งไปยังหน่วยงานโดยตรงตั้งแต่วันที่ 2 มกราคม 2567

สถาบัน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

หลักสูตร เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้โปรแกรม Microsoft Word & Excel