ตำแหน่ง ธุรการประสานงาน/ประชาสัมพันธ์

บริษัท ร่วมเจริญพัฒนา จำกัด

ที่อยู่บริษัท 126

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดทำเอกสารและรวบรวมเอกสารเพื่อทำการส่งให้แต่ละฝ่ายรวบรวมเอกสารจากฝ่ายขายเพื่อทำการสรุปยอดค่าใช้จ่ายต่างๆค่าน้ำมันรวบรวมเอกสารค่าไฟค่าใช้จ่ายต่างๆลงระบบเพื่อทำการจัดเก็บและจัดเอกสารลงแฟ้ม จัดทำเอกสารลงรายการค่าใช้จ่ายแยกบิลและจัดทำการเบิกค่าใช่จ่าย เช็คสต๊อตอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ลงรายละเอียดพร้อมส่งเบิก ต่อสาย-รับสายโทรศัพท์และโอนสายภายใน รับเรื่องและประสานงานภายใน
เช็คสต๊อกอุปกรณ์แม่บ้านเครื่องทำความสะอาด เช่น น้ำยาทำความสะอาด , กระดาษชิชู และอื่นๆ
รับอุปกรณ์สำนักงานและทำการตรวจเช็ค สรุปอุปกรณ์สำนักงานเพื่อทำการสั่งชื้อ

รับจดหมาย พัสดุ เอกสาร จดหมาย 2รอบ
ส่งใบ PR,ใบกำกับภาษีที่มาส่งสินค้าที่ออฟฟิศ/ เพื่อจัดส่งเอกสารให้ตามฝ่ายต่างๆต่อไป
ตรวจบัตรตอกเข้างานให้ตรงกับใบรายงานการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
สรุปบิลน้ำมัน ต่างๆของฝ่ายขายที่ออกไปทำงานตามสถานที่ต่างๆ
จัดเตรียมเอกสารเบื้องต้นของผู้มาสมัครงาน
งานประจำสัปดาห์
บันทึก ค่าน้ำ ค่าไฟ ของแต่ละเดือน
ทำหลักฐานการรับเงินและการจ่ายเงินให้กับพนักงาน
จ่ายอุปกรณ์สำนักงานประจำสัปดาห์
จ่ายสวัสดิการเครื่องดื่ม ประจำสัปดาห์
ทำ MEMO ค่าไฟฟ้า
บิลค่าเช่ารถ ค่าเช่าอาคาร ค่าไฟฟ้า
ต่อประกันรถยนต์ พรบ.ภาษีประจำปี
เช็คสต๊อกยาสามัญประจำออฟฟิศ
สรุปบิลต่างๆ
ค่าน้ำประปา
ค่าไฟฟ้า
ค่าโทรศัพท์
ค่าโทรศัพท์มือถือของฝ่ายขาย
ค่าอินเตอร์เน็ต และจัดทำเอกสารเพื่อเตรียมให้ทีมขายเช่นการ พิมพ์ร่างสัญญา พิมพ์จดหมาย ขอเข้าพื้นที่ เพื่อเข้าไปปรับปรุงร้านและทำการแก้ไขอย่างอื่น ทำเอกสารบัญชีตามที่สาขาส่งมา เพื่อตรวจสอบและทำการส่งมอบให้กับฝ่ายบัญชี
ติดตามทวงถามหนี้คงค้าง
รับสินค้าเข้าและตัดออกจากระบบ

ตำแหน่ง ธุรการประสานงาน

บริษัท บริษัทรักความปลอดภัย อาร์ ไอจี

ที่อยู่บริษัท 77/5

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดทำเอกสารรับสมัครพนักงาน และลงข้อมูลในระบบจัดทำบัตรพนักงานให้กับพนักงาน รปภจัดชุดสวัสดิการให้กับรปภ สรุปการทำงานของเจ้าหน้าที่สายตรวจสรุปค่าน้ำมันของแค่ละรายสัปดาห์เพื่อทำการส่งเบิก คีย์เอกสารการจ่ายภาษี จัดทำเอกสารการร้องเรียนจากผู้ว่าจ้าง ส่งเอกสารให้กับหน่วยงานต่างๆจัดอุปกรณ์เพื่อทำการส่งมอบหน้างานเมื่อเปิดหน่วยงานใหม่และลงค่าใช้จ่ายแต่ละวันสรุปยอดค่าน้ำมันและตั้งเบิกรายอาทิตย์ สรุปสต๊อกสินค้ารายเดือนเพื่อทำการจัดชื้อ ลงรายการละเอียดการเบิกค่าน้ำมันของเจ้าหน้าที่สายตรวจที่ออกตรวจตามหน่วยงานและโครงการในรอบสัปดาห์
ลงรายการเบิกรถของลงรายการประจำวันของการใช้รถบริษัทในแต่ละวัน และทำการต่อประกันรถยนต์ พรบ.ภาษีประจำปี
สรุปรายการการทำงานของเจ้าหน้าที่สายตรวจและพนักงานร.ป.ภ ในแต่ละวันเพื่อทำการจัดทำเงินเดือน
จัดทำเอกสารการรับสมัครงาน และสรรหาพนักงานเข้าทำงานในองค์กรและจัดคิวผู้สัมภาษณ์และแจ้งกับทางผู้จัดการ และช่วยงานเอกสารของฝ่าย HR ตามที่ได้รับมอบหมาย
ลงข้อมูลพนักงานมาที่สมัครงานและจัดเก็บข้อมูลเข้าระบบ
ส่งตรวจประวัติอาชญากรรมให้สำนักงานตำรวจของพนักงานที่มาสมัครงาน
ลงรายการการเบิกอุปกรณ์ของใช้สำนักงานและในส่วนของแม่บ้าน
สรุปการรายการและทำเบิกค่าน้ำมันของพนักงานที่วิ่งตรวจงานตามหน่วยงาน
จัดทำเอกสารส่งหน้างานตามรอบของแต่ละเดือนตามหน่วยงานต่างๆ
เช็คสต๊อกและสรุปการจัดชื้อของแต่ละรายการในออฟฟิศ
สรุปเอกสารรายงานจากผู้ว่าจ้างที่ร้องเรียนเข้ามาและทำรายงานเก็บเข้าแฟ้มประวัติ
สรุปรายรับรายจ่ายของบริษัทเพื่อทำการลงในระบบและสรุปรวมส่งให้สำนักงานบัญชี
จัดทำใบวางบิลตามรอบของเอกสาร ติดตามยอดหนี้คงค้าง คีย์ข้อมูล ภ.ง.ด เพื่อส่งสำนักงาน
จัดทำภาษีหัก ณที่จ่าย สรุปใบกำกับภาษีและทำการส่งให้ตามบริษัท
ทำการออกออดิทกับทีมครูฝึกและเจ้าหน้าที่สายตรวจเพื่อทำการตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ร.ป.ภแต่ละโครงการ และทำการประเมินการทำงานของพนักงาน ตรวจเครื่องแต่งกายให้เรียบร้อยอยู่เสมอ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าทีธุรการประสานงานโครงการและวิศวกร

บริษัท ฟร้อนไลน์ เอ็นจิเนี่ยริ่งจำกัด

ที่อยู่บริษัท เมืองทองธานี ซอยc12

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำการเบิกจ่ายเงิน ให้กับทางฝ่ายขายและทางเจ้าหน้าที่วิศวกร ในเวลาที่ออกไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด จัดทำร่างหนังสือจดหมายทางราชการเพื่อขอเข้าทำงานในเขตพื้นที่ และทำการเบิกอุปกรณ์เพื่อไปทำการติดตั้ง ของทีม ช่างและวิศวกร ทำการจองตั๋วเครื่องบินให้กับทีมวิศวกรไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด
จัดทำเอกสารรายงานและวิธีการใช้งานของอุปกรณ์ที่นำไปติดตั้ง เพื่อนำไปแจกกับเจ้าหน้าที่เพื่อใช้ในการศึกษาและวิธีแก้ไขในกรณีเมื่อเกิดปัญหาเบื้องต้นได้ลงบันทึกรายรับรายจ่ายประจำวันลงบิลเอกสารต่างๆเพื่อจัดส่งฝ่ายบัญชี
จัดทำการเปิด PO และทำการเบิกอุปกรณ์และเครื่องมือต่างพร้อมการจัดหารถที่จะนำอุปกรณ์ไปส่งทีนั้นๆรับสินค้าและตัดออก รับโทรศัพท์ให้ข้อมูลลูกค้า

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท แม็ทชิ่ง มีเดีย พ้อย จำกัด ระยะการเริ่มงาน 2564-2565

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานทั่วไป
เช็คสต๊อกอุปกรณ์สำนักงานประจำเดือน และอุปกรณ์ช่าง เช่น กระเบื้อง สีทาอาคาร และอุปกรณ์ต่างๆของช่างทั้งหมด ตรวจนับอุปกรณ์สำนักงานเพื่อทำการสั่งชื้อ รับจดหมาย พัสดุ เอกสารและทำการคัดแยกเพื่อส่งตามฝ่ายต่างๆรายละเอียด ประสานงานกับทางนิติเพื่อส่งเอกสารขอเข้าทำงานในอาคาร เพื่อให้ช่างเข้าไปปรับปรุงและซ่อมแซม ห้องประสานงานช่างนิติเรื่องการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ต่างๆของลูกบ้านที่เกิดความเสียหาย จัดทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่าย ลงรายการบันทึกประจำวัน ในกรณี ช่างเบิก หรือชื้ออุปกรณ์ต่างๆ ลงรายการในคอมพิวเตอร์เพื่อสรุปยอดแต่ละวัน สรุปบิลค่าไฟ และเอกสารต่างๆ และทำสัญญาการเช่าห้องให้กับลูกค้าที่ตกลงเช่าห้องเก็บค่าเช่าดูแลแม่บ้านทำความสะอาดห้องจัดแม่บ้านดูแลตรวจความเรียบร้อยในห้องตามต่างๆ ให้บริการลูกค้าห้องรายวันตรวจเช็คอุปกรณ์ต่างๆในห้องว่ามีครบเรียบร้อยก่อนที่จะให้บริการ ดูแลแม่บ้านทำความสะอาดก่อนส่งมอบห้องให้กับลูกค้า ประสานงานลูกค้าจองห้องพักล่วงหน้า และอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจัดเก็บเอกสารบัญชีส่งสำนักงานบัญชี – บันทึกบัญชีประจำวันในสมุดรายวันทั่วไป, รับ-จ่ายติดต่อประสานงาน ติดตามเอกสารและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร, จัดเก็บเอกสารให้เข้าระบบ - ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกในเรื่องเกี่ยวกับบัญชี