ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานบริหาร

บริษัท บริษัท เคยีเอ็ม กูีดวิล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 699 อาคารกองบุญมา ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ประสานงานโปรเจคพิเศษจากผู้บริหาร เช่น งานวิ่งในประเทศไทย เพื่อแจกสินค้าฟรีแก่นั่งวิ่งในงาน
2.วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าจากรายการ TV ที่ติดต่อขอรับสินค้าฟรี เพื่อดูรายละเอียดเชิงลึกในการทำการตลาด
3.ประสานงานการออก Event งานประชาสัมพันธ์ต่างๆ และทะเบียนควบคุมอุปกรณ์ออกงาน
4.ดูแลตารางงานผู้บริหาร จดบันทึก/สรุปการประชุม และติดตามงานจากฝ่ายต่างๆ
5.จัดทำเอกสารเกี่ยวกับสคบ.
6.จัดทำเอกสาร MEMO ต่างๆ
7.จัดกิจกรรมดูแลตัวแทนของบริษัทฯ
8.บันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย
9.จัดทำคู่เทียบเพื่อซื้อสินค้า
10.ติดต่อส่งสินค้าตรวจสอบที่อย.
11.งานเอกสารอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง รักษาการผู้ช่วย Operation manager

บริษัท บริษัท สมใจบิซกรูีป จำกัด

ที่อยู่บริษัท 77/143 อาคารสินสาธรทาวเวอร์ ชั้น 34 ถนนกรุงธนบุรี แขวงคลองต้นไทร เขตคลองสาน กรุงเทพฯ 10600

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลจัดตารางการประชุม / บันทึกการประชุม / สรุปการประชุม / ติดตามงานจากการประชุม / นำเสนอความคืบหน้างานต่อผู้บังคับบัญชา
2.ดูแลการเปิดบูธจำหน่ายสินค้า / ประสานงานกับห้างเพื่อการออกบูธ เเละยอดขายเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้
3.ดูแลการปิดสาขาเก่า ประสานงานจนจบขั้นตอนการปิดสาขา เคลียร์เอกสารสัญญาเช่า คืนเงินประกัน คชจ.การรื้อถอน เช็คความเรียบร้อยหน้างาน เเละเอกสารเเจ้งต่างๆที่เกี่ยกวับสรรพากร
4.ดูแลการเปิดสาขาใหม่ สำรวจพื้นที่ใหม่ นำเสนอพื้นที่ต่อผู้บริหาร ประสานงานเรื่องสัญญา การชำระค่าประกัน เเละการประสานงานการเข้าก่อสร้างสาขาตามกำหนด ดูแลตั้งเเต่ขออนุมัติงบประมาณการสร้างสาขา ดูความเรียบร้อยจนถึงวันเปิดสาขาในการจำหน่ายสินค้า
5.ดูแลการทำสัญญาเช่าพื้นที่แต่ละสาขา (25 สาขา) / ประสานงานการต่อสัญญา ตรวจสอบสัญญา / การจัดเตรียมเอกสารต่างๆ
6.ดูเเลการซ่อมแซมสาขา ตรวจสอบความเรียบร้อยของสัญยาว่าจ้างงาน / การรีโนเวทสาขา การหาคู่เทียบการทำงาน ควบคุมงาน ประสานงานกับผู้รับเหมาเข้าพื้นที่ตามสาขาต่างๆ
7.ดูแลการชำระภาษีป้ายรายปี จัดทำเอกสารยื่นขอเสียภาษีป้ายสำนักงานเขต ตามสาขาต่างๆเเต่ละพื้นที่
8.การหาซัพพลายเออร์ด้านการผลิตป้าย / งานซ่อมเเซม / สินค้า-บริการ ต่างๆ
9.จัดทำงบประมาณแผนกของฝ่ายขาย 25 สาขา แยกตามหมวดหมู่ / ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ / ฝ่ายบริหารส่วนกลางออฟฟิศ / ควบคุมงบประมาณแต่ละหมวดหมู่ / ติดตามเอกสารค่าใช้จ่ายเรียบร้อยก่อนส่งฝ่ายการเงินบัญชีตามระบบบริษัทฯ
10.ประสานงานทั้งภายในเเละภายนอกองค์กร เพื่อการดำเนินการต่างๆให้บรรลุเป้าหมายตามผู้บังคับบัญชา
11.ดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น ส่งกระเช้าโอกาสสำคัญ ต่อภาษีรถยนต์ จองที่พัก จองเครื่องบิน เคลียร์ค่าใช้จ่าย ฯลฯ

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการวิจัย

บริษัท มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ - สโมสรกองทัพบก - ลาดกระบังฯ

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลตารางประชุมของทีมนักวิจัย / วาระการประชุม / สรุปประชุม / ติดตามงาน
2.จัดทำเอกสารการวิจัย / จัดเก็บข้อมูล รวบรวมข้อมูล / นำส่งรูปแบบงาน
3.ประสานงานภายใน-ภายนอกองค์กร เพื่อจัดกิจกรรมนำเสนองานวิจัย
4.ออกเเสดงผลงานวิจัย / ประชุมสัมนางานวิจัย
5.จัดทำสรุปงบประมาณงานวิจัย
6.ประสานงานอื่น ๆ ตามได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เลขานุการโครงการ
Stonehenge inter co. ltd
ม.ค. 2016 - ต.ค. 2016 (10 เดือน)
1.จัดทำวาระการประชุม / บันทึกการประชุม / สรุปการประชุมประจำสัปดาห์ และประชุมรายเดือน
2.จัดทำรายงานประจำเดือนเพื่อรายงานความคืบหน้าของโครงการก่อสร้าง
3.ลงบันทึกการรับ-ส่ง เอกสารการขอนุมัติการก่อสร้างงานแต่ละส่วน
4.บันทึกการทำงาน - การทำ OT ของวิศวกรควบคุมงานก่อสร้าง
5.นำส่งเอกสารต่าง ๆ เข้าออฟฟิศ
----------------
เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย
Welltech Biotechnology co. ltd
ม.ค. 2014 - ธ.ค. 2015 (2 ปี)
1.จัดทำฐานข้อมูลลูกค้าองค์กร
2.จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า
3.ประสานงานการผลิต เเละจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
4.ประสานงานเอกสารวางบิล-รับเช็ค
5.เตรียมสินค้าตัวอย่างให้ลูกค้า
6.จัดทำบันทึกสต็อกสินค้าตัวอย่าง
7.จัดเตรียมสินค้าเพื่อการออกบููธแสดงสินค้าที่ไบเทค บางนา
8.จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ เพื่อซัพพอตการทำงานของฝ่ายขาย
9.และการประสานงานอื่น ๆ ตามได้รับมอบหมาย

สาเหตุที่ออกจากงาน : ถูกขอให้ไปประสานงานที่โรงงาน จ.สมุทรสาคร ไม่สะดวกต่อการเดินทางไกล เนื่องจากพักแถวสะพานควาย
1.จัดทำฐานข้อมูลลูกค้าองค์กร
2.จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า
3.ประสานงานการผลิต เเละจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
4.ประสานงานเอกสารวางบิล-รับเช็ค
5.เตรียมสินค้าตัวอย่างให้ลูกค้า
6.จัดทำบันทึกสต็อกสินค้าตัวอย่าง
7.จัดเตรียมสินค้าเพื่อการออกบููธแสดงสินค้าที่ไบเทค บางนา
8.จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ เพื่อซัพพอตการทำงานของฝ่ายขาย
9.และการประสานงานอื่น ๆ ตามได้รับมอบหมาย
---------------
เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย
Parwel International Co., Ltd.
ม.ค. 2012 - ธ.ค. 2013 (2 ปี)
เกี่ยวกับสารชีวภาพในธุรกิจการเกษตร

1.จัดทำวาระการประชุม / บันทึกการประชุม / สรุปการประชุม ฝ่ายขาย
2.จัดเตรียมเอกสารใบรับรองสินค้าเพื่อนำเสนอลูกค้า
3.ดูแลให้ความสะดวกด้านเอกสารกับฝ่ายขาย 5 ท่าน
4.จัดทำเบิกค่าน้ำมัน ค่าคอมมิชชั่นให้ฝ่ายขายทุกสิ้นเดือน
5.เปิดคำสั่งการผลิตให้ฝ่ายคลังสินค้า
6.จัดเตรียมเอกสารบริษัทฯ และรายละเอียดสินค้า เพื่อนำส่งงานประมูลภาครัฐ
7.สรุปยอดขายรายเดือน
8.จัดเตรียมโบชัวร์ / ตัวอย่างสินค้า เพื่อออกงานเเสดงสินค้าตามที่ต่าง ๆ
9.งานเอกสารอื่น ๆ ตามได้รับมอบหมาย

สาเหตุที่ออกจากงาน : ไม่ได้รับความเป็นธรรมในการทำงาน ไม่อนุมัติการลากลับบ้านที่สุพรรณบุรี เนื่องจากคุณแม่ป่วยเส้นเลือดในสมองแตก จึงตัดสินใจลาออก
เกี่ยวกับสารชีวภาพในธุรกิจการเกษตร

1.จัดทำวาระการประชุม / บันทึกการประชุม / สรุปการประชุม ฝ่ายขาย
2.จัดเตรียมเอกสารใบรับรองสินค้าเพื่อนำเสนอลูกค้า
3.ดูแลให้ความสะดวกด้านเอกสารกับฝ่ายขาย 5 ท่าน
4.จัดทำเบิกค่าน้ำมัน ค่าคอมมิชชั่นให้ฝ่ายขายทุกสิ้นเดือน
5.เปิดคำสั่งการผลิตให้ฝ่ายคลังสินค้า
6.จัดเตรียมเอกสารบริษัทฯ และรายละเอียดสินค้า เพื่อนำส่งงานประมูลภาครัฐ
7.สรุปยอดขายรายเดือน
8.จัดเตรียมโบชัวร์ / ตัวอย่างสินค้า เพื่อออกงานเเสดงสินค้าตามที่ต่าง ๆ
9.งานเอกสารอื่น ๆ ตามได้รับมอบหมาย
-----------------
เลขานุการโครงการวิจัย
มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
ต.ค. 2011 - ต.ค. 2012 (1 ปี 1 เดือน)
Centre of Logistics Management and Healthcare Supply Chain

1.จัดทำวาระการประชุม / บันทึกการประชุม / สรุปการประชุม
2.ดูแลโครงการที่ได้รับทุน 15 โครงกาในเครือข่าย
3.ทำเรื่องเบิกจ่ายเงินให้แต่ละโครงการตามระยะเวลาการจัดทำโครงการ
4.ประสานงานการจัดทำเอกสาร และนำส่งเอกสารให้ส่วนกลางของมหาวิทยาลัย
5.จัดเตรียมสถานที่ในการประชุมภาคีอื่น ๆ หรือกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ
6.จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายภาพรวมของโครงการ
7.จัดเก็บเอกสารที่ลงวารสาร วช และงานภายนอก
8.จัดทำเอกสารแยกประเภทแต่ละโครงการ
9.ให้คำแนะนำต่อคณาจารย์ที่ติปัญหาในหารจัดทำเอกสาร
10.งานเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สาเหตุที่ออกจากงาน : จบโครงการที่ดูแล ยังไม่มีงานวิจัยให้รับผิดชอบต่อ
Centre of Logistics Management and Healthcare Supply Chain

1.จัดทำวาระการประชุม / บันทึกการประชุม / สรุปการประชุม
2.ดูแลโครงการที่ได้รับทุน 15 โครงกาในเครือข่าย
3.ทำเรื่องเบิกจ่ายเงินให้แต่ละโครงการตามระยะเวลาการจัดทำโครงการ
4.ประสานงานการจัดทำเอกสาร และนำส่งเอกสารให้ส่วนกลางของมหาวิทยาลัย
5.จัดเตรียมสถานที่ในการประชุมภาคีอื่น ๆ หรือกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ
6.จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายภาพรวมของโครงการ
7.จัดเก็บเอกสารที่ลงวารสาร วช และงานภายนอก
8.จัดทำเอกสารแยกประเภทแต่ละโครงการ
9.ให้คำแนะนำต่อคณาจารย์ที่ติปัญหาในหารจัดทำเอกสาร
10.งานเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
--------------
ฝ่ายประชาสัมพันธ์โครงการ
ศูนย์วิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลัยศิลปกร นครปฐม
เม.ย. 2010 - ม.ค. 2011 (10 เดือน)
1.จัดหาร้านค้าเพื่อร่วมออกบูธงานแสดงสินค้าของมหาวิทยาลัย และสรุปแผนผังการวางตำแหน่งร้านค้าต่าง ๆ
2.ติดตามงานจากคณาจารย์ที่ได้รับทุนวิจัย จำนวน 18 โครงการ
3.ประสานงานการติดตามเอกสารงานวิจัย เพื่อรวบรวมส่งส่วนกลาง
4.ประสานงานฝ่ายบัญชี ในการเบิกค่าใช้งานแต่ละโครงการ
5.เป็นทีมงานในการจัดงานประจำปีของศูนย์วิจัยและพัฒนา
6.ช่วยงานส่วนตัวของผู้อำนาวยการศูนย์
7.และงานเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากทีมงานและผู้บังคับบัญชา

สาเหตุที่ออกจากงาน : จบโครงการ ไม่มีทุนวิจัยต่อเนื่อง
1.จัดหาร้านค้าเพื่อร่วมออกบูธงานแสดงสินค้าของมหาวิทยาลัย และสรุปแผนผังการวางตำแหน่งร้านค้าต่าง ๆ
2.ติดตามงานจากคณาจารย์ที่ได้รับทุนวิจัย จำนวน 18 โครงการ
3.ประสานงานการติดตามเอกสารงานวิจัย เพื่อรวบรวมส่งส่วนกลาง
4.ประสานงานฝ่ายบัญชี ในการเบิกค่าใช้งานแต่ละโครงการ
5.เป็นทีมงานในการจัดงานประจำปีของศูนย์วิจัยและพัฒนา
6.ช่วยงานส่วนตัวของผู้อำนาวยการศูนย์
7.และงานเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากทีมงานและผู้บังคับบัญชา

สถาบัน สถาบันบริหารธุรกิจสากล

หลักสูตร เลขานุการ