ตำแหน่ง จัดซื้อ แอดมิน ประสานงานขาย ธุรการ

บริษัท CY HARDCHROME

ที่อยู่บริษัท หมู่ที่ 5 9/159 ถนนพหลโยธิน ตำบล คลองหนึ่ง อำเภอคลองหลวง ปทุมธานี 13180

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดทำเอกสาร PR Purchase Requisition Purchase Order เพื่อสั่งซื้อสินค้าอุปกรณ์ต่าง ภายในบริษัท
ประสานงานกับ ซัพพลายเออร์และลูกค้า ในการออกใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะการสั่งซื้อ และยืนยันการจัดส่ง
จัดทำ Quotation ใบแจ้งหนี้ Invoice และเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการวางบิลรับชำระเงิน
ตอบอีเมลล์ลูกค้า พร้อมทั้งประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี
ดูแลเอกสารธุรการทั่วไปในสำนักงาน เช่น การจัดเก็บเอกสาร การพิมพ์เอกสาร การเตรียมข้อมูลนำเสนอ และงานสนับสนุนผู้บริหาร
สนับสนุนงานขาย Sales Support การติดตามใบสั่งซื้อ การจัดเตรียมเอกสารก่อนส่งมอบสินค้า และการอัปเดตคำสั่งซื้อ

ตำแหน่ง Admin Adminservice ประสานงานขาย

บริษัท บริษัท เอ็นเนอร์ยี่ เซฟวิ่ง โซลูชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 49/359 ตำบล คลองสอง อำเภอคลองหลวง ปทุมธานี 12120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายบริการ ฝ่ายบัญชี เพื่อให้การดำเนินงาน และการขาย
จัดทำ ตรวจสอบเอกสารทางธุรการ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ PO ใบแจ้งหนี้ Invoice และเอกสารประกอบการวางบิล
ติดตามตอบรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า พร้อมทั้งอัปเดตติดตามสถานะการขาย และการส่งมอบสินค้า
สื่อสารกับลูกค้าทางโทรศัพท์ และอีเมล เพื่อให้ข้อมูลสินค้า แจ้งสถานะงาน ดูแลหลังการขาย
บันทึกข้อมูลการขาย และงานบริการลงระบบ พร้อมจัดทำรายงานยอดขายหรือเอกสารสรุปให้ผู้บริหาร
ดูแลงานเอกสารทั่วไปของสำนักงาน เช่น การจัดเก็บ การพิมพ์ การเตรียมเอกสารประชุม และการสนับสนุนงานฝ่ายต่างๆ

ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในการขอราคา สั่งซื้อ และติดตามการจัดส่งสินค้า
รับแจ้งงานซ่อมจากลูกค้า พร้อมบันทึกข้อมูลอาการเสีย รายละเอียดเครื่อง UPS AVR STABILIZER ลงระบบ
ประสานงานกับ ทีมช่างเทคนิค เพื่อจัดคิวตรวจเช็ค และเข้าหน้างานลูกค้า
ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อแจ้งผลการตรวจเช็ค แจ้งราคา และติดตามการอนุมัติซ่อม
ออก PR PO เพื่อจัดซื้ออะไหล่หรืออุปกรณ์ที่ใช้ในการซ่อม
ติดตามสถานะการสั่งซื้ออะไหล่และงานซ่อมให้แล้วเสร็จตามกำหนด
สรุปรายงานงานบริการ เช่น สรุปงานซ่อมรายเดือน รายสัปดาห์ และรายงานสถานะเครื่องที่อยู่ระหว่างซ่อม

Admin ดูแลสื่อออนไลน์
จัดทำ ลง Content ภาพผลงานขาย ข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัท ลงในช่องทางต่างๆ เช่น Facebook Line OA และสื่อออนไลน์อื่นๆ ดูแลและอัปเดตข้อมูลสินค้าบนหน้าเพจเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน และน่าสนใจ
ร่วมออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น ภาพโปรโมชัน ร่วมกับทีมขายหรือฝ่ายการตลาด