ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท เกลือเจริญ จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารไทยซีซี ทาวเวอร์ สาทรใต้

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนให้ผู้บริหารพิจารณา หรือลงนาม
2. จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
3. ดูเเลเรื่องส่วนตัวผู้บริหาร
4. ไปยื่นเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
5. ทำเอกสาร บัญชีผู้ถือหุ้น, ขยายเวลาชำระบัญชี และงานเอกสารอื่นๆของสำนักกรรมการ
6. จัดการเอกสาร และข้อมูลสำคัญของบริษัท
7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
8. ต้อนรับและรับรองแขกของผู้บริหาร
9. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการ GM

บริษัท บริษัท เดอะ แพลทินัม กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท อาคารเดอะแพลทินัม แฟชั่นมอลล์ ชั้น 11 ถนนเพชรบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลการจัดประชุมผู้บริหาร และเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
2. บันทึกรายงานการประชุมให้ทันตามกำหนด ของทุกๆประชุม
3. สืบค้นและรวบรวมข้อมูลให้ผู้บริหาร เพื่อใช้ในการบริหารจัดการต่างๆ
4. จัดทำ Presentation นำเสนอในที่ประชุม และเก็บข้อมูลต่างๆในรูปแบบ Excel
5. ติดตามผลการดำเนินงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมายหรือสั่งการกับหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนให้ผู้บริหารพิจารณา หรือลงนาม
7. บริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร
8. ดูแลและควบคุมทะเบียนเอกสารเข้า-ออก ของผู้บริหาร
9. จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
10. ดู E-Mail. ขาเข้าของผู้บริหาร พร้อมแจ้งให้ผู้บริหารทราบ (ตอบกลับได้เฉพาะ E- Mail. ที่ผู้บริหารอนุญาต)
11. ดูงบประมาณประจำปี เช่น ดูเอกสารการเบิกจ่ายงบประมาณ ให้ถูกต้องตามที่กำหนด
12. ดูเเลเรื่องส่วนตัวผู้บริหาร เช่น ไปธนาคาร เตรียมอาหารเช้า ไปซื้อของต่างๆ
13. จัดการลำดับความสำคัญของงานต่างๆ รวมถึงจัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย
14. จัดการงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายก่อสร้างอาวุโส

บริษัท บริษัท เกรฮาวด์ คาเฟ่ จำกัด

ที่อยู่บริษัท ซอยสุขุมวิท 27 (ทองหล่อ)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดต่อประสานงานกับสาขา
2. ติดต่อประสานงานซัพพลายเออร์ งานก่อสร้าง งานซ่อม ฯลฯ
3. ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบใบเสนอราคา พร้อมต่อรองราคา
4. จัดทำแฟ้มเสนอเซ็นต์เอกสารงานก่อสร้าง งานโปรเจค งานซ่อม
5. จัดหาซัพพลายเออร์ ในงานบำรุงรักษาประจำปี อาทิ แอร์ ตู้เย็น ฮูด เครื่องทำกาแฟ ระบบท่อน้ำทิ้ง
6. จัดหาเปรียบเทียบราคาสินค้า ในการก่อสร้างสาขาใหม่
7. มีหน้าที่เปิด PR เพื่อขอใบสั่งซื้อ
8. ทำบันทึกข้อมูลงานประจำเดือน
9. เก็บเอกสารในฝ่ายให้เป็นระเบียบง่ายต่อการค้นหา
10. ทำเอกสารเงินสดย่อยกับฝ่ายบัญชี
11. ทำเอกสารวางบิลกับซัพพลายเออร์ เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
12. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท โนดุฟู้ดส์ จำกัด
(เม.ย 2557 - มิ.ย 2561)
ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายก่อสร้างและซ่อมบำรุง
เงินเดือน 21,000
ลักษณะงาน
1. ติดต่อประสานงานกับสาขา
2. ติดต่อประสานงานซัพพลายเออร์ งานก่อสร้าง งานซ่อม ฯลฯ
3. จัดหาผู้รับเหมาเพื่อเข้าซ่อมงาน ในส่วนงานที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
4. ขอใบเสนอราคา และต่อรองราคา พร้อมเปรียบเทียบราคาผู้รับเหมา 3 บริษัท เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
5. ประสานงานจัดระเบียบเวลาประมูลงาน ในการก่อสร้างสาขาใหม่
6. จัดทำสัญญาผู้รับเหมา (การชำระเงินตามลำดับงวดตามที่ตกลง)
7. ทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) ส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
8. จัดทำ Stock อุปกรณ์ในแผนก พร้อมสรุปส่งฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือนเพื่อสามารถตรวจสอบได้
9. ดูเเลและจัดซื้ออุปกรณ์ใน Stock (อาทิ หลอดไฟ อุปกรณ์ซ่อมเตาต่างๆ)
10. ออกตรวจนับทรัพย์สินที่สาขาร่วมกับฝ่ายบัญชีทุก 2 เดือน
11. ออกตรวจนับทรัพย์สินที่คลังสินค้าในส่วนงานของฝ่ายก่อสร้าง
12. เก็บประวัติการซ่อมอุปกรณ์ในร้านทุกชิ้นเพื่อการทำ PM ( อาทิ ตู้เย็น แอร์ Hood เตาต่างๆ รวมถึงระบบท่อน้ำทิ้ง)
13. จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายงานซ่อมประจำเดือน ประจำปี รวมถึงงาน PM
14. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ในส่วนงานการจ่ายเงินผู้รับเหมาฯ
15. จัดหาผู้รับเหมาฯ ใหม่ๆ เพื่อเปรียบเทียบการสั่งซื้อทุกครั้ง
16. ดูแลและจัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงิน petty Cash ในแผนก
17. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย