ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท โปรเจ็ค แอลไลแอ็นซ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารพญาไทพลาซ่า ชั้น6

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลและจัดกิจกรรม หรือการดำเนอนการต่างๆ ภายในสำนักงานสนามของโครงการ, จัดระบยควบคุม การรับ การจัดส่ง ลงทะเบียน และจัดเก็บของเอกสารที่เข้า และออกทั้งหมดของโครงการ, ควบคุม จัดซื้อ จัดหา ติดต่อเพื่อปรับปรุง ซ่อมแซม ทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้งานสนามของโครงการทั้งหมด, ควบคุมการใช้รูปแบบของเอกสารที่ถูกกำหนดขึ้นให้กับผู้รับเหมา และ supplier ทุกบริษัทนำไปใช้อย่างถูกต้อง, ควบคุมและจัดการพิมพ์เอกสารต่างๆ, ดูแล และจัดการระเบียบการติดต่อ เข้าร่วมประชุมของบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อ (สอบถาม และติดตามประสานงานกับแม่บ้าน สำหรับทุกคนที่เข้ามาพบ นำไปพบ และติดตามจนเสร็จธุระ และออกนอกสำนักงาน) จัดเอกสารเข้า file ตามระบบที่จัดไว้ รวมทั้ง update file ที่เต็ม หรือเปิด file ใหม่, ติดตามตารางการประชุมทั้งหมดที่จะจัดขึ้นในสำนักงานโครงการ, แจ้งเตือนพนักงานในโครงการให้เข้าร่วมประชุม, จัดส่งเอกสารให้กับหน่วยงานภายนอก(โดยพนักงานรับ-ส่ง, จัดส่งเอง,โทรสาร) และติดตามจนมั่นใจว่าถึงมือผู้รับโดยมีการเซ็นต์รับเป็นหลักฐานเสมอ, ควบคุมระบบการโทรออก(ถ้ามี)ค่าใช้จ่าย, ควบคุมการทำงานของแม่บ้านในส่วนการทำความสะอาด และอื่นๆ

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท เอ อี เอเชีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท หมู่บ้านบิททาว์น ลาดพร้าว

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลงานธุรการประจำหน่วยงานโครงการ, ติดต่อสื่อสารงานธุรการสำนักงานใหญ่ ดำเนินการจัดทำเอกสารต่างๆ ภายในโครงการ, ดูแลเอกสารและบันทึกทั้งหมดภายในโครงการให้ถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ, ดูแลควบคุมการแจกจ่ายและการจัดเก็บเอกสารต่างๆภายในโครงการ, ดูแลการจัดเก็บ soft file งานต่างๆ ภายในโครงการให้ถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ, ติดต่อประสานงานนัดหมายเจ้าของโครงการ, ผู้ออกแบบ, ผู้รับเหมาหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง, รวบรวมเอกสารของโครงการในแฟ้มเอกสารต่างๆ ส่งให้เจ้าของโครงการหลังงานแล้วเสร็จ ปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง ธุรกาจัดซื้อ และเลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท เบรนชายด์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท ซอยลาดพร้าว 15

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ทำรายงานการประชุม, พิมพ์ใบเสนอราคา, พิมพ์ BOQ ,พิมพ์ใบสั่งซื้อ, ตรวจสอบราคาวัสดุ, ทำตารางการทำงานของช่าง, ประสานงานกับลูกค้า, ช่างรับเหมา, supplier และทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
- ปี 2557 - ปี 2559 บริษัท นอร์ธครอฟท์(ประเทศไทย) จำกัด ตำแหน่งเลขานุการโครงการ
- ปี 2556 บริษัท วอเตอร์ ด๊อกเตอร์ จำกัด ตำแหน่ง แอดมินสินเชื่อ
- ปี 2553 - ปี 2554 สำนักงานเทศบาลเมืองนครพนม(กองสาธาณสุขและสิ่งแวดล้อม) ตำแหน่ง พนักงานจ้างเหมา
- ปี 2551- ปี 2552 สำนักงานเทศบาลเมืองนครพนม (สำนักปลัด กองการเจ้าหน้าที่) ตำแหน่ง พนักงานจ้างทั่วไป
- ปี 2547 - ปี 2550 องค์การบริหารส่วนจังหวัดนครพนม (ฝ่ายพัสดุและทรัพย์สิน) ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล

สถาบัน บริษัท เออีเอเชีย จำกัด

หลักสูตร โครงการการฝึกอบรมขั้นตอนการปฏิบัติงานของเลขานุการโครงการมาตรฐาน