ตำแหน่ง HR Officer

บริษัท บริษัท บีเอ็นเอฟ โฮลดิ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 120/359 ถนนราชปรารภ แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Permanent Full-time

พนักงานที่รับผิดชอบ ประมาณ 300 ท่าน

- จัดทำ PR เบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ให้เพียงพอสำหรับหน้าร้านทุกสาขา และนำเครื่องแบบส่งซัก
- จัดทำ PR ของไหว้ จัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน / เอกสารบุคคล จัดเตรียมให้สาขาที่กำลังจะเปิดใหม่
- จัดทำ PR เครื่องแบบพนักงาน ติดตาม ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง / เบิก-จ่ายเครื่องแบบพนักงาน รวมถึงเช็ครายการค้างคืน
- จัดทำ PR คูปองน้ำดื่ม(บางสาขา) ให้เพียงพอต่อการใช้งานเสมอ
- เตรียมเอกสารประกอบการขอใบอนุญาตร้านอาหาร / ใบอนุญาตขายสุรา และให้ผู้บริหารลงนามอนุมัติ
- จัดส่งเอกสารบุคคลตามคำร้องขอผ่าน Google form ให้สาขาต่างๆ
- ตรวจสอบรายการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน & ยา ตามรายการขอเบิกผ่าน Google form ที่แอดมินรับผิดชอบ ก่อนจัดส่งให้สาขา

- ดูแลรับผิดชอบระบบโปรแกรมงานบุคคล Tiger Soft eHR-Personnal ออกรหัส และบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่ทั้งหมดในโปรแกรม
- รีเช็คข้อมูลใบสมัครและเอกสารแนบต่อจากรีคูดอีกทีนึง และบันทึกข้อมูลพนักงานเข้า-ออกทั้งหมดแบบ Real Time ใน Spreadsheet เพื่ออัพเดทข้อมูลใช้ในการทำงานด้วยกันในแผนก เช่น ชื่อ-สกุล, สาขาที่ประจำ, วันเริ่มงาน, จำนวนวันที่ทำงาน ณ ปัจจุบัน, ข้อมูลการติดต่อทั้งมือถือ+email+line, ข้อมูลเลขธุรกรรมแจ้งเข้า-ออกประกันสังคม, ข้อมูลเอกสารประกอบการสมัครงานที่พนักงานแนบให้, ข้อมูล size ยูนิฟอร์ม & วันที่จัดส่ง, ข้อมูลวันลาออก เหตุผลที่แจ้งลาออก
- จัดทำแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงาน และแฟ้มแผนกบุคคลทั้งหมด ตรวจสอบข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันเสมอ
- จัดเตรียมเอกสารแผนกบุคคล ให้เพียงพอต่อการใช้งานอยู่เสมอ

- เซ็ทระบบลาออนไลน์พนักงานทั้งหมดใน eHR-Company
- ตรวจสอบ Time Attendance eHR-TimeAttendance เช็คการลา / การเปลี่ยนกะ / เปลี่ยนวันหยุด / บันทึกการขอค่าล่วงเวลา และประมวลผลเพื่อคำนวณเงินเดือนต่อไป
- คีย์รายการหักต่างในโปรแกรม eHR-Payroll เช่น ค่าเดินทาง / ค่าอาหาร / รายได้บวดเพิ่มต่างๆ ตามเป้า
- เป็นผู้ดำเนินการ/ประสานงาน ระบบรับชำระเงินกู้ยืมคืน กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ผ่านกรมสรรพากร (e-PaySLF)
- ตรวจสอบรายงานเงินเดือน แก้ไข รีเช็กความถูกต้อง ก่อนนำส่งไฟล์ excel สรุปรายงานการจ่ายค่าจ้างเดือนนั้นๆ ส่งผู้บริหาร
- ปริ้นสลิปเงินเดือน ส่งให้ทุกสาขา

- สื่อสาร อธิบาย ตอบข้อคำถามในงานสวัสดิการต่างๆ ตามช่องทางการสื่อสารของบริษัทฯ และจัดทำเอกสารเบิกสารเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน
- แจ้งเข้า แจ้งออกประกันสังคม และเอกสารต่างๆ / ภ.ง.ด.1,ภ.ง.ด.1ก
- จัดทำไฟล์สรุปคำนวณจ่าย incentive ก่อนส่งให้ผู้บริหารอนุมัติ จ่ายวันที่ 15 ของทุกเดือน
- ประสานงานสาขาเรื่องตรวจสุขภาพประจำปี ชี้แจง เช็กรายชื่อ สรุปจำนวน และจัดส่งรายงานตรวจสุขภาพให้ทุกสาขา
- ช่วยเหลือ และสนับสนุนงานธุรการต่าง ๆ ของแผนก
- เสนอแนวทายการแก้ไขปัญหาในงานที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการ
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Assistant Compensation & Benefits Expert - HR Payroll

บริษัท บริษัท เทเลไดเร็ค เทเลคอมเมิร์ซ (ประเทศไทย) จํากัด สํานักงานใหญ่

ที่อยู่บริษัท 188 ตึกสปริงทาวเวอร์ ชั้น 15-16 ถ.พญาไท แขวงพญาไท เขตราชเทวี กทม. 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Contract Full-time : 6 Months

- Onboarding พนักงานใหม่ ใน flash home ต่อจาก hr recruitment
- Induction พนักงานในทีมที่รับเข้ามาใหม่ (Probation) ในส่วนของ hr ผ่าน Microsoft Team
- บันทึก / อัพเดทฐานข้อมูลพนักงานในระบบ Syncpay ให้เป็นบันจุบัน
- จัดทํา Agent Daily Report (Excel) แสดงข้อมูล TMS Attendance (clock in/out) เพื่อตรวจสอบ เวลาเข้างาน ให้เป็นไปปกติ พร้อมแชร์ข้อมูลดังกล่าวผ่าน online spreadsheet
- ตรวจสอบข้อมูลและรายงานการลา การมาทำเข้างาน ขาด ลา มาสาย
- ให้การสนับสนุน และตอบคําถามด้านสวัสดิการ/สิทธิประโยชน์, กฎระเบียบบริษัท, สิทธิประโยชน์การลา, ขั้นตอนการลาในระบบ flash home, ประกันสุขภาพและเงื่อนไขการเบิก สวัสดิการค่ารักษาพยาบาล, กองทุนประกันสังคมและกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ, เงื่อนไขการจ่ายเบี้ยเลี้ยง ฯลฯ ผ่าน Slack
- จัดทําข้อมูลไฟล์เงินเดือน แต่ละงวดเงินเดือน ตรวจเช็คและอัปเดทข้อมูลจาก Agent Daily Report และสรุปข้อมูลแสดงรายการหักจ่ายเงินเดือน

ตำแหน่ง HR Officer

บริษัท บริษัท นารา พลัส คอนซัลท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 23/46 ซอยศูนย์วิจัย ถนนพระราม 9 เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Permanent Full-time

1. ส่วนพัฒนาบุคลากร (Training & Development)
- ติดตาม เตรียมความพร้อมอุปกรณ์ของการอบรมภายใน ประสานงานผู้อบรมและพนักงาน จัดเตรียมความพร้อมอุปกรณ์
- ติดตามเทรนใหม่ และupdateหลักสูตรอบรมภายนอก ทางวิชาชีพ เช่น งานช่างอาคาร = การสอบช่างไฟฟ้าภายในอาคาร ระดับ 1

2. ส่วนงานสรรหา และคัดสรรบุคลากร (Recruitment, Selection & Introduction)
- งานด้านสรรหา เช่น ใบขออัตรากำลังคน, สมัครและลงประกาศตำแหน่งงานช่องทางต่างๆ ทั้งเว็บไซต์และ‎ Social Media ตรวจสอบประวัติพนักงาน (Reference Check) กับทางสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ปฐมนิเทศ และส่งไปประจำต้นสังกัด
- หาช่องทางใหม่ๆ ในการสรรหา และปรับปรุงข้อมูลการประกาศงานให้สื่อไปถึงยังกลุ่มผู้หางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ส่วนรวบรวมประสาน (Integrate)
- ควบคุมดูแล ตอบคำถามพนักงานในเรื่องกฎระเบียบ วินัยพนักงาน ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน
- รับเรื่องจากช่องทางต่างๆ บันทึกและสรุปเสนอเมื่อประชุมทีม เพื่อร่วมหาแนวทางการบริหารจัดการข้อร้องเรียนพนักงาน
- ประสานงาน เดินทางติดต่อ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก เช่น เงินคลอดบุตร กับประกันสังคม / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ / กยศ.

4. ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร (Performance Appraisal)
- ศึกษาตัวอย่าง และจัดทำ “แบบประเมินการปฏิบัติงานของตนเอง และแนวทางการพัฒนาองค์กร ในปี พ.ศ. 2564”
- ร่วมประชุมทีม และเสนอข้อควรพัฒนาและปรับปรุง Competency, KPI, Career Path ฯลฯ

5. งานเอกสาร / ระบบข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร เช่น HRIS / Payroll (Personnel Administration)
- ออกหนังสือขออนุมัติ และประกาศต่างๆ เช่น ค่าโฆษณาประกาศ, เงินช่วยเหลือกรณีงานศพ, ใบผ่านงานทดลองงาน
- จัดทําแบบสํารวจข้อมูลต่างๆ (Google Form) เช่น แบบสํารวจ Exit Interview
- ดูแลระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (proZper)

6. ส่วนบริหารค่าตอบแทน และสวัสดิการ (Compensation & Benefit)
- ตรวจสอบและคำนวณการเบิกค่าทำงานล่วงเวลา (OT) กับข้อมูลเข้างาน สรุปข้อมูลไฟล์ Excel ส่งอีเมลแจ้งการตรวจสอบให้พนักงาน หัวหน้างาน
- งานประกันสังคม ดูแลรับผิดชอบงานแจ้งเข้า-แจ้งออกผ่าน E Service, ยื่นเอกสารเบิกสิทธิประโยชน์ต่างๆ, โครงการเยียวยานายจ้างและผู้ประกัน มาตรา 33, เงินว่างงานจากเหตุสุดวิสัย กรณีรัฐสั่งปิด

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ซัมมิท โอโต บอดี้ อินดัสตรี จำกัด
ที่อยู่บริษัท : 32-33 ถ.บางนา-ตราด ต.บางพลีใหญ่ อ.บางพลี สมุทรปราการ 10540
ทำในตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่ง) : Employee Relation (นักศึกษาฝึกงานสหกิจศึกษา)
เงินเดือน (บาท) : 331 บาท/วันทำงาน
ลักษณะงานที่ทำ :Co-operative Education : 10 Months
- ออกแบบอินโฟกราฟฟิค และสื่อสาร ประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ภายในบริษัท เช่น สื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมงานวันพ่อ กิจกรรมปีใหม่ มาตราการป้องกันโควิด 19
- ออกแบบป้ายร้านอาหารของบริษัท และเซ็ตเมนูอาหารในแต่ละวันเป็นรายอาทิตย์
- ติดตาม และคำนวณเบี้ยเลี้ยงปฏิบัติงานภายนอกของพนักงาน
- ตรวจสอบ และติดตามเอกสารเบิกค่ารักษาพยาบาลของพนักงาน
- วางแผนและดำเนินการจัดทำแบบสำรวจพนักงาน เช่น แบบสำรวจความพึงพอใจร้านอาหารของบริษัท และนำข้อมูลไปสรุปผล และจัดทำ Presentation
- สนับสนุนทีมในการดำเนินงานโครงการ Total Productive Management OI Pillar (Office Improvement)

สถาบัน กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

หลักสูตร กฎหมายแรรงงานที่นายจ้าง ลูกจ้างต้องรู้ รุ่นที่ 1

สถาบัน กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

หลักสูตร แนวคำพิพากษาศาลฎีกาที่น่าสนใจต่อการบริหารงานบุคคล รุ่นที่ 1

สถาบัน กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

หลักสูตร เทคนิคการรับมือกับคนทำงานในรูปแบบต่างๆ (อ่านคนอ่านใจ)