ตำแหน่ง ผู้ช่วยปฏิบัติงานโครงการพัฒนาศักยภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการเงิน บัญชี พัสดุ

บริษัท การกีฬาแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท 286 ถนน รามคำแหง แขวง หัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02 186 7111

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ปฏิบัตืหน้าที่ธุรการหน้าห้องผู้อำนวยการฝ่ายการคลัง
2.กำกับดูแลหรือดำเนินงาน ออกเลขหนังสือด้านรับ-ส่งและลงทะเบียนหนังสือ ของฝ่ายการคลัง
3.นำแฟ้มเสนอภายในฝ่ายและเรื่องขออนุมัติผ่านจากฝ่าย/สำนักต่างๆให้ผู้อำนวยการฝ่ายการคลัง เพื่อลงนามหรือสั่งการ
4.คุมทะเบียนเช็คเข้า-ออกและเสนอแฟ้มเช็คเพื่อลงนามเช็คของฝ่ายการคลัง
5.คัดแยกหนังสือ เสนอหนังสือ รวบรวมข้อมูลและติดตามหนังสือเข้า-ออกและส่งคืน
6.แจ้งเวียนหนังสือ คำสั่งประกาศ ให้ฝ่ายการคลังและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ
7.ประสานงานในฝ่ายการคลังและฝ่ายสำนักต่างงานทั่วไปด้านสารบรรณ
8.สำเนาหนังสือต่างๆค้นหาข้อมูลที่ผ่านมาตามที่ฝ่ายหรือสำนักร้องขอ
9.ทำหน้าที่ธุรการของกองพัสดุและฝ่ายการคลัง
10.เก็บยอดจำนวนหนังสือที่รับเข้า-ส่งออก
11.ออกเลขหนังสือเข้า-ออกงานจัดซื้อจัดจ้าง กองพัสดุ
12.ดำเนินการปิดประกาศสอบราคา ประกวดราคา ประกาศขายทอดตลาด เก็บยอดค่าขายแบบ
13.จัดส่งเอกสารประกาศสอบราคา-ประกวดราคา ให้ศูนย์รวมข่าว สำนักงานตรวจสอบแผ่นดินกรมประชาสัมพันธ์
14.ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง โดยวิธีตกลงราคา
15.จัดส่งเอกสารสำเนาสัญญาจ้าง ให้แก่ สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน กรมประชาสัมพันธ์ กรมสรรพากร กระทรวงท่องเที่ยวและกีฬาและสำนักงานมาตรฐานการซื้อการจ้างภาครัฐ
16.ตรวจสอบเช็คการเบิกจ่ายหัวเงินต่างๆและแยกประเภทของเช็คก่อนนำเสนอให้รองผู้ว่าการการกีฬาหรือผู้ว่าการการกีฬาอนุมัติและดำเนินการต่อไป
17.ติดตามงานประชุมต่างๆของฝ่ายการคลัง ลงบันทึกตารางประชุมและจัดเรียงคิวการประชุมตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อประสานงานต่อไป
18.จัดเก็บเอกสารการประชุมต่างๆหรือการสแกนเอกสารเก็บไว้เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย