ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้ดูแลอาคาร

บริษัท Cushman & Wakefield - Commercial Real Estate Services

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการภายนอก ให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้
• ควบคุม ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้รับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพื้นที่เช่า
• ให้บริการและอำนวยความสะดวก ให้กับผู้เช่าและผู้มาติดต่อ
• ควบคุม ดูแลให้ผู้เช่า ปฏิบัติตามระเบียบและคู่มือการใช้อาคาร อย่างเคร่งครัด
• ตรวจสอบและจัดทำรายการทรัพย์สินต่างๆ ของอาคาร รวมถึงการจัดเก็บกุญแจของพื้นที่ว่าง
• รายงานปัญหาต่าง ๆและการแก้ไขเบื้องต้นที่เกิดขึ้นให้ผู้จัดการอาคารทราบ
• ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม
• ประสานงานและตรวจสอบรายได้กับบริษัทที่ทำสัญญาบริหารลานจอด และจัดการจอดรถ ในลานจอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เช่าและผู้มาติดต่อ
• จัดหาและเปรียบเทียบราคาการบริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการอาคาร ในการปรับปรุงอาคารให้อยู่ในสภาพดีตลอด
• ประสานงานกับผู้เช่าในกรณีที่ผู้เช่าจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในพื้นที่เช่า
• ตรวจสอบเอกสารส่งมอบงานประจำเดือน และ จัดการประชุมร่วมกับบริษัทผู้ให้บริการภายนอกประจำเดือนพร้อมทำรายงานสรุปปัญหาและแนวทางแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นให้กับผู้จัดการอาคารทราบ ควบคุมดูแล รปภ. แม่บ้าน คนสวน ให้เป็นไปตามข้อกำหนด TOR และส่งมอบงานให้แก่นายจ้างทุกเดือน
• จัดทำรายงานประจำเดือนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อให้เลขานุการรวบรวมและทำรูปเล่มเสนอต่อผู้ว่าจ้างต่อไป

ตำแหน่ง ลูกจ้างธุรการ

บริษัท การทางพิเศษแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท 111 ถนนริมคลองบางกะปิ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับ-ส่ง หนังสือราชการ ภายใน ภายนอก และเก็บรวมรวม ทำการสแกนข้อมูลเป็นไฟล์ pdf

ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก

ตรวจสอบเอกสารงานจัดซื้อ จัดจ้าง ในแผนก รวมทั้ง จัดทำเอกสารงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย จัดหน้ากระดาษให้ถูกต้องตามหลักหนังสือราชการ

กระจายงานที่หัวหน้าแผนกมอบหมายให้บุคลากรในแผนก

จัดทำข้อมูลวันลาของพนังงาน และบันทึกโอทีของพนักงานและลูกจ้าง

ขับรถส่งเอกสารงานต่าง ๆ ระหว่าง ศูนย์ใหญ่ ศูนย์ย่อย

จองห้องประชุม ติดต่อสอบถามข้อมูลสวัสดิการต่าง ๆ

บันทึกตารางนัดประชุม ของหัวหน้าแผนก

อื่น ๆ (ตามที่ได้รับมอบหมาย)

สถาบัน บริษัท ซี เอ็กซ์เซลเล้นซ์ จำกัด

หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน