ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท คอสมาพรอฟ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 5,7 ซ.รามคำแหง 60/3 แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.สรรหาพนักงาน (4 บริษัท), ประกาศรับสมัครงานผ่าน Jobthai / Facebook , คัดกรองประวัติเบื้องต้น , สัมภาษณ์งาน , ปฐมนิเทศ
2.คีย์ประวัติข้อมูลทะเบียนพนักงานใหม่ ใน Excel และในระบบ hrm พร้อมทั้ง ดึงข้อมูลประวัติลงใน Bplus และอัพเดททะเบียนประวัติพนักงานให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
3.ทำบันทึกสแกนนิ้วมือพนักงาน
4.ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องบันทึกลายนิ้วมือทั้งหมดผ่าน Lan เพื่อตรวจสอบเวลาสแกนนิ้วของพนักงานในทุกๆ วัน
5.บันทึกค่าล่วงเวลา, ใบลา,ข้อมูลแสกนนิ้ว ในระบบ Bplus
6.ทำสรุป Time Attendance , ปริ๊นสรุป Time พร้อมทั้งเขียนสรุป Time ของพนักงานทุกคนทุกบริษัท เพื่อส่งทำเงินเดือน (ทั้ง 4 บริษัท)
7.จัดทำข้อมูลเบิกค่าแรงพนักงาน PART TIME ส่งฝ่ายบัญชี
8.จัดทำสลิปเงินเดือนในระบบ Excel ตามไฟล์เงินเดือน (ทั้ง 4 บริษัท)
9.แจ้งเข้า – ออก ประกันสังคม (ทั้ง 4 บริษัท) ผ่านระบบ E-Service 10.ยื่นแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ (เงินสมทบ) และจ่ายเงินสมทบในระบบ E-Service ของประกันสังคม (ทั้ง 4 บริษัท)
11.ยื่นแบบรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภงด 1/ ภงด1ก.) (ทั้ง 4 บริษัท) ในระบบ E-Filing (สรรพากร)
12.จัดทำสัญญาจ้างพนักงานประจำ / รายวัน จัดทำใบอนุมัติจ้าง
13.ส่งประเมินการทดลองงาน 90 วัน 119 วัน 14.จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน / หนังสือรับรองการทำงานให้กับพนักงาน
15.จัดทำบัตรพนักงาน
16.จัดทำประกาศต่าง ๆ พร้อมทั้งส่งเมล์แจ้งพนักงานรับทราบ
17.จัดเก็บเอกสารๆ ทั้งหมดของฝ่ายบุคคลเข้าแฟ้ม / เข้าเล่ม
18.ควบคุมดูแลการทำงานของ รปภ.ส่งเมล์รายงานการสแกนจุดให้กับบริษัท รปภ. และตรวจสมุดรายงานของ รปภ.ในทุกๆ วัน พร้อมทั้งประสานงานระหว่างบริษัทและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
19.ส่งแจ้งการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน ใบแจ้งเปิดปิดตึกให้รปภ.ทราบ
20.จัดทำและส่ง E- mail ไฟล์รายงานข้อมูลการสรรหาประจำวัน / ไฟล์ทะเบียนประวัติพนักงาน / ไฟล์บันทึกตำแหน่งงานว่างทุกวันเวลา 16.30 น.
21.ต่ออายุ / สมัครสมาชิก โฆษณา JOB , ธรรมนิติ และอื่นๆ
22.แจ้งช่างซ่อมในระบบหากอุปกรณ์หรือโครงสร้างอาคารของส่วนกลางชำรุด พร้อมทั้งติดตามงานซ่อมตามใบงาน และประสานงานกับช่าง
23.จัดทำแผนฝึกอบรมประจำปี บันทึกประวัติการฝึกอบรมของพนักงานทุกคน
24.ควบคุมดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการบุคคลให้สอดคล้องต่อแผนกและบริษัท
25.ประสานงานกับส่วนงานต่าง ๆ ทั้งภายนอกและภายในบริษัท
26.จัดทำและควบคุมตามระบบ SOP และจัดทำ WI

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ

บริษัท บริษัท เอ็ม วิชั่น จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 11/1 ซ.รามคำแหง 121 แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.อัพเดททะเบียนประวัติพนักงานในโปรแกรม Tiger soft
2.จัดทำ JD ของพนักงานทั้งหมด
3.จัดทำ Manpower
4.จัดทำ Organization
5.จัดทำสัญญาของ Outsoure และจัดทำเอกสารเบิกเงินให้ Outsoure ทั้งหมด
6.งานสวัสดิการ แจ้งพนักงานเข้า-ออก AIA, จัดตั้งคณะกรรมการสวัสดิการ, ตรวจสุขภาพพนักงาน, เสื้อยูนิฟอร์ม
7.สรรหาพนักงานตามใบร้องขอ
8.จัดทำเอกสารประเมินช่วงทดลองงานและส่งแบบประเมินให้กับหัวหน้างานทุกฝ่าย 9.ทำแบบประเมินพนักงานประจำปี สำหรับครึ่งปีแรก และครึ่งปีหลัง และทำการส่งแบบประเมินให้กับหัวหน้างานทุกฝ่าย
10.เตรียมเอกสารสำหรับพนักงานใหม่ตามใบ check lisk
11.แจ้งพนักงานเข้า-ออกประกันสังคม
12.ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
13.จัดทำสัญญาจ้างพนักงานใหม่, สัญญาจ้างที่ปรึกษา
14.ทำสแกนนิ้วพนักงาน
15.ควบคุมการลงเลขหนังสืออก
16.ทำ Time Attendance
17.ทำ memo เพื่อเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ กับฝ่ายบัญชี ติดตามเช็คกับฝ่ายการเงินเมื่อใกล้ถึงกำหนดจ่าย
18.ดำเนินการจัดสถานทีี่ เตรียมอุปกรณ์ ติดต่อวิทยากร และเป็นผู้ประสานงานการอบรมภายในองค์กร
19.ติดต่อประสานงานกับทุกฝ่ายในองค์กร

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท วันไนน์ไฟว์ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 199/6 ถนนพระราม 9 แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กทม.10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.สรรหาพนักงานตำแหน่ง Office manager, Sale(จีน), บัญชี, Sale support,Marketing, กราฟิก, IT, วิศวกร, โฟร์แมน, ช่าง, ผู้จัดการอาคาร, Font ตามคำร้องขอของฝ่าย
2.คัดกรองประวัติเบื้องต้น โทร.นัดสัมภาษณ์งาน
3.ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
4.แจ้งเข้า-ออกประกันสังคมผ่านระบบออนไลน์
5.ติดตามประเมินทดลองงาน
6.จัดหาเค้กวันเกิดพนักงาน และจัดกิจกรรมเนื่องในวันสำคัญต่างๆ ตามความเหมาะสม
7.ทำ Time attendance
8.จัดทำเงินเดือนพนักงาน 9.สั่งชุดยูนิฟอร์มพนักงาน
10.ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานและจัดทำสต๊อควัสดุสำนักงาน
11.สั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน รวมทั้งเฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องลูกค้า
12.ดิวกับ supplier เพื่อขอใบเสนอราคา และทำการจัดซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้า, ที่นอน, วัสดุที่ใช้ในสำนักงาน
13.ลงบันทึกทะเบียนทรัพย์สินอุปกรณ์ของบริษัทฯ 14.ช่วยงานในส่วนของ Sale support ในส่วนของการติดตามช่าง ดูหน้างานกรณีที่มีช่างมาทำห้องลูกค้า ถ่ายรูปทุกจุดที่มีการซ่อมแซม ติดตั้งใหม่ และจัดเก็บข้อมูลลงในคอม

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ม.ค.57-มิ.ย.63
บริษัท เทคนิคสิ่งแวดล้อมไทย จำกัด
ที่อยู่ 1/6 ซ.รามคำแหง 145 แขวง/เขตสะพานสูง กทม.
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและจัดซื้อ
เงินเดือน 20,000 บาท

หน้าที่รับผิดชอบ
งานด้านบุคคล
1.สรรหาบุคลากรทุกตำแหน่งให้ทันเวลาตามกำหนดเวลา
2.นัดหมายเพื่อสัมภาษณ์งาน
3.อัพเดททะเบียนประวัติพนักงานให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
4.ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
5.แจ้งเข้า-ออกประกันสังคม , แจ้งเข้า-ออกประกันกลุ่ม
6.จัดทำสัญญาจ้างพนักงานใหม่
7.จัดทำเอกสารประเมินทดลองงาน
8.ทำ JD, ผังองค์กร
9.ลงประกาศงานตามจ๊อบและสื่อโซเชี่ยล
10.ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดและควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์ภาคสนาม
11.จัดให้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการสวัสดิการ
12.จัดหาหลักสูตรอบรมให้เหมาะสมกับพนักงาน
13.สั่งตัดชุดยูนิฟอร์มให้พนักงาน
14.ดูแลในส่วนของ รปภ.และแม่บ้าน
15.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
งานด้านจัดซื้อ
1.ติดต่อประสานงานกับผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา
2.ต่อรองราคาสินค้าและสอบเทียบราคาสินค้า
3.จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า (PO) เสนอให้ผู้มีอำนาจอนุมัติและส่งไปยังผู้ขาย
4.ติดตามการส่งมอบสินค้า รับสินค้า และตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและรายการสินค้าว่าครบถ้วนและตรงตามที่สั่ง
5.สรรหาผู้ขายรายใหม่อยู่เสมอ
6.ส่งสอบเทียบเครื่องมือภาคสนาม เครื่องมือที่ใช้ในห้อง Lab ทดลอง
7.จัดทำและควบคุมเอกสารตามระบบ iso
8.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน เอช อาร์ เซ็นเตอร์ จำกัด

หลักสูตร เตรียม HR และ Training ตามระบบ ISO 9001:2015 และ ISO 14001:2015 ฉบับใหม่

สถาบัน เอช อาร์ เซ็นเตอร์ จำกัด

หลักสูตร การจัดทำโครงการปฐมนิเทศพนักงานที่มีประสิทธิผล

สถาบัน เอช อาร์ เซ็นเตอร์ จำกัด

หลักสูตร เทคนิคการเลือกช่องทางในการสรรหาพนักงาน