ตำแหน่ง Administrative Officer

บริษัท Sato Kogyo Bangkok

ที่อยู่บริษัท อาคารกรุงเทพประกันภัย ชั้น 20 ถ.สาทรใต้ กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดเตรียมเอกสารด้านการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ และ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี
วางแผน ดำเนินการ จัดเตรียมเอกสารสำหรับวางบิลและจัดการตารางการวางบิล
อัพเดท ตรวจสอบว่ารายรับเข้าสู่ระบบแล้วและนำส่งข้อมูลที่อัพเดทแล้ว
ไปยังผู้จัดการโครงการทุกคนและผู้จัดการบัญชีอาวุโส
จัดเก็บ บันทึก จัดการ อัพเดทไฟล์โครงการทั้งหมด สัญญา ใบ PO ข้อมูลลูกค้าทั้งหมด
ในรูปแบบ Hard copy และ Soft files
จัดเตรียมและส่งเอกสารตามที่ลูกค้าร้องขอมา เช่น หนังสือส่งมอบงาน หนังสือรับรองฯ เป็นต้น
จัดทำรายงานยอดหนี้คงค้างรายเดือนเพื่อตรวจสอบยอดค้างชำระ
ติดต่อประสานงานแต่ละแผนกทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
ตรวจสอบ จัดเก็บและบันทึกข้อมูลการลาของพนักงาน และรายงานให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรฯ
สรรหาผู้สมัครงานทางออนไลน์ คัดเลือกและนำส่งให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรฯ
แก้ไขข้อมูลเงินเดือนพนักงาน คำนวณค่าแรงลูกจ้างรายวันและคิดค่าล่วงเวลา
ช่วยแก้ปัญหาเบื้องต้น เมื่อพนักงานพบอุปสรรคเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือเครื่องมือต่างๆ ในออฟฟิศ
แปลและเขียน ประกาศ จดหมาย รายงานการประชุม หรือเอกสารอื่นๆ จาก
ภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาอังกฤษ เป็นภาษาไทย
จองโรงแรมให้ลูกค้า และเยี่ยมชมโรงแรมและดูแลเรื่องอาหารเพื่อตรวจความเรียบร้อยก่อนลูกค้า
เข้าพัก จองตั๋วเครื่องบินให้ลูกค้า พนักงานทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
ต่อ Visa และ Work permit ให้กับพนักงานชาวต่างชาติ
จัดการและประสานงานกับผู้จัดของทางโรงแรมเพื่อดำเนินการจัดงานเลี้ยงประจำปี
งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

บริษัท G49 Limited

ที่อยู่บริษัท ซอยสุขุมวิท 26 กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลเรื่องการนัดหมายและลงปฏิทินผู้บริหาร รับเรื่องทางอีเมล/ โทรศัพท์/ แอปพลิเคชั่น และตอบรับ หรือรายงานไปยังผู้บริหาร
จัดทำวาระการประชุม ประสานงานฝ่ายต่างๆ เพื่อจัดประชุม
ออกหนังสือเชิญประชุม และจัดประชุมผู้ถือหุ้นกับผู้บริหารในเครือ
ประสานงานโครงการ รับบรีฟ ข้อมูลโครงการ และจัดทำ Proposal/
ดำเนินการด้านสัญญาและเอกสารต่างๆ กับลูกค้าทุกฝ่ายในความรับผิดชอบ
ประสานงาน และปฏิบัติงานด้านต่างๆรวมถึงเข้าประชุมแทนผู้บริหาร
เช่น กิจกรรมกรุ๊ป หรืองานโครงการในขั้นตอนแรกเริ่ม
รวมถึงโครงการที่ทำร่วมกับบริษัทในเครือ เป็นต้น
งานธุรการ จัดทำเอกสารด้านการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้/ รับวางบิล/ เอกสาร
เบิก-จ่ายประจำเดือน/ รับผิดชอบเงินสดย่อย ดูแลความเรียบร้อย รวมถึงวัสดุ
อุปกรณ์ออฟฟิศ และประสานงาน IT
งานทรัพยากรบุคคล นัดหมายสัมภาษณ์งาน/ เสนอ Probation/ บันทึกการลา/ ดำเนินการยื่นประกัน / ตรวจสุขภาพประจำปี และทำรายงานการลงเวลา
เข้า-ออกงานของพนักงาน
จัดเตรียมเอกสารและตรวจสอบก่อนเสนอผู้บริหาร และงานอื่นๆ
ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน

บริษัท สมาคมสถาปนิกสยามในพระบรมราชูปถัมภ์

ที่อยู่บริษัท ซอยพระราม9 17

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับโทรศัพท์ รับเรื่องจากหน่วยงานภายนอก ผู้มาติดต่อ และส่งต่อไปยังบุคคลหรือแผนกที่เกี่ยวข้อง
รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเอกสาร หลักฐานหนังสือ ตามระเบียบวิธีปฏิบัติ
เพื่อสะดวกต่อการค้นหา
ประสานงานยืนยันนัดหมายและลงปฏิทินนัดหมายกรรมการบริหาร
และผู้แทนสมาคมฯ กับหน่วยงานต่างๆ
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ประสานงานและดำเนินการเรื่องเอกสารและติดตามความคืบหน้า
ของเรื่องต่างๆ เช่น มอบหมายภารกิจและให้ข้อมูลผู้แทนเข้าร่วมประชุม
การแต่งตั้งผู้แทนสมาคมฯ การให้การสนับสนุนหน่วยงานต่างๆ เป็นต้น
จัดทำรายงานการประชุมกรรมการบริหารสมาคมและประชุมเจ้าหน้าที่
ปฏิบัติงานร่วมกับฝ่ายต่างๆ เช่น งานสัมมนาและการประชุมต่างๆ ทั้งในและนอกสถานที่
ดูแลเรื่องอาหาร สถานที่ และของที่ระลึกเมื่อมีการประชุมหรือกิจกรรม
ทำรายงานเรื่องเข้าประจำเดือนและประจำปี
ปฏิบัติงานธุรการ และงานบริการทั่วไป และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เลขานุการกรรมการผู้จัดการและธุรการ/ G49 Limited มิถุนายน 2566 - ปัจจุบัน

ดูแลเรื่องการนัดหมายและลงปฏิทินผู้บริหาร รับเรื่องทางอีเมล/ โทรศัพท์/ แอปพลิเคชั่น และตอบรับ หรือรายงานไปยังผู้บริหาร
จัดทำวาระการประชุม ประสานงานฝ่ายต่างๆ เพื่อจัดประชุม
ออกหนังสือเชิญประชุม และจัดประชุมผู้ถือหุ้นกับผู้บริหารในเครือ
ประสานงานโครงการ รับบรีฟ ข้อมูลโครงการ และจัดทำ Proposal/
ดำเนินการด้านสัญญาและเอกสารต่างๆ กับลูกค้าทุกฝ่ายในความรับผิดชอบ
ประสานงาน และปฏิบัติงานด้านต่างๆรวมถึงเข้าประชุมแทนผู้บริหาร
เช่น กิจกรรมกรุ๊ป หรืองานโครงการในขั้นตอนแรกเริ่ม
รวมถึงโครงการที่ทำร่วมกับบริษัทในเครือ เป็นต้น
งานธุรการ จัดทำเอกสารด้านการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้/ รับวางบิล/ เอกสาร
เบิก-จ่ายประจำเดือน/ รับผิดชอบเงินสดย่อย ดูแลความเรียบร้อย รวมถึงวัสดุ
อุปกรณ์ออฟฟิศ และประสานงาน IT
งานทรัพยากรบุคคล นัดหมายสัมภาษณ์งาน/ เสนอ Probation/ บันทึกการลา/ ดำเนินการยื่นประกัน / ตรวจสุขภาพประจำปี และทำรายงานการลงเวลา
เข้า-ออกงานของพนักงาน
จัดเตรียมเอกสารและตรวจสอบก่อนเสนอผู้บริหาร และงานอื่นๆ
ตามที่ได้รับมอบหมาย