ตำแหน่ง Admin & Document Control (เจ้าหน้าที่สารบรรณและควบคุมเอกสาร)

บริษัท โรงพยาบาลกรุงเทพสุราษฎร์

ที่อยู่บริษัท 179,179/1 หมู่ 1 ต.วัดประดู่ อ.เมืองสุราษฎร์ธานี จ.สุราษฎร์ธานี 84000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดตามการทำเอกสารแนวปฏิบัติ นโยบาย แบบฟอร์ม ของโรงพยาบาล ทีมนำและหน่วยงาน
1.1. นำเอกสารขึ้นทะเบียนจัดทำเข้าระบบอิเล็กทรอนิกส์ของโรงพยาบาล (E-Document)
1.2. นำแบบฟอร์ม FM (Medical Recode Form) PI (Patient Instruction )เข้าระบบ E-Form
1.3. ประกาศใช้ในโรงพยาบาลกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
1.4. กำกับติดตามการใช้เอกสารในโรงพยาบาลทุกฉบับต้องขึ้นทะเบียนและเป็นปัจจุบัน
1.5. กำกับติดตามไม่ให้มีเอกสารหมดอายุ
2. งานดูแลคณะกรรมการต่างๆของโรงพยาบาล และการประชุม QMC
2.1. ทำประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการต่างๆ ของโรงพยาบาล
2.2. รวบรวมข้อมูลและจัดทำนำเสนอ QMC
2.3. บันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการ QMC
2.4. ดูแลงานบริการ Workshop ต่างๆของศูนย์คุณภาพ
3. งานสำนักงานและงานสารบรรณ
3.1. บันทึกรายงานการประชุม Morning Brief ทุกวัน
3.2. การจัดเตรียมการประชุมการจัดเตรียมห้องประชุม ประสานงานผู้เข้าร่วมประชุม
3.3. จัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานให้กับศูนย์คุณภาพทุกอาทิตย์
3.4. ลงทะเบียนหนังสือเข้า-ออกของศูนย์คุณภาพ
3.5. ประสานงานการคีย์ SAP /ติดตามความก้าวหน้าของ PR/TE แต่ละเรื่อง
3.6. ประสานงานเมื่อมีการ site visit จากหน่วยงานภายนอก หรือ การขอรับการตรวจรับรองจากองค์กรภายนอก
3.7. งานพิมพ์จดหมาย งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
4. ต่ออายุใบอนุญาต/ใบรับรองต่างๆ ที่มีอยู่ภายในรพ.
4.1. จัดทำฐานข้อมูลของการต่ออายุใบรับรอง
4.2. ประสานงานให้มีการดำเนินการต่อใบรับรองต่างๆ
4.3. รวบรวมเอกสารที่ต้องนำส่งเพื่อตรวจรับรองต่างๆ
5. กำกับงานจัดการประชุมและติดตามบันทึกการประชุมของคณะกรรมการต่างๆ
5.1. จัดทำตารางการประชุมของคณะกรรมการคุณภาพของโรงพยาบาลให้มีการประชุมตามกำหนด
5.2. ติดตามเอกสารบันทึกการประชุมของคณะกรรมการต่างๆ
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
1.งานปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่ (สอน/ให้ความรู้ในส่วนงานควบคุมเอกสารคุณภาพของโรงพยาบาล)
2.งานออกหน่วยฉีดวัคซีน Sinopharm ภายในและนอกโรงพยาบาล
-ประจำจุดออกใบรับรองการฉีดวัคซีน (บริษัท วนชัย พาเนลอินดัสทรี จำกัด)
-ประจำจุดออกใบรับรองการฉีดวัคซีน (บริษัท ศรีตรังโกลฟส์ สุราษฎร์ธานี จำกัด)
-ประจำจุดออกใบรับรองการฉีดวัคซีน (บริษัท บ้านสวยกรุ๊ป สุราษฎร์ธานี จำกัด)
3.งานฉีดวัคซีน Pfizer ให้กับบุคลากรทางการแพทย์ ณ รพ.กรุงเทพสุราษฎร์
-ประจำจุดคีย์ข้อมูลเข้าระบบหมอพร้อม
4.งานคีย์ข้อมูลการฉีดวัคซีนเข้าระบบหมอพร้อม
5.งานออกหน่วยฉีดวัคซีนให้กับประชาชน ด้วย รพ.สุราษฎร์ธานี ขอสนับสนุนบุคลากรทางการแพทย์ ช่วยงานฉีดวัคซีน
-ประจำจุด Observe อาการผู้ป่วย (ณ ห้างเซ็นทรัล พลาซ่า สุราษฎร์ธานี)
6.งานฉีดวัคซีน Moderna ของโรงพยาบาลกรุงเทพสุราษฎร์
-ประจำจุดตรวจสอบเอกสารและตัดยอดคูปอง
7.Support ส่วนงาน Clinical กรณีระบบสารสนเทศล่ม เนื่องจากต้องใช้ Flow ของเอกสาร (Code7) แทน

สถาบัน รพ.กรุงเทพสุราษฎร์

หลักสูตร Pain Management การใช้งานระบบ People Soft 9.2 ข้อมูลประกัน การทำ Fax Claim Dispact Policy and Triage การดูแลผู้ป่วย ณ จุดเกิดเหตุ Patient Journey เครื่องมือแพทย์และการใช้งาน อุปกรณ์ในการเคลื่อนย้ายผู้

สถาบัน โรงพยาบาลกรุงเทพสุราษฎร์

หลักสูตร Basic Fire Safety การดับเพลิงเบื้องต้น HA (Hospital Accreditation) การใช้งานระบบ People Soft Product Knowledge พรบ.คุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ Basic Life Support การเรียนรู้การใช้งานระบบ SAP Logon /SAP N

สถาบัน โรงพยาบาลกรุงเทพสุราษฎร์

หลักสูตร Basic Life Support การดับเพลิงขั้นต้น (Online) Town Hall การใช้งานระบบ E-Document รอบรู้เข้าใจสุขภาพ ให้ความรู้ Covid-19 Code of Conduct ของ BDMS (Online) BDMS Core Value (Online) ลดการติดเชื้ออย่าเบ