ตำแหน่ง เลขาฝ่ายขาย/เลยฝ่ายการผลิต

บริษัท ศรีพิพัฒน์เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 165,165/1 ซ.พึ่งมี ถ.สุขุมวิท แขวงบางจาก เขตพระโขนง กทม 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ในส่วนโรงงาน
- ตั้ง JOB BM ,BE,SC ,JC ,IC,SC,WC.
- นัดประชุดเปิด Job สร้าง+เขียนใบสั่งงานให้แผนก AUTOMATION
- เขียนใบสั่งงานเวลามี ให้ขอ job NM,NE,NCS,DEMO
- สรุปงานเครื่องสร้าง
- ตั้ง JOB รับประกันเครื่องสร้างบ้างเครื่อง
- ตั้ง หมายเลขเครื่องจักร+นามเพลท
- ดูแลประวัติเครื่องมือช่าง
- ทำประวัติในส่วนรถในแผนก
- ทำใบ PR ทั้งในระบบและเขียนขอซื้อ
- ทำใบเบิกเครื่องอะไหล่ให้กับฝ่ายที่เกียวข้อง
- จัดเก็บเอกสารใบ SERVICE
- ทำเอกสารใบรับเข้าเครื่องจักร
หน้าที่ฝ่ายขาย

- 1. ทำใบเสนอราคา
2. ลูกค้าเปิดใบสั่งซื้อมา ถ้ามีเครื่องในสต็อคทำการเบิกใบสั่งขายในระบบได้เลย ในกรณี ไม่มีติด OPTION โดยการสั่งงานให้ทางแผนกเซอร์วิส ไปติดตั้งเครื่องที่โรงงานลูกค้าและต้องสอบถามทางแผนกเซอร์วิสด้วยว่า สะดวกไปติดตั้งให้วันไหน?
3. ทำใบสั่งงาน + ใบสั่งขาย แผนกเซอร์วิส, แผนก CONVEYOR เพื่อขอ JOB และในกรณีที่ติด OPTION และ เครื่องสร้าง ให้ เช่น Job S, Job L, Job BM, Job BE, Job SC, (ถ้าเป็น Job NCS เป็นประเภทเครื่องสร้างไว้สต็อคเพื่อขาย) เช่น ถ้าติด OPTION ทางแผนกเซอร์วิส จะเป็น Job S, Job L, เป็นต้น
4. กรณีที่ใบสั่งซื้อที่มีเปิดมัดจำเครื่องจักรฯ เช่น เปิดมัดจำ โดยการทำใบสั่งขายมัดจำในระบบ Winspeed และส่งให้ทางแผนกบัญชีเปิดบิล (Invoice) เพื่อเก็บเงินมัดจำลูกค้า
5. ประสานระหว่างแผนก จัดซื้อ, สโตร์, เซอร์วิส, CONVEYOR, บัญชี เช่น เอกสารใบเบิกสั่งขายเครื่องฯ ให้กับแผนกเซอร์วิส ไปส่งเครื่อง จากนั้นส่งเอกสารใบสั่งซื้อ,ใบสั่งขาย 1 ชุด ให้ทางแผนกบัญชีเปิดบิล (Invoice)
6. ตามงานที่ได้ Order (PO) เพื่อทำใบสั่งขายเครื่อง ส่งให้ลูกค้า
7. จัดทำเอกสารสัญญาซื้อ-ขาย ,สัญญาเช่า (ถ้ามี)
8. ทำใบขอซื้อ ภายในประเทศและต่างประเทศ เช่น ถ้าเครื่อง “ANRITSU” ให้กรอก SPEC.SHEET ส่งให้ทางแผนกจัดซื้อ
9. ทำเอกสารใบสั่งจองสินค้า เพื่อขายให้ลูกค้า
10. ขอรหัสสินค้าสำหรับสินค้าใหม่ที่ยังไม่มีระบบ Winspeed โดยประสานงานกับแผนกสโตร์
11. ช่วยทางเซลล์ทำเอกสารใบขอเบิก/ยืมสินค้า /เบิกเครื่อง DEMO (เครื่องทดลอง)
12. ตามงานการยืมของเครื่อง DEMO ของแผนกขาย
13. จัดทำเรื่องคืนสินค้าจากลูกค้า เนื่องจากมีเบิกสินค้าดูเป็นตัวอย่าง พร้อมเคลียร์เอกสารและสินค้าคืนแผนกสโตร์
14. จัดทำเอกสารการเคลมเครื่องของแผนกขาย
15. ทำใบส่งมอบเครื่องจักร กรณีที่แผนกเซอร์วิสไม่ได้ไปส่งสินค้าเอง
16. เก็บเอกสารลงแฟ้ม เช่น ใบเบิกสินค้า ,ใบสั่งขาย, ใบขอซื้อ และใบเบิกอื่น ๆ