ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

บริษัท วิทยาลัยการจัดการ มหาวิทยาลัยพะเยา

ที่อยู่บริษัท ชั้น 8 อาคารเวฟเพลส เลขที่ 55 ถ.วิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานโครงการ
-จัดทำหนังสือขออนุมัติเปิด-ปิดและเลื่อนโครงการ
-จัดทำหนังสือเชิญวิทยากร รวมถึงติดต่อจองที่พัก จองตั๋วเครื่องบินให้กับวิทยากร (กรณีที่วิทยากรเดินทางมาจากต่างจังหวัด)
-จัดทำเอกสารต่างๆ เพื่อใช้ประกอบในโครงการ
-จัดกำหนดการในพิธีเปิดและพิธีปิดโครงการ
-ดูแลความเรียบร้อยต่างๆ ระหว่างจัดโครงการ
-จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆในโครงการ
-รายงานสรุปโครงการ

2. งานวิจัย
-ประสานงานระหว่างอาจารย์ในคณะกับกองบริหารงานวิจัย เพื่อจัดส่งข้อมูลของโครงการวิจัย และกรอกข้อมูลโครงการวิจัยลงในระบบของกองบริหารงานวิจัย
-ลงพื้นที่กับอาจารย์ในคณะเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคณะกรรมการจากกองบริหารวิจัย เมื่อคณะกรรมการเดินทางมาประเมินโครงการวิจัย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

บริษัท งานประสานงาน กองกลาง มหาวิทยาลัยพะเยา

ที่อยู่บริษัท ชั้น 8 อาคารเวฟเพลส เลขที่ 55 ถ.วิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานด้านธุรการ
- จัดทำเอกสารขออนุมัติค่าใช้จ่ายประจำปีของงานประสานงาน เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
- สรุปการลาประจำวันของบุคลากรงานประสานงาน จัดส่งให้งานธุรการ กองกลางเป็นประจำทุกวัน
- รับและลงทะเบียนหนังสือภายนอก และดำเนินการจัดส่งหนังสือนั้นให้งานธุรการ กองกลาง
-จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายประจำเดือนของงานประสานงาน เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา ทุกๆ วันที่ 1 และ 15 ของเดือน
- จัดทำรายงานผลการขาด ลา มาสาย ของบุคลากรงานประสานงาน จัดส่งให้งานธุรการ กองกลาง เพื่อจัดส่งให้กองการเจ้าหน้าที่เป็นประจำทุกเดือน
-จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของงานประสานงาน จัดส่งให้ผู้อำนวยการกองกลางเป็นประจำทุกเดือน
- จัดทำรายงานการเงินทดรองจ่ายหมุนเวียนของส่วนงาน ส่งกองคลังและหน่วยตรวจสอบภายในเป็นประจำทุกเดือน

2. งานด้านการเงินและพัสดุ
- จัดทำบัญชีเงินทดรองจ่ายประจำวัน
- จัดทำงบกระทบยอดประจำเดือน
- จัดทำเอกสารรายงานครุภัณฑ์ภายในงานประสานงาน จัดส่งให้กับกองกลางเป็นประจำทุกเดือน
- ดูแลครุภัณฑ์ภายในงานประสานงาน และจัดหาครุภัณฑ์ (อุปกรณ์สำนักงาน)
- ควบคุม ดูแล ขั้นตอนการรับ – ส่งไปรษณีย์
- ดำเนินการติดประกาศประกวดราคาซื้อ ประกวดราคาจ้าง เมื่อได้รับเอกสารจากงานพัสดุ กองคลัง
- แจกเอกสารให้แก่บริษัท ห้างร้าน ที่มาติดต่อขอรายละเอียดการประกวดราคาซื้อ ราคาจ้าง และ ส่งรายละเอียดของบริษัทนั้นๆ ให้แก่งานพัสดุ กองคลัง

3. งานด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- เป็นตัวแทนมหาวิทยาลัยไปรับ ตรวจนับ และตรวจสอบความเรียบร้อยของเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และจัดส่งให้แก่กองการเจ้าหน้าที่
-จัดเตรียมแจกันดอกไม้เพื่อแสดงความยินดีหรือวางพวงหรีดในงานศพ
- อำนวยความสะดวกในการขอหนังสืออนุญาตเข้าประเทศและขอหนังสือนำวีซ่าให้แก่ผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและภายในตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
- อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารในกรณีที่มีการนัดคุยงานเป็นการส่วนตัวที่ออฟฟิศ จัดเตรียมห้องประชุม อาหาร และของว่าง
- อำนวยความสะดวกดูแลกรรมการและทำหน้าที่ต่างๆ แทนเจ้าหน้าที่ในการจัดประชุม ในกรณีที่ไม่มี เจ้าหน้าที่จากมหาวิทยาลัยเดินทางมา
- ได้รับมอบหมายให้เดินทางช่วยอำนวยความสะดวกและดูแลกรรมการสภามหาวิทยาลัยในงานเลี้ยงรับรองดุษฎีบัณฑิต และงานพระราชทานปริญญาบัตร

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานต่างประเทศ

บริษัท โรงพยาบาลปิยะเวท

ที่อยู่บริษัท 998 ถนน ริมคลองสามเสน แขวง บางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานกับเอเจนซี่จากประเทศโอมานที่จะส่งคนไข้มารับการรักษาที่โรงพยาบาล
- จัดรถและล่ามเพื่อไปรับคนไข้ที่สนามบินตามวัน เวลาที่ได้รับแจ้งจากเอเจนซี่
- จัดการจองที่พักให้กับญาติคนไข้
- คอยตรวจเช็ควันหมดอายุของวีซ่าคนไข้และญาติคนไข้
- จัดการจองรถและล่ามเพื่อไปดำเนินการต่อวีซ่าให้คนไข้และญาติ (ในกรณีที่วีซ่าใกล้หมดอายุ)
- จัดการจองตั๋วเครื่องบินขากลับให้คนไข้และญาติ
- จัดการจองรถและล่ามเพื่อพาคนไข้ละญาติไปส่งที่สนามบิน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ไบร์ทคิทส์ จำกัด (มกราคม 2549 ถึง ธันวาคม 2550)
ที่อยู่ 1/3-5 ซอย 5 ถนนรองเมือง แขวงรองเมือง เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ
ลักษณะงาน - จัดทำใบ P/O และใบ Invoice
- จัดทำสต็อกสินค้า
- ออกบูธจำหน่ายสินค้าตามโรงเรียนต่างๆ
- จัดทำเงินเดือนให้พนักงาน