ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ช่วยปฏิบัติงานธุรการส่วนเลขานุการ

บริษัท สถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ

ที่อยู่บริษัท อาคารสำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม (แจ้งวัฒนะ) ชั้น5 เลขที่ 47/433 หมู่ 3 ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับ-ส่งหนังสือ
2. ตรวจร่างหนังสือภายนอกส่วนงานที่ รอง ผอ.สทป. รับผิดชอบ อาทิเช่น ส่วนการเงิน ส่วนบัญชี ส่วนงานอาคารสถานที่ ส่วนบริหารสัญญา ส่วนจัดหาพัสดุ ส่วนควบคุมพัสดุ ส่วนบริหารงานบุคคล
3. ตรวจร่างประกาศ สำสั่ง ส่วนบริหารงานบุคคล
4. ตรวจสอบระบบหนังสือภายในส่วนงานที่ รอง ผอ.สทป. รับผิดชอบ อาทิเช่น ส่วนการเงิน ส่วนบัญชี ส่วนงานอาคารสถานที่ ส่วนบริหารสัญญา ส่วนจัดหาพัสดุ ส่วนควบคุมพัสดุ ส่วนบริหารงานบุคคล
5. ติดต่อประสานงาน
6. ตรวจคำผิด คำถูกตามระเบียบสารบรรณ
7. ตรวจสอบเอกสารแนบ
8. รับนัดลงตารางให้ รอง ผอ.สทป.
9. จัดทำและเก็บรักษาเอกสารตามที่ได้มอบหมายได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งรักษาความลับต่างๆ
10. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้มก่อนนำเสนอ รอง ผอ.สทป.
11. ตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี และประจำไตรมาส 1-4
12. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ช่วยปฏิบัติงานธุรการส่วนบริหารสัญญา

บริษัท สถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ

ที่อยู่บริษัท อาคารสำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม (แจ้งวัฒนะ) ชั้น5 เลขที่ 47/433 หมู่ 3 ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ทำหนังสือขอให้พิจารณาลงนามในหนังสือแจ้งเตือนการส่งมอบงาน
2. ลงเลขรับ-ส่ง ส่วนบริหารสัญญา
3. นำส่งเอกสารรับเข้าส่วนการเงินเบิกจ่ายบุคคลภายนอก
4. นำส่งเอกสารขอรับ-คืนหลักประกันสัญญา
5. รวบรวมเอกสารส่งไปรษณีย์
6. ทำแบบขออนุมัติให้บุคคลภายนอกเข้าติดต่อภายใน สทป.
7. ทำแบบขออนุมัติการเดินทางของบุคลากรที่ปฏิบัติงานของ สทป. ระหว่างอาคาร สทป.
(แจ้งวัฒนะ) กับโรงปฏิบัติการวิจัยและพัฒนา และการเข้าร่วมประชุม สัมมนา อบรม ภายนอก สทป.
8. ส่ง E-mail แจ้งรายละเอียดการบริหารสัญญาให้คณะกรรมการตรวจรับทราบ
9. บันทึกการส่งมอบงานให้ส่วนบริหารสัญญา
10. อัพเดตทะเบียนคุม ประจำปีงบประมาณ
11. ทำแบบรายงานผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมัติเบิกจ่าย
12. ส่งแบบรายงานผลการตรวจรับพัสดุให้ส่วนการเงินและส่วนบัญชี
13. ร่างหนังสือแจ้งการเรียกค่าปรับ
14. ร่างหนังสือแจ้งสงวนสิทธิ์การเรียกค่าปรับ
15. ร่างหนังสือแจ้งขอริบหลักค้ำประกันการปฏิบัติตามสัญญา
16. ร่างหนัสือแจ้งมาตรการให้ความช่วยเหลือผู้ประกอบการในช่วงการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท สำนักงานสภาความมั่นคงแห่งชาติ

ที่อยู่บริษัท ทำเนียบรัฐบาล แขวงดุสิต เขตดุสิต กทม. 10300

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ลงรับหนังสือราชการขาเข้า
2. ออกเลขหนังสือราชการขาออก
3. ผลิตเอกสารประกอบการประชุม
4. ทำใบเซ็นชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
5. ทำใบสรุปผู้เข้าร่วมประชุม
6. เสนองาน
7. ลงรับหนังสือผ่านระบบอินทราเน็ต
8. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอกสำนักงาน
9. ส่งแฟกซ์หนังสือเชิญประชุมหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
10. จัดทำจดหมายส่งทางไปรษณีย์
11. สแกนงาน
12. ถ่ายเอการ
13. เดินส่งเอกสาร
14. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้าสานักงาน