มกราคม 2562 ถึง ธันวาคม 2562
ธุรการทั่วไป
บ้านมหาเฮง
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
เช็คสต๊อกสินค้า, ควบคุมการเบิก-จ่าย, รับออเดอร์ตามใบสั่งสินค้า, เขียนใบเบิกสินค้า, แพ็คสินค้า, อัพเดตสต๊อกสินค้าคงเหลือ
เมษายน 2563 ถึง พฤศจิกายน 2563
Cashier
Lotus Express
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
คิดเงิน-ถอนเงินและรับชำระค่าบริการทุกอย่าง, จัดเรียงสินค้า, ทำหน้าที่อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
มิถุนายน 2564 ถึง กรกฎาคม 2565
Helper Bakery (Commis B)
Gourmet Primo
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
สโคปงานในทุกวันคือทำไส้chou cream(espresso, green tea, vanilla) ทำซอสรสชาติต่างๆ อาทิ (egg lava, matcha green tea, oreo, dark chocolate, pandan cream) , ตกแต่งเค้กชิ้นและเค้กปอนด์ อาทิเช่น (black forest cake, chocolate cake, opera cake, strawberry shortcake, marmalade cake, butter blueberry cream cake) , จัดและบรรจุสินค้าลงผลิตภัณฑ์ตามมารตฐานของบริษัท เช่น (ห่อเค้กต่างๆ เช่น Coconut cake, แพ็คสินค้าต่างๆ เช่น cookie, butterfly chocolate, croissants chips, lemon cupcake, lemon meringue, choux cream)
-ทำซอสใส่ไส้ macaron เช่น dark chocolate, truffle cream
-ประสานงานกับแผนกอื่นๆและครัวต่างๆ
-จัดเตรียมอาหารสำเร็จรูป,แช่แข็ง,เครื่องดื่มส่งไปที่เลาจ์ในสนามบิน
-เขียนใบเบิกวัตถุดิบในแต่ละวัน,เช็คสต๊อกทุกวัน เพื่อดูวัตถุดิบและเคลียร์วัตถุดิบที่ใกล้หมดอายุและบรรจุภัณฑ์ยังคงเหลืออยู่ในคลังเท่าไหร่แล้วจัดสรรการใช้อุปกรณ์,บรรจุภัณฑ์อย่างเหมาะสม
-ทำหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ
-สามารถใช้เครื่องทำไอศกรีมได้และทำไอศกรีมไส้สตอว์เบอร์รี่,มะม่วง,วานิลลา ตามออเดอร์แต่ละเดือน
-เช็คสต๊อกคงเหลือของสินค้า, อัพเดตสต๊อกคงเหลือทุกวันเพื่อจัดส่งออเดอร์ตามใบสั่งให้ทันเวลาและครบถ้วน
-บันทึกรายการอาหารก่อนปรุงสุก-หลังปรุงสุกให้ครบถ้วนสมบูรณ์
ธุรการขาย (บริษัท ไท-โย เพนท์)
สวัสดีค่ะ ดิฉันนางสาว เพ็ญสินี ตุ้มนิลกาลค่ะ ดิฉันเคยทำงานตำแหน่งธุรการขายและซัพพอร์ตเซลล์มาก่อนค่ะ หน้าที่คือ ซัพพอร์ตงานเซลล์
1. ทำใบออกสินค้าตัวอย่าง (สินค้าตัวอย่างจะมีกาวกับสี) พร้อมกับใบรายละเอียดสเปคสินค้าแนบไว้กับใบออก
2. จัดเตรียมสินค้าตัวอย่างให้ครบทุกรายการ เพื่อให้เซลล์นำส่งไปพบกับลูกค้า
3. ทำใบเบิกขอสินค้าตัวอย่างทั้งกาวและสี เมื่อเซลล์ขอเข้ามาในระบบ เราจะมีหน้าที่รับงานจากเซลล์ โดยการนำใบเบิกตัวเองส่งให้บอสและรอบอสอนุมัติ หากบอสอนุมัติให้ผ่าน เราต้องนำใบเบิกตัวอย่างไปแบ่งงานให้กับแผนกฝ่ายผลิต ก็จะมีทั้งงานแผนกกาว แผนกแต่งสี แผนกแล็บสี เพื่อให้ดำเนินกระบวนการทำงานต่อไป
4. และเราต้องติดตามความคืบหน้าของเซลล์ เพื่อให้สินค้าตัวอย่างออกให้ทันในวันที่เซลล์ต้องออกไปพบลูกค้า (หากเซลล์มีสินค้าตัวอย่างให้มาด้วย เราก็ต้องนำไปให้แผนกฝ่ายผลิตด้วย ก็จะมีตัวอย่างน้ำสี ตัวอย่างกาว ตัวอย่างพื้นผิวไม้) หากตัวอย่างครบก่อนกำหนดหรือออกมาทันกำหนด เราก็จะทำใบออกสินค้าพร้อมกับแนบใบสเปคสินค้าและแพ็คสินค้าให้เซลล์ทันที
5. ทำ report เก็บงานให้เซลล์ เทเลเซลล์ ฝ่ายเทคนิคบริการและนำส่งเล่ม report ให้บอสตรวจงานทุกวันก่อนปิดจบงานในแต่ละวัน
6. ปริ้นตารางเข้าพบลูกค้าให้กับฝ่ายเซลล์ ก็จะมีเซลล์ทีมกาว ทีมสี ทีมสีโครงการ ทีมเทเลเซลล์ ก่อนปิดจบงานต้องปริ้นไว้เตรียมสำหรับงานในวันถัดไปของอีกวัน (ทำแบบนี้ทุกวัน) และปริ้นไว้ดูงานเองด้วย (รวมถึงปริ้นให้รองฝ่ายการตลาดและเลขาด้วย)
7. ปริ้นรายการขอตัวอย่างสีกับกาวให้กับเซลล์ ในใบรายการตัวอย่างจะมีรายละเอียดบริษัทลูกค้า วันที่ขอเบิก วันกำหนดรับ รหัสสินค้า (เช่น I-60890) และชื่อรายการสินค้า (เช่น สีทาฝ้าและผนัง pearl white) พร้อมแผ่นสีตัวอย่าง (หากเซลล์ระบุขอไว้ ต้องมีแนบไปพร้อมกับสินค้าตัวอย่างด้วย) และสเปคตัวอย่าง (เช่น cleaning thinner TYP-T0706)
8. รับสายโทรศัพท์-โอนสายโทรศัพท์ ทั้งในบริษัทและสายนอกที่ติดต่อเข้ามาและมีประกาศประชาสัมพันธ์ข่าวด่วนต่างๆ หรือประกาศแจ้งเตือนภัยและประกาศตามบุคลากรในบริษัท (หากเป็นเรื่องด่วนก็ต้องประกาศทันที)
9. ต้อนรับผู้มาติดต่อกับแต่ละแผนก ก็จะมีลูกค้าเข้ามาติดต่อคุยงานกับแผนกจัดซื้อหรือนัดคุยกับเทเลเซลล์ เราก็ต้องเตรียมน้ำให้กับผู้มาติดต่องาน รวมไปถึงผู้มาเยี่ยมชมบริษัทด้วย
10. บันทึกค่าน้ำมันของฝ่ายการขายและฝ่ายเทคนิคบริการ ก็จะมีบิลค่าน้ำมันแนบไว้ในสมุดจด เพื่อให้ฝ่ายบุคคลนำบิลค่าน้ำมันไปตรวจสอบอีกที (หากบุคลากรคนไหน ไม่ได้นำบิลค่าน้ำมันมาให้ เราก็ต้องตามบิลค่าน้ำมันนั้นมาให้ฝ่ายบุคคล)
11. จุดธูปให้บอสทุกวันและนำธูปไปปักที่ศาลพระพรหมในทุกเช้า
12. ถ้ามีอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องการใช้และจะขอเบิก ต้องเขียนขอเบิกและให้หัวหน้าแผนกการขายเซ็นและยื่นให้กับหัวหน้าแผนกคลังสินค้า เพื่อจะได้นำสิ่งที่ขอเบิกมาใช้ทำงาน (เช่น กระดาษ A4 แผ่นถนอมกระดาษ ปากกา ฯลฯ) และบางครั้งก็มีเบิกตัวอย่างสีด้วย สีทาฝ้าและผนัง เตรียมไว้ให้สำหรับทีมเซลล์ฝ่ายขายสีโครงการ