ตำแหน่ง พนักงานธุรการ-บุคคล

บริษัท บริษัทอึซูซุปราจีนบุรี มอเตอร์เซลส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 212 ม.4 ต.กรอกสมบูรณ์ อ.ศรีมหาโพธิ จ.ปราจีนบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
หน้าที่หลัก รายละเอียด กำหนดส่งงาน
1 การแจ้งประกันภัย 1.1 แจ้งประกันภัยรถลูกค้าที่พร้อมส่งมอบทุกคัน พร้อมทั้งประสานงานกับบริษัทประกันภัยและบริษัทไฟแนนซ์ ทุกวัน
และการติดต่อประสานงานบริษัทประกันภัย เพื่อส่งข้อมูลการแจ้งประกัน / Excel รายงาน
/ ไฟแนนซ์ 1.2 เบิก-จ่าย พ.ร.บ. ให้กับที่ปรึกษาการขาย , ติดตามการยกเลิกกรมธรรม์ของลูกค้าส่งให้ บ.ประกันภัย / Excel รายงาน ทุกวัน
1.3 ติดต่อเจ้าหน้าที่ประกันภัยเพื่อทำเรื่องเบิก พ.ร.บ. และส่งเอกสารพ.ร.บ.กลับบริษัทประกันภัยทุกสิ้นเดือน / Excel รายงาน สิ้นเดือนไม่เกินวันที่ 5
1.4 รับแจ้งต่อประกัน+ พ.ร.บ. รถบริษัท และลูกค้าที่มีอายุ 2 ปีขึ้นไปจากลูกค้า และติดต่อบริษัทประกัน / Excel รายงาน ทุกวัน
1.5 ติดตามและโทรแจ้งให้ลูกค้าเข้ามารับกรมธรรม์ พรบ ภาษี ที่ลุกค้าได้แจ้งต่อประกันกับทางบริษัท ทุกครั้ง
1.6 ตรวจสอบ เรื่อง ค่านายหน้า ประกันภัย วางบิล ส่งข้อมูลให้บัญชี ทุกวันที่ 10 และวันที่ 25 ของเดือน
1.7 สรุปงานรายงานประกันป้ายแดง / งานประกันต่ออายุ ทุกสิ้นเดือน
1.8 คีย์ข้อมูล พ.ร.บ. วิริยะ ในระบบ ทุกครั้งที่แจ้งประกัน
1.9 จัดทำหนังสือเอกสารชี้แจงสนับสนุนเงินดาวน์ SCB ให้กับฝ่ายบัญชี ทุกสิ้นเดือน
1. 10 ช่วยกิจกรรมทางการตลาดในการจัดกิจกรรมต่างๆ ทุกครั้งที่มีการจัดกิจกรรม

2 งานสวัสดิการ /งานด้านฐานข้อมูล 2.1 ประกาศ / แจ้งเตือน/ รวบรวมเอกสารจากพนักงานเพื่อส่งฝ่ายบัญชี "กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ"สำหรับพนักงานที่มีอายุงานครบ 2 ปี หลังจากพนักงานอายุครบ 2 ปี
และติดต่อประสานงานกับฝ่ายบุคคล 2.2 ตั้งเบิกสวัสดิการให้แก่พนักงาน เช่น เยี่ยมพนักงานคลอดบุตร / เยี่ยมพนักงานผู้เจ็บป่วยนอนโรงพยาบาล / แต่งงาน / งานบวช / งานศพ ตามเหตุการณ์
2.3 ติดตามสรุปผลการจ่ายเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงต่างๆ เช่นเบี้ยเลี้ยงพนักงานลาคลอด /ลาบวช /ลาป่วยไม่รับค่าจ้าง/เบี้ยขยัน ทุกวันที่ 16 ก่อนทำเงินเดือน
2.4 รวบรวมเอกสารแบบหนังสือรับรองเงินเดือน และส่งฝ่ายบัญชีให้แก่พนักงานที่ยื่นคำร้อง ตามพนักงานร้องขอ
2.5 ติดตามเอกสารหน้าบัญชีธนาคารของพนักงานใหม่ / เอกสารตรวจสุขภาพก่อนเข้างาน /บัตรประชาชน /ใบขับขี่ ตามรอบเข้างาน
2.6 ดาว์โหลดข้อมูลการสแกนนิ้วของพนักงานที่เข้า - ออก ประจำทุกวัน ทุกวัน
2.7 ดูแล - ตรวจสอบข้อมูลการลาประจำเดือน และหักเงินประจำเดือนของฝ่ายขาย - ฝ่ายบัญชี สิ้นเดือนไม่เกินวันที่ 10
2.8 ตรวจรับใบลางาน นำส่งให้ผู้จัดการฝ่ายขายเซ็นต์รับทราบ /คีย์ข้อมูลการลาของพนักงานในระบบโปรแกรมเงินเดือน ทุกวัน
2. 9 จัดทำตารางตรวจสอบความสะอาดฝ่ายขาย/ฝ่ายบัญชี ทุกอาทิตย์
2. 10 เช็คชื่อหน้าแถวตอนเช้า พร้อมหักเงินตามคำสั่งและกติกาของฝ่ายขาย ทำสรุปไฟล์ Excel ทุกวัน
2. 11 สรุปขาด ลา มาสาย ของฝ่ายขาย 304 เพื่อใช้ในการประเมินผลพนักงานประจำปี 2 ครั้ง /ปี

3 งานทะเบียน 3.1 จัดทำเรื่องเบิก-จ่าย ป้ายแดง (รถเล็กและรถใหญ่) ให้กับทีปรึกษาการขาย ทุกวัน
3.2 จัดทำตรวจสอบหาง พ.ร.บ.และเลขเครื่องส่งให้สำนักงานใหญ่ ทุก 15 วัน
3.3 จัดทำเบิกจ่ายป้ายทะเบียนใหม่ ให้กับลูกค้า ทุกวัน
3.4 จัดทำหนังสือยืมเล่มกับไฟแนนซ์ต่างๆ ในกรณีที่ลูกค้ายืมเล่มทะเบียน (กรณีป้ายหาย/ป้ายภาษีหาย) ทุกครั้งที่ลูกค้าติดต่อ
3.5 จัดทำรายงานข้อมูลการใช้เครื่องหมายพิเศษ (ป้ายแดง) รถเล็ก/รถใหญ่ ประจำเดือน สิ้นเดือนไม่เกิน วันที่ 5
3.6 จัดทำงานสต๊อคป้ายแดง สาขาศรีมหาโพธิ ทุกวัน
3.7 ตรวจสอบ แจ้งประกันภัยรถยนต์ -พรบ. ต่อภาษี /รถทดสอบ -รถใช้งานของบริษัท ตามเหตุการณ์