ตำแหน่ง ผู้จัดการชุมชน

บริษัท บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1.เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหารระดับสูง เพื่อรับมอบนโยบาย รายงานผลการบริหารอาคาร นำเสนอแผนธุรกิจของโครงการที่รับผิดชอบ
2.กำหนดแผนธุรกิจ และมาตรฐานการดำเนินงานบริหารอาคารที่เหมาะสม อาทิ มาตรฐานด้านการให้บริการ มาตรฐานด้านระเบียบปฎิบัติ มาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม และมาตรฐานด้านความปลอดภัย การบริหารและจัดการทรัพย์ส่วนกลาง โดยเข้าประชุมร่วมกับหัวหน้าสายงาน จัดประชุมผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อวิเคราะห์ปัญหาและข้อจำกัดในการดำเนินงาน พร้อมเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงและพัฒนามาตรฐานการดำเนินงานร่วมกัน ให้สอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัท และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
3.ควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาอาคารหลายอาคาร และหลายนิติบุคคลตามโครงการที่ได้รับมอบหมายโดยการตรวจสอบรายงานผลการดำเนินงาน เข้าตรวจสอบการปฏิบัติงาน ให้ความรู้เกี่ยวกับกฏหมายนิติบุคคลอาคารชุด ให้คำปรึกษา รวมถึงแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาให้อยู่ในมาตรฐานที่กำหนด และให้ได้รับความไว้วางใจจากคณะกรรมการนิติบุุคคลอาคารชุดของแต่ละโครงการให้ทีมงานของบริษัทได้รับโอกาสบริหารอาคารชุดอย่างต่อเนื่อง
4.วางแผนอัตรากำลัง และพิจารณาคัดเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของผู้ปฏิบัติงานบริหารอาคารในโครงการที่รับผิดชอบ รวมถึงการโยกย้าย สับเปลี่ยนอัตรากำลังที่เหมาะสมตำแหน่งงานตั้งแต่ระดับ 3 ลงมา รวมถึงการร่วมกับฝ่ายบริหารงานวิศวกรรมในการพิจารณาปรับเปลี่ยนช่างเทคนิค หัวหน้าช่างเทคนิค ระดับ 3 ลงมา
5.ปฏิบัติงานเป็นตัวแทนบริษัทในการดำรงตำแหน่งผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด ในการดำเนินธุรกรรมด้านนิติกรรมสัญญา การลงนามในเอกสารทางบัญชี การเงินตามวงเงินและอาจที่บริษัทหรือนิติบุคคลอาคารชุดกำหนด รวมถึงรับผิดชอบต่อความรับผิดในทางกฏหมาย
6.ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าทีมดับเพลิง และกรณีฉุกเฉินของโครงการต่างๆโดยกำกับดูแล สั่งการประสานงานกับเจ้าหน้าที่ระดับสูงของรัฐในการให้ข้อมูล ให้การรับรอง และบริหารคดีความ กรณีเกิดคดีความจากเหตุฉุกเฉิน

งานที่รับผิดชอบโดยละเอียด
1.จัดทำงบประมาณประจำปี วิเคราะห์ต้นทุน และควบคุมรายรับ-รายจ่าย ของแต่ละโครงการ
2.จัดทำแผนการดำเนินงาน เพื่อควบคุม ดูแล ตรวจสอบการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามนโยบาย งานธุรการ งานบัญชีและการเงิน และ งานส่วนอื่นๆ เพื่อให้หน่วยงานปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3.จัดทำงานนิติกรรมสัญญากับบริษัทที่ให้บริการด้านต่างๆ เช่น แม่บ้าน รปภ. คนสวน คนขับรถ เป็นต้น พร้อมทั้งควบคุมการทำงานให้เป็นไปตามสัญญา และมาตรฐานของบริษัท
4.จัดทำงานจัดซื้อ-จัดจ้าง จัดหาบริษัทต่างๆ เพื่อนำมาเปรียบเทียบราคางาน เพื่อเสนอให้คณะกรรมการนิติฯพิจารณาอนุมัติ พร้อมทั้งจัดทำใบสั่งซื้อในการจัดทำงานจัดซื้อ-จัดจ้างต่อไป
5.ตั้งเรื่องเบิกจ่ายงานจัดซื้อ-จัดจ้าง พร้อมทั้งตรวจเช็คเอกสารของฝ่ายธุรการ(วางบิลต่างๆ) และลงนามเอกสาร
6.ร่างข้อบังคับ และระเบียบการพักอาศัยภายในโครงการ
7.จัดทำเล่มรายงานกระทบสิ่งแวดล้อม ส่งหน่วยงานราชการ
8.จัดจ้างทนายฟ้องบังคับคดี เช่น ค้างชำระค่าส่วนกลาง และคดีอื่นๆตามวาระ
9.ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานกรมที่ดิน สำนักงานเขต สำนักงานกรุงเทพมหานคร สำนักงานควบคุมสิ่งแวดล้อม ศาลยุติธรรม สำนักงานกรมบังคับคดี
10.จัดทำงานประชาสัมพันธ์ต่างๆภายในโครงการ เช่น ระเบียบการพักอาศัย ประกาศต่างๆตามวาระ เป็นต้น
11.ควบคุม ดูแล และประเมินการทำงานของพนักงานทุกฝ่าย ขาด ลา มาสาย ปฏิบัติผิดระเบียบ เช่น ธุรการ ช่างเทคนิค รปภ. แม่บ้าน เป็นต้น