ตำแหน่ง เลขาผู้บริหาร

บริษัท บริษัท รุ่งเรืองตลอดไป จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท สมุทรสาคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
-ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ
-ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและผู้ตรวจสอบภายนอกที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และเป็นตัวแทนของผู้บริหาร
-ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บสัญญา
-ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมติดตาม เพื่อกำกับดำเนินงานให้เป็นไปตามกำหนดและถูกต้อง
-รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดำเนินการ ดำเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จตามกำหนด
-จัดทำ Job Description ของแต่ละทีม
-จัดทำคู่มือปฏิบัติงานของแต่ละทีม เพื่อให้งานทำงานมีประสิทธิภาพ