ตำแหน่ง ูธุรการ

บริษัท บริษัท พีเอ็ม ซุปเปอร์ไบค์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
. การบริหารจัดการเอกสาร
● จัดทำและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบจองสินค้า/บริการ สัญญาซื้อขาย และสัญญาจ้าง
● ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลในเอกสาร
● จัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินและใบส่งมอบรถตามคำขอของลูกค้าหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
2. การคีย์ข้อมูลและบันทึกข้อมูลในระบบ
● คีย์ข้อมูลสำคัญ เช่น การจอง การซื้อขาย และการชำระเงิน
● บันทึกข้อมูลในระบบหรือฐานข้อมูลให้มีความเป็นระเบียบและตรวจสอบได้ง่าย
3. การประสานงานภายในองค์กร
● ประสานงานกับฝ่ายการตลาดเพื่อเตรียมเอกสารและข้อมูลที่ลูกค้าต้องการ
● ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีในการส่งมอบเอกสาร เช่น ใบเสร็จ ใบจอง หรือสัญญาซื้อขาย เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นและถูกต้อง
4. การจัดการเอกสารธนาคารและการโอนเงิน
● จัดเตรียมเอกสารการโอนเงินหรือชุดโอนสำหรับธนาคาร เช่น ธนาคารกรุงศรี CIMB และธนาคารตะวันออกพาณิชย์ลิสซิ่ง
● ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลเพื่อให้ธุรกรรมทางการเงินดำเนินไปอย่างถูกต้อง
5. การจัดการงานขนส่งและค่าขนส่ง
● ประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งในการเรียกรถขนส่งและดูแลการขนส่งสินค้า
● สรุปค่าขนส่ง ตรวจสอบภาษีและ พ.ร.บ. ที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
6. การติดตามและสรุปผลการประชุม
● สรุปผลการประชุม ติดตามการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
● ส่งมอบงานให้สำเร็จตามกำหนดเวลาเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินการตามแผนที่วางไว้

สถาบัน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

หลักสูตร Microsoft Excel,Word