ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกงานฝ่ายจัดซื้อ

บริษัท โรงพยาบาลไทยนครินทร์

ที่อยู่บริษัท 345 ถ. เทพรัตน แขวง บางนา เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ประสานงานกับทุกๆหน่วยงานเพื่อรับคำสั่งซื้อ
• จัดทำเอกสาร PR/PO และตรวจสอบเพื่อให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
• ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อสินค้า

ตำแหน่ง Admin Learning and Development (สัญญาจ้าง 3 เดือน)

บริษัท บริษัท แอลเอฟ โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด (Maersk)

ที่อยู่บริษัท ต.บางปลา อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ประสานงานรวบรวมเอกสารบันทึกการอบรมจากหน่วยงานต่างๆ
2. ตรวจสอบเอกสารบันทึกการอบรมให้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
3. สร้างฐานข้อมูลเพื่อฝึกอบรมของพนักงานทั้งหมดในบริษัท
4. ร่วมจัดกิจกรรม สร้าง Engagement ขององค์กรให้พนักงาน

ตำแหน่ง ADMIN ธุรการ

บริษัท บริษัท ส.ขอนแก่นฟู้ดส์ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 44/4 หมู่ที่ 13 ถ.ประชาราษฎร์อุทิศ ต.คลองราชาเทวะ อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
2. จัดตารางการเดินรถให้กับพนักงานขับรถ
3. ควบคุมการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย , พนักงานห้องซักรีด และแม่บ้าน
4. ดูแลและจัดการการจองและจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับทำกิจกรรม และต้อนรับผู้มาติดต่อ
5. จัดทำเอกสารการแจ้งซ่อมและติดตามประสานงานฝ่ายช่างเรื่องการซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้าและสาธาณูปโภคภายในบริษัท
6. ตรวจสอบเอกสารการเข้า-ออกภายในและภายนอกบริษัท
7. จัดทำเอกสารใบขอเบิกจ่าย/ใบเคลียร์เงินทดลองจ่ายสำหรับส่งฝ่ายบัญชี
8. ร่วมจัดกิจกรรมวันสำคัญต่างๆ ให้กับพนักงานในไลน์ผลิต

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
- เริ่มจาก กรกฎาคม 2566 - ปัจจุบัน
- บริษัท พีพี ดีลลิ่ง กรุ๊ป จำกัด
- ที่อยู่ 120/37 หมู่ 12 ซอยกิ่งแก้ว 21/2 ต.ราชาเทวะ อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
- ตำแหน่ง ธุรการประสานงานขาย
- เงินเดือน 14,800 บาท
- ลักษณะงานที่ทำ

1. เปิดบิลใบกำกับภาษี , แจ้งหนี้ให้ลูกค้า Online (Platform Shopee , Lazada , HomeCare , Lnwshop และ Line Official) และลูกค้าหน้าร้านในระบบ Express
2. จัดทำใบเสนอราคาตามข้อมูลที่ได้รับจากฝ่ายขายและส่งใบเสนอราคา , Spec และ Catalog ให้ลูกค้าทาง E-Mail และโทรแจ้งลูกค้า
3. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
4. จัดเจรียมออเดอร์จาก Platform ต่างๆสำหรับจัดส่งให้ลูกค้าทางขนส่งเอกชนและบริการขนส่ง Lalamove
5. จัดทำและรวบรวมเอกสารใบลดหนี้ เพื่อส่งให้ฝายบัญชี
6. จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารส่งมอบ (เช่น คู่มือ , ใบcalibration , ใบกำกับภาษี , ใบวางบิล , ใบส่งสินค้า ฯลฯ) เพื่อเตรียมส่งมอบให้กับลูกค้า
7. ร่างหนังสือต่างๆ เช่น หนังสือขออนุญาตเข้าสาธิตการใช้งานเครื่องต่างๆ , หนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย หนังสือนัดส่งมอบครึภัณฑ์ทางการแพทย์ , และหนังสือชี้แจงต่างๆ ฯลฯ
8. จัดทำเอกสารการขอเครดิต (Vender) สำหรับเพิ่มวงเงิน โดยติดต่อประสานงานกับลูกค้าที่ทำการขอเครดิต
9. ตรวจสอบความถูกต้องใบกำกับภาษีฉบับจริง และค่าใช้จ่ายตามจริงที่ได้รับจากพนักงานขายเพื่อรวบรวมส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
10. สรุปและทำรายงานยอดขายให้พนักงานฝ่ายขายทาง E-Mail ทุกเดือน
11. ดูแลและตรวจสอบเอกสาร Memo ก่อนเสนอเซ็นต์ต่อผู้บังคับบัญชา / ส่งหลักฐาน Memo ทาง E-Mail ให้ฝ่ายบัญชีทุกเดือน
12. ขอหน้งสือรับรองบริษัทผ่านระบบพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ทุกๆ 3 เดือน
13. เช็คและตรวจสอบสินค้าคงคลังในระบบ Express
14. จัดทำเอกสารที่อยู่และรายละเอียดสำหรับส่งเครื่องทำการ Calibration
15. จัดทำเอกสารตัด Stock และสินค้าที่ส่งออกทุกวัน สำหรับส่งให้ฝ่ายคลังสินค้า
16. ติดต่อและแจ้งรายละเอียดการขอซื้อของต่างๆกับฝ่ายจัดซื้อ
17. เช็คข้อมูลและตรวจสอบความคืบหน้าผ่านนะบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) เพื่อทำการสั่งซื้อของกับฝ่ายจัดซื้อ
18. จัดทำและ Update รายการ Reference Site
19. ดูแลและคิดแคปชั่นทางเพจ Facebook เพื่อเชิญชวนลูกค้า