ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารองค์กร (General Affair)

บริษัท บริษัท โอเชี่ยน เน็ตเวิร์ค เอ็กซ์เพรส (ประเทศไทย)จำกัด

ที่อยู่บริษัท 319 อาคารจัตุรัสจามจุรี ชั้น 28 ถ.พญาไท แขวง/เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานเอกสาร เช่น การทำเบิกจ่ายบิล การทำ advance ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า การจดบันทึกการประชุม การทำรายงานค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ
2. งานจัดประชุม/ฝึกอบรม – ประสานกันแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบุคคล ในการจัดเตรียมสถานที่ อาหารและอุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ในการฝึกอบรม
3. งานจัดซื้อ – สั่งซื้อของในกลุ่ม office supply เช่น กระดาษ เครื่องเขียน แบบฟอร์มต่างๆ ตรายาง นามบัตร เป็นต้น
4. งานทรัพย์สิน ได้แก่ การขึ้นทะเบียนทรัพย์สินใหม่ การอัพเดทข้อมูล การตรวจนับและการทำรายงานทรัพย์สินประจำปี รายงานอัพเดททรัพย์สินประจำเดือน งานโอนย้ายทรัพย์สิน
5. งาน PR เช่น การทำ Powerpoint ต้อนรับพนักงานใหม่หรือ visitor ของผู้บริหาร ทำ google form เพื่อ survey กิจกรรมของบริษัท การอัพเดทของเพจของแผนก
6. งานจดหมายของบริษัท – จดหมายขาเข้า คัดแยกจดหมาย ลงบันทึกและแจกจ่ายให้กับพนักงาน จดหมายขาออก ทำเอกสารจัดส่งจดหมายและประสานงานกับผู้ให้บริการในการส่งจดหมาย
7. งานเบิกหรือยืมอุปกรณ์สำนักงาน เช่น ลำโพงห้องประชุม หูฟัง ให้มีเพียงพอและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัท เอ็นเนอร์จี โซลูชั่น เมเนจเมนท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารอาร์เอสทาวเวอร์ MRT ศูนย์วัฒนธรรม ถ.รัชดาภิเษก

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-รับวางบิล จ่ายเช็ค ตรวจสอบเอกสารบิลค่าใช้จ่าย ประสานกับบัญชีและการเงินเพื่อทำเรื่องขอเบิกจ่าย และจัดส่งเอกสารให้ผู้รับเหมา
- ประสานงานกับธุรการ วิศวกรแต่ละโครงการ ในด้านเอกสารที่เกี่ยวกับการเบิกเงิน รายการสิ่งของที่ส่งเก็บเข้าคลังและเอกสารประกอบการตรวจเช็คสิ่งของที่ได้มีการสั่งซื้อ
-งานฝากเก็บเอกสารเข้าโกดัง และทำรายงานรายการเอกสารที่ฝากเก็บ และสแกนเก็บเอกสารทุกฉบับ
- จัดทำใบขอซื้อ (PR) เพื่อซื้อสินค้า ทำรับและตัดสต๊อกผ่านโปรแกรม AX
- การเบิกจ่ายและสั่งซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน ตรวจเช็คของและสั่งซื้อให้เพียงพอต่อการใช้งาน
- การเบิกจ่ายเงินสดย่อย (petty cash) ของบริษัท ทำรายงานสรุปรายสัปดาห์
- การเบิกจ่ายสินค้าและอุปกรณ์ต่างๆ สำหรับงานติดตั้งใน stock
- ดูแลการทำงานของแม่บ้านและความเรียบร้อยทั่วไปของสำนักงาน
- งานเอกสารต่างๆของบริษัท เช่น หนังสือมอบอำนาจ หนังสือ Memo ต่างๆ และเอกสารอื่นๆ

ตำแหน่ง Admin product

บริษัท บริษัท ไอที ซิตี้ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท อาคารพันธุ์ทิพย์พลาซ่า ประตูน้ำ ถ.เพชรบุรีตัดใหม่

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
คีย์ข้อมูลลงโปรแกรมสำเร็จรูปเป็นโปรแกรมที่ชื่อ EBO งานเอกสารต่างๆ เช่น ใบสั่งซื้อสินค้า ใบโอนย้ายสินค้า ฯลฯ สรุปยอดขายประจำสัปดาห์และยอดขายรายเดือน ยอดสินค้าคงคลัง ประสานงานระหว่างแผนกและ supplier จัดส่งเอกสาร ดูแลสินค้าในสต็อกสาขา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท วีแคช เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด- สินเชื่อส่วนบุคคล – อาคารว่องวานิช พระราม 9
ตำแหน่ง พนักงานธุรการ
ลักษณะงานที่ทำ รับโทรศัพท์ ตรวจบุโร จัดเก็บเอกสารและงานเอกสารต่างๆ เบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและแฟ้มเอกสาร จัดส่งเอกสารให้ลูกค้าและบริษัทในเครือ ประสานงานระหว่างแผนกและบริษัทในเครือ สรุปยอดรายวัน คีย์ข้อมูลลูกค้าเข้าระบบ ส่งเอกสาร
เงินเดือนที่ได้รับ 12,720 บาท
ระยะเวลาที่ทำงาน มกราคม 2555 – กรกฎาคม 2556

สถาบัน โรงเรียนอินเตอร์เน็ตและการออกแบบ

หลักสูตร Microsoft Excel for Analysis

สถาบัน HR Center

หลักสูตร Outward Mindset