รับผิดชอบในส่วนงานบุคคล งานด้านจัดซื้อจัดจ้าง งานด้านเลขานุการผู้บริหาร และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้
• ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
o ดูแลในส่วนงานบริหารทรัพยากรบุคคลของทั้งบริษัท นโยบายการบริหารงานด้านทรัพยากรบุคคล
o วางแผนระบบโครงสร้างผังตำแหน่งงานและผังโครงสร้างองค์กร ตามนโยบายบริษัทฯ กำหนด
o กำหนดกฏระเบียบและข้อบังคับของพนักงานประจำ และ พนักงานรายวัน ระเบียบการปรับเงินเดือน และ โบนัสประจำปี ระเบียบการเข้างานและหลักเกณฑ์ในการลางานต่างๆ ของพนักงานประจำ และ พนักงานรายวัน
o วางระบบอัตรากำลังคนให้สอดคล้องกับการเติบโตของธุรกิจ ดูแลกำกับนโยบายด้านการสรรหาพนักงานให้ได้คุณสมบัติตามที่ต้องการ และทันเวลาที่กำหนด
o ปรับปรุงการบริหารจัดการระเบียบวินัยพนักงาน กำหนดบทลงโทษพนักงาน รวมถึงหน้าที่สอบสวนบันทึกสอบปากคำโดยดำรงอยู่บนความเป็นธรรม
o จัดทำทะเบียนประวัติของพนักงานประจำ และ พนักงานรายวัน คู่มือพนักงาน แบบฟอร์มและสัญญาว่าจ้างพนักงานประจำ พนักงานรายวัน และ ผู้รับเหมา เงินเดือนพนักงานประจำ พนักงานรายวัน ค่าแรงผู้รับเหมา และ เงินผลประโยชน์ต่างๆ ที่เกี่ยวกับพนักงาน ให้ตรงกับนโยบายของบริษัทฯ
o จัดทำแผนการฝึกอบรมตามความจำเป็นให้กับพนักงานแต่ละหน่วยงาน Training Road map ร่วมประเมินและสรรหาวิทยากรภายนอกให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของหลักสูตรที่จะจัดการเรียนการสอน
o จัดทำสวัสดิการต่างๆ งานประกันสังคม กองทุนทดแทนประกันสังคม แก้ไขปัญหาข้อพิพาทภายในองค์การ รวมถึงจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท
• ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
o ควบคุม กำกับ ดูเเลบริหารจัดการงานของฝ่ายจัดซื้อทั้งหมด/ควบคุมกระบวนการสั่งซื้อ วัสดุ อุปกรณ์ สินค้า วัสดุสิ้นเปลืองสำนักงาน
o ควบคุมดูแลการจัดทำใบขออนุมัติสั่งซื้อ (P/O)- พิจารณาและตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา สัญญาเเละเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง –
o เปรียบเทียบและเจรจาต่อรองกับคู่ค้า เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ และได้ราคาที่เหมาะสม
o ประสานงาน ติดต่อในเรื่องการจัดส่งสินค้าของ Supplier และติดตาม Supplier เพื่อให้ส่งสินค้าตามจำนวนและระยะเวลาที่กำหนด
o ประสานงานกับฝ่ายบัญชี เรื่องการเบิกจ่ายค่าสินค้า ทำการตรวจสอบเอกสารบัญชี ก่อนส่งมอบให้ผู้บริหารอนุมัติเบิกจ่าย
• เลขานุการผู้บริหาร
o จัดเก็บสัญญาว่าจ้างรับเหมาก่อสร้างของบริษัท และ เอกสารสำคัญของบริษัท
o จัดตารางงานและบริหารการนัดหมายให้ผู้บริหาร ต้อนรับลูกค้าหรือผู้ที่มาติดต่อกับผู้บริหาร
o ดูแลและรับผิดชอบตรวจตราความเรียบร้อยของเอกสารต่างๆที่จะส่งถึงผู้บริหาร
o ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร อำนวยความสะดวกในเรื่องต่างๆให้ผู้บริหาร
o งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย