ตำแหน่ง Procurement Officer

บริษัท บริษัท เบญจจินดา โฮลดิ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 499 อาคารเบญจจินดา ถนนกำแพงเพชร แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กทม. 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ด้านการจัดซื้อโครงการ
- สรรหาวัสดุอุปกรณ์ ตามความต้องการของทางProject เช่น เสาส่งสัญญา, Fiber Optic, อุปกรณ์ไฟฟ้า
- สรรหา Suppliers รายใหม่ และมีการประเมินทุก ๆ 6 เดือน
- ตรวจเยี่ยมโรงงานหาก Suppliers เป็นผู้ผลิตวัสดุ เพื่อให้ตรงตาม Spec ที่ทางลูกค้าต้องการ เช่น โรงงานผลิตเสาส่งสัญญาณ
- การเพิ่ม Suppliers รายใหม่ โดยการรบรวมเอกสารจากทาง Suppliers และประสานงานกับทางแผนกบัญชีเพื่อเพิ่มเข้าระบบ (การที่จะเป็น Vender ในระบบได้นั้น ทาง Suppliers ต้องลงนามในสัญญาคุณธรรม)
- จัดทำสัญญาคุณธรรม โดยการแจ้งวัตถุประสงค์ในการลงนามให้กับทาง Suppliers และจัดส่งเอกสาร
เพื่อให้ผู้มีอำนาจทาง Suppliers ลงนาม (สัญญาคุณธรรมเป็นนโยบายของทางบริษัท เพื่อความโปร่งใสใน
การจัดซื้อจัดจ้าง)
- เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน รวมทั้งเปรียบเทียบราคา เพื่อขออนุมัติจากคณะอนุกรรมการในการจัดซื้อจัดจ้าง
- จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ (PO) โดยระบบ SAP เมื่อได้รับ PR จากระบบ Lotus Note
- ติดตามขั้นตอนการจัดส่งวัสดุอุปกรณ์จนเสร็จสิ้นกระบวนการ (สินค้าส่งถึงคลังสินค้า หรือส่งตามไซต์
งานที่แจ้งไว้)
- จัดทำใบรับวางบิล เมื่อ Suppliers มาวางบิล
- จัดการตั้งเรื่องเบิก และประสานงานกับฝ่ายบัญชีการเงินในการจ่ายชำระให้กับทาง Suppliers
- จัดทำสรุป Vender ที่ลงนามในสัญญาคุณธรรม ให้กับทางส่วนกลางเพื่อส่งให้ทางผู้บริหาร ประจำเดือน
- และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย



ด้านการจัดจ้างโครงการ
- สรรหาผู้รับเหมารายใหม่ โดยการประกาศหา และพิจารณาจากผลงานที่ผ่านมา
- สัมภาษณ์ผู้รับเหมาก่อนเข้ารับงานทุกครั้ง โดยพิจารณาจากประสบการณ์ และผลงาน โดยทีมProject ร่วมพิจารณาด้วย
- ประสานงานกับทางทีม Project เพื่ออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้องานที่ทางผู้รับเหมาได้รับงานนั้น
- การเพิ่มผู้รับเหมารายใหม่ โดยการรวบรวมเอกสารจากทางผู้รับเหมา และประสานงานกับทางแผนกบัญชี เพื่อเพิ่มเข้าระบบ (การที่จะเป็น Vender ในระบบได้นั้น ทางรับเหมาต้องลงนามในสัญญาคุณธรรม)
- กำหนดราคากลาง และต่อรองราคาหากไม่เป็นไปตามราคากลางที่กำหนดไว้
- จัดทำสัญญาจ้างงานให้แก่ผู้รับเหมา การวางเงินค้ำประกันสัญญา และเงินค้ำประกันผลงาน
- จัดทำรายงาน เงื่อนไขการชำระเงิน รวมทั้งเปรียบเทียบราคา เพื่อขออนุมัติจากคณะอนุกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง
- ผูกราคาในระบบ SAP เพื่อให้สอดคล้องกับ BOQ
- ติดตามงาน ประทำงานประเมินผู้รับเหมาทุกๆ 3,6 และ 12 เดือน ให้เป็นไปตามข้อกำหนด
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทำการ ออก PO และ ตั้งเบิกงวดงานให้กับทางผู้รับเหมา
ด้านงานสินทรัพย์บริษัท (Renovate อาคาคสำนักงานและศูนย์ต่างจังหวัด)
- สรรหาผู้รับเหมาเพื่อทำการประมูลงานปรับปรุงอาคารสำนักงาน และส่ง TOR ให้ทางผู้รับเหมา
- ประสานงานกับฝ่ายกฎหมายเพื่อทำสัญญาจ้างงานให้กับทางผู้รับเหมา
- แจ้งและตรวจสอบหนังสือค้ำประกันสัญญาให้เป็นไปตามเงื่อนไขตามข้อกำหนด (TOR)
- เจรจาต่อรองงวดงานและเงื่อนไขการชำระเงิน พร้อมทั้งคำนวณพิจารณางวดงานของผู้รับเหมา
และนำเสนอผู้บังคับบัญชา
- ร่วมตรวจรับมอบงานแต่ละงวดงานกับผู้ดูแลอาคารสำนักงานของบริษัท
- ตั้งเบิกจ่ายงวดงาน และประสานงานไปยังแผนกบัญชีการเงิน
- แจ้งและตรวจสอบเอกสารหนังสือรับประกันผลงาน เมื่องานแล้วเสร็จ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

บริษัท บริษัท เรเซอร์ เอ็นเตอร์ไพร์ส วัน จำกัด (เรเซอร์กรุ๊ป)

ที่อยู่บริษัท 1768 อาคารไทยซัมมิททาวเวอร์ ชั้นที่9 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กทม. 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานกับ Suppliers เจรจาต่อรองสินค้า (ประเภทอุปกรณ์ไฟฟ้า อาทิเช่น โคมไฟ
- สรรหา Suppliers รายใหม่
- เปรียบเทียบสเปคสินค้าและราคา Suppliers แต่ละราย
- ประสานงานกับฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี
- จัดทำเอกสาร การสั่งซื้อ (PO) โดยโปรแกรม MAC5
- ติดตามขั้นตอนการจัดส่งสินค้าจนเสร็จสิ้นกระบวนการ (สินค้าส่งถึงคลังสินค้า หรือส่งตามไซต์งาน)
- UPDATE เกี่ยวกับสินค้าใหม่ และนวัตกรรมใหม่ๆ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

บริษัท บริษัท เอ็ม.อี. สปิริต จำกัด

ที่อยู่บริษัท 55/5 ซอยสุขุมวิท 56 แขวงบางจาก เขตพระโขนง กทม. 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานกับคู่ค้า เจรจาต่อรองสินค้า สรรหา Suppliers รายใหม่
- ประสานงานกับฝ่ายขาย
- จัดทำเอกสาร การซื้อ โดยการใช้โปรแกรม CD Organizer
- ตรวจรับสินค้ากรณีที่มาส่งที่คลังสินค้า
- UPDATE เกี่ยวกับสินค้าใหม่
- เช็คสต๊อกสินค้าประจำเดือน และอื่นๆ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : พฤษภาคม 2548 ถึง มิถุนายน 2554
ตำแหน่งงาน : บัญชีการเงิน/ธุรการประสานงาน
ข้อมูลบริษัท : บริษัท อัพ แอนด์ โก กราฟิค จำกัด
ที่อยู่ : 573/96 ทาวน์อินทาวน์ออฟฟิศเซ็นเตอร์ ซ.รามคำแหง 39 ถ.ประชาอุทิศ วังทองหลาง บางกะปิ
กทม. 10310
ประเภทธุรกิจ : ธุรกิจออกแบบและจัดบูธนิทรรศการ
เงินเดือน : 10,500 บาท
รายละเอียดงาน :
- รับผิดชอบบริหารจัดการงานด้านเอกสารภายในองค์กร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน
- บันทึกข้อมูล จัดทำรายงาน อาทิเช่น จัดทำรายรับ/รายจ่ายประจำเดือน
- จัดทำภาษี ภ.ง.ด. 1, 3, 53, ภ.พ. 30 และประกันสังคม นำส่งด้วยตนเอง
- ติดต่อประสานงานทั่วไปทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย อาทิเช่น ช่วยงานนอกสถานที่ในการออกบูธนิทรรศการให้ลูกค้า

สถาบัน ACEE Management International Co.,Ltd.

หลักสูตร Transition to ISO 9001:2015

สถาบัน ACEE Management International Co.,Ltd.

หลักสูตร Internal Auditor ISO 9001:2015