ตำแหน่ง Administration Coordinator

บริษัท บริษัท ฮอบส์ อินเตอร์เนชั่นแนล กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท 17 ซอยสุขุมวิท 1 (รื่นฤดี) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ช่วยเหลือผู้บริหารในการจัดการด้านเอกสารต่างๆ และติดต่อสื่อสาร เจรจาต่อรอง ประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดทำตารางนัดหมาย ประสานงานจัดการประชุม บันทึกรายงานการประชุม ดำเนินการตามนโยบายและคำสั่ง
• จัดเตรียมคัดกรองเอกสารต่างๆ ที่ต้องเสนอให้ผู้บริหารอนุมัติ
• ดูแลจัดการเรื่องต่างๆ ของผู้บริหาร และงานอื่นๆ ตามมอบหมาย
• ดูแลงบประมาณค่าใช้จ่ายที่ได้รับมอบหมาย สรุปค่าใช้จ่ายรายเดือน รายปี และทำ Memo เบิกค่าใช้จ่าย
• ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท สัญญาเช่า ประกันภัย ใบอนุญาตต่างๆ
• ดูแลจัดหาของพรีเมี่ยมให้บริษัท และตอบแชทออนไลน์ลูกค้า
• ดูแลบริหารจัดการความเรียบร้อยภายในสำนักงาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายรับประกันภัยรถยนต์

บริษัท บริษัท ไรท์ อินชัวร์ โบรกเกอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 36/365 หมู่ที่ 13 แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กรุงเทพมหานคร 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ให้บริการช่วยเหลือสนับสนุนงานของฝ่ายขายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายยอดขายของบริษัท ให้คำแนะนำและข้อมูลแบบประกันแก่ฝ่ายขาย
• ดูแลเอกสารจัดการเอกสารใบคำขอเอาประกัน และเอกสารประกอบการพิจารณารับประกัน
• ติดตามงานกับบริษัทประกันเพื่อให้งานนำส่งอนุมัติรับประกัน
• ประสานงานระหว่างฝ่ายขายกับบริษัทประกัน
• ตอบข้อซักถามถึงแบบประกัน เงื่อนไขความคุ้มครอง และข้อยกเว้นต่างๆ ในกรมธรรม์
• จัดเก็บข้อมูลและเอกสารต่างๆ พร้อมทั้งลงบันทึกในระบบจัดเก็บข้อมูล
• ให้บริการสนับสนุน ช่วยเหลืองานบริการหลังการขายของฝ่ายขาย เช่น ติดตามกรมธรรม์ สลักหลังกรมธรรม์ งานเคลม เป็นต้น

ตำแหน่ง Senior Admin-Coordinator

บริษัท บริษัท มินิสทรี ออฟ อินเทลลิเจ้นท์ - จี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 518/3 อาคารมณียาเซ็นเตอร์นอธ ชั้นที่ 8 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำตารางเวลา และแจ้งเตือนนัดหมายต่าง ๆ
- จัดการธุระส่วนตัวในบางเรื่องให้กับผู้บริหาร หรือลูกค้า ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดการเรื่องการเดินทาง การจองตั๋วเครื่อง
บิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง การสั่งอาหาร จองร้านอาหาร เป็นต้น
- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชาและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และจัดเตรียมการประชุม
- จัดการงานธุรการให้ผู้บริหาร อาทิ ตรวจสอบเอกสาร จัดพิมพ์ ทำสไลด์นาเสนอ
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารสาคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สาคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
- ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุม พร้อมจดบันทึกการประชุม ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และติดตามงาน
- ติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ทำจดหมาย ทำหนังสือมอบอานาจ
- ดูแลงาน Event ที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อประสานงาน Influencer, KOL, Bloger ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน ภายนอกองค์กร สร้างและรักษาความสัมพันธ์
กับผู้คน
- ช่วยแก้ปัญหาต่าง ๆ ด้วยความสร้างสรรค์ของตัวเอง และภายใต้คำแนะนำของผู้บริหาร
- Marketing Support

สถาบัน สำนักงานท้องถิ่นจังหวัดพัทลุง

หลักสูตร ฝึกงานก่อนจบ ปวส.