ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร และ พนักงานบุคคล/ธุรการ

บริษัท เพาว์เวอร์ ยูต้า กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารว่องวานิช ถนนพระราม 9

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ส่วนที่ 1 : เลขานุการ
1. ประสานงาน และติดตามงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท ตามที่กรรมการผู้จัดการมอบหมาย
2. จัดทำบันทึกภายในต่างๆ
3. ดูแลค่าใช้จ่ายของกรรมการผู้จัดการ
4. ดูแลความเรียบร้อยในห้องทำงานกรรมการ
5. จัดทำรายงานการประชุมของกรรมการผู้จัดการ
6. ตรวจสอบเอกสารก่อนนำส่งกรรมการผู้จัดการลงนาม
7. ดูแลตารางนัดหมายของกรรมการผู้จัดการ
8. ดูแลค่าใช้จ่ายของพนักงานขับรถกรรมการผู้จัดการ
ส่วนที่ 2 : พนักงานบุคคล/ธุรการ
1. จัดทำสวัสดิการประจำเดือนของพนักงาน
2. ตรวจสอบรายชื่อพนักงาน เพื่อหักนำส่ง กยศ.
3. ดึงเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน
4. บันทึกการขาด ลา มาสาย ของพนักงานในแต่ละวัน
5. บันทึกลายนิ้วมือและประวัติพนักงานเข้าใหม่
6. ปฐมนิเทศพนักงานเข้าใหม่
7. จัดทำเอกสาร OJT พนักงานเข้าใหม่
8. คำนวณและจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองภายในสำนักงาน กทม. และโรงงานชลบุรี
9. จัดทำเอกสารแบบแจ้งเข้าใหม่/ลาออกของพนักงานประจำเดือน
10. ดูแลและตรวจสอบค่าสาธารณูปโภคของบริษัท
11. ดูแลและสรุปค่าใช้จ่ายการซื้อ/ซ่อม/สร้าง ทรัพย์สินภายในบริษัท
12. ดูแลค่าใช้จ่ายบัตร Easy Pass ภายในบริษัท
13. ดูแลค่าใช้จ่ายและควบคุมการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารภายในบริษัท
14. สรุปการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารประจำเดือน
15. ตรวจสอบการใช้บัตรน้ำมันประจำเดือน
16. ควบคุมและดูแลการเบิกจ่ายเสื้อฟอร์มบริษัท
17. ควบคุมและตรวจเช็คการทำงานของแม่บ้าน
18. ประสานงานการฝึกอบรมของพนักงานกับหน่วยงานภายนอก
19. จัดทำความรู้ที่จำเป็นของแผนกบุคคล/ธุรการ
20. จองตั๋วเครื่องบินภายในบริษัท
21. ดูแลการใช้งานโทรศัพท์มือถือของบริษัท
22. ดูแลการใช้จ่ายภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างของบริษัท
23. แจ้งเข้า-ออก ประกันสังคม
24. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท ทีมวิศว์ คอนสตรัคชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท อำเภอบางใหญ่ จังหวัดนนทุบุรี (ทำงานที่พระที่นั่งอัมพรสถาน)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำและดูแลงานด้านเอกสารประจำไซต์งานก่อสร้าง
2. ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
3. จัดทำสรุปรายงานประจำเดือน
4. ดูแลงานด้านธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย