ตำแหน่ง Senior PC Recruitment

บริษัท บริษัท แม็คกรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 5 ถนนสุขาภิบาล 2 ซอย 5 แขวง/เขตประเวศ กทม. 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลเรื่องการสรรหาพนักงาน PC ทั่วประเทศ (ทดแทนคนลาออก/รับเพิ่มใหม่) ทั้งประเภท ประจำ,หน่วยแทน,จัดรายการ,พาร์ทไทม์
- ดำเนินการสัมภาษณ์และคัดเลือกผู้สมัคร (ในกทม. Walk in / ตจว.โทรศัพท์สัมภาษณ์)
- ดำเนินการนัดเริ่มงาน ทำสัญญาจ้าง ติดตามเอกสารสมัครงาน แจ้งกฎระเบียบ สวัสดิการและรายได้ รายหักต่างๆ พร้อมทั้งออกรหัสพนักงานใหม่
- ดำเนินการออกรหัสพนักงานใหม่ แจ้งทางฝ่ายที่เกี่ยวข้องเปิดสิทธิ์การใช้งานในระบบ POS สร้างข้อมูลเพื่อขาย online และสร้าง e-mail ให้กับพนักงานใหม่
- แจ้งรายชื่อพนักงาน PC เข้าอบรม MC Starter ส่งทาง E-Mail ให้กับฝ่ายอบรม เดือนละ 1 ครั้ง
- แจ้งรายชื่อพนักงาน PC เข้าใหม่ส่ง E-Mail แจ้งทางฝ่ายขาย (เซลล์ที่ดูแลรับผิดชอบสาขา) และ PC Trainer ทราบ
- ทำการแจ้งพนักงาน PC ประจำที่สาขาให้ทราบ เมื่อส่งพนักงาน PC ใหม่เข้าสาขา
- ทำจดหมายยื่นอบรม , เข้าพื้นที่สาขาที่เป็น Department Store และในส่วน Big C Superstore
- รวบรวมใบสมัครและเอกสารต่างๆตัวจริงที่ใช้ประกอบการสมัครงานทั้งหมดส่งให้แผนกเงินเดือนบันทึกประวัติเข้าระบบเงินเดือน
- คำนวณสินค้าสูญหายแยกตามสาขาและตามความรับผิดชอบของพนักงาน PC แต่ละคน จาก Time Attendance
- เช็ค เวลาเข้า-ออก การทำงานของพนักงาน PC ทั้งหมดในสายที่ดูแล
- รับเรื่องการลาต่างๆ ของพนักงาน PC ในสายที่ดูแล
- ในกรณี บิดา/มารดา ของพนักงาน PC เสียชีวิต จะทำการประสานงานรายละเอียดต่างๆ และขอเอกสารจากพนักงาน เพื่อรวบรวมทำจ่ายเงินช่วยเหลือส่งให้กับแผนกเงินเดือน
- จัดทำทะเบียนโอนย้ายพนักงาน PC ประจำเดือน
- สรุปการลาออกของพนักงาน PC และโทรสอบถาม Exit interview และติดตามใบลาออก / การลาอื่นๆ / สรุปรายชื่อทำจ่าย friend get friend
- รับเรื่องจากฝ่ายขายและพนักงาน PC ในกรณียังไม่ได้บัตรพนักงานและชุดฟอร์มพนักงาน หรือการเปลี่ยนไซส์ชุดฟอร์ม
- จัดเตรียมเอกสารในการสอบสวน PC และหลักฐานสำหรับกรณีสินค้าสูญหายเกิน 20,000.- / ทุจริต
- นัดประชุมและประสานงานทีมคณะกรรมการสอบสวน สำหรับกรณีสินค้าสูญหายเกิน 20,000.- / ทุจริต
- เข้าหารือร่วมกับคณะกรรมการสอบสวนเพื่อหาแนวทางและข้อสรุปในการสอบสวน
- จัดทำเอกสารรับสภาพหนี้ / ใบเตือน / หนังสือเลิกจ้าง กรณีพนักงาน PC ทุจริต
- ดำเนินการบันทึก พนักงาน PC เข้าใหม่ , ลาออก , โอนย้าย ในไฟล์ข้อมูล Manpower ให้ Update ตลอดเวลา
- คอยให้คำปรึกษา/คำแนะนำสำหรับพนักงาน PC ที่พบปัญหาต่างๆที่เกิดจากการทำงาน รวมถึงแก้ปัญหาให้ในเบื้องต้น รวมถึงทุกข์สุขพนักงาน
- กรอกข้อมูลในกรณีที่พนักงาน PC ขอหนังสือรับรองเงินเดือน/รับรองการทำงาน/ใบยืนยันการกู้ออมสิน เมื่อพนักงาน PC แจ้งขอความประสงค์มา ส่งให้แผนกเงินเดือน
- ตอบเมลล์และประสานงานต่างๆจากฝ่ายขาย (เซลล์ที่ดูแลรับผิดชอบสาขา) หรือ หน่วยงานจากแผนกอื่น
- รวมรวบเอกสาร (หลักฐานการลงเวลาเข้า-ออกงาน , สำเนาบัตรประชาชน , สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร) ของพาร์ทไทม์ ที่จ้างส่งให้เซลล์เพื่อทำจ่ายหลังจบงาน
- รวมรวมแฟ้มประวัติพนักงานลาออก
- ออกหนังสือเตือนให้กับพนักงาน PC ตามที่เซลล์แจ้งร้องขอผ่านทาง E-Mail
- รวบรวมข้อมูลโอนย้ายพนักงาน PC ส่งให้แผนกเงินเดือน
- ประสานงานต่างๆทั้งในองค์กร-นอกองค์กร
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่เงินเดือนและสวัสดิการ

บริษัท บริษัท แม็คกรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 5 ถนนสุขาภิบาล 2 ซอย 5 แขวง/เขตประเวศ กทม. 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลเรื่องประกันสังคม
- ดูแลเรื่องประกันสุขภาพกลุ่ม
- ดูแลเรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ดูแลเรื่องสวัสดิการกู้เงินกับธนาคารออมสิน
- จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน, รับรองการทำงาน และหนังสือผ่านสิทธิ์ธนาคารออมสินให้กับพนักงาน
- จัดทำเงินเดือน โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Power Vision
- จัดทำเอกสารเงินเดือน รวมทั้ง report เพื่อเสนอต่อผู้อนุมัติให้ทันตามเวลาที่กาหนด
- Upload ค่าจ้างและเงินเดือนผ่าน K-bank เพื่อให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ
- ติดต่อกับแผนกบัญชีในการส่งข้อมูลค่าจ้างและเงินเดือน เพื่อให้ออกเช็คนำจ่ายต่างๆ
- ส่งข้อมูลให้แผนกบัญชีกระทบยอดรายได้แต่ละเดือนจาก Cost Center แล้วลงบันทึกข้อมูลให้ถูกต้อง
- นำส่งเงินประกันสังคม พร้อมทั้งแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม
- นำส่ง ภงด.1 (ผ่านทางเว็บสรรพากร) และยื่นเพิ่มเติมกรณีมีการเพิ่มเติมรายได้อื่น
- คอยเป็นที่ปรึกษาให้กับพนักงานในเรื่องเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ
- ประสานงานต่างๆทั้งในองค์กร-นอกองค์กร
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการบุคคลและจัดซื้อ

บริษัท บริษัท โคจิสติกส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2/16 โครงการ H-Cape ถนนสุขาภิบาล 2 แขวง/เขต ประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจเช็คสถิติการขาด ลา มาสาย (Time Attendance)
- จัดทำบัตรพนักงาน และบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่ลงในโปรแกรม PayDay
- จัดทำเงินเดือน โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป PayDay
- นำส่งเงินประกันสังคม พร้อมทั้งแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม
- นำส่ง ภงด.1 (ผ่านทางเว็บสรรพากร) และยื่นเพิ่มเติมกรณีมีการเพิ่มเติมรายได้อื่น
- จัดทำกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ทำการสรรหาบุคลากรตามที่ได้รับแจ้งตำแหน่งว่างจากแต่ละแผนก
- จัดทำสัญญาจ้างงานเริ่มงานใหม่ โดยเป็นพนักงานทดลองงาน 119 วัน
-จัดทำสัญญาจ้างพนักงานประจำ เมื่อผ่านทดลองงาน
-เตรียมเอกสารเพื่อจัดทา VISA & Work permit ให้คนต่างชาติที่เป็นพนักงานของบริษัท
-ดูแลสัญญาเช่าอาคาร เมื่อถึงกำหนดเวลาก็ทำการติดต่อดำเนินการต่อสัญญาต่อไป และคอยดูแลเรื่องการจ่ายค่าส่วนกลางของที่ทำงาน
-ดูแลเรื่องพรบ. ภาษี กรมธรรม์ รถส่วนตัวของเจ้าของบริษัท และรถขนส่งของบริษัท
-ดูแลเรื่องประกันชีวิตของพนักงานขับรถขนส่ง พนักงานขับรถผู้บริหาร และ messenger
-จัดทำ ISO 9001 & GMP
-เก็บข้อมูลพนักงานฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
มกราคม 2558 – มิถุนายน 2558 : บริษัท พีเอชเอชพี (ประเทศไทย) จำกัด
ตำแหน่ง : Junior HR & Admin Executive
รายละเอียดงาน :
- ลงสถิติการขาด ลา มาสาย ของพนักงาน
- คิดเงินเดือน เบี้ยขยัน และ Entitlement ให้กับพนักงาน (แบบ manual เพราะไม่มีโปรแกรมการคิดเงินเดือน)
- สรรหาพนักงานในตำแหน่งที่ว่าง
- จัดทำเรื่องชุดยูนิฟอร์มที่ผ่านทดลองงาน และทำงานครบ 2 ปี
- จัด Happy Birth Day ให่แก่พนักงานที่เกิดในแต่ละเดือน
- จัด monthly dinner เป็นประจำทุกๆเดือน
- จัดทำรายงาน HR Monthly Report ประจำเดือน และนำเสนอต่อที่ประชุม
- จัดทำเรื่องประกันอุบัติเหตุกลุ่ม (แจ้งคนเข้า-ออก)
- เป็นผู้ประสานงานต่างๆในออฟฟิศ เช่น ดูแลแม่บ้าน, คนขับรถผู้บริหาร และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

พฤศจิกายน 2552 – ธันวาคม 2557 : สำนักงานพัฒนานโยบายสุขภาพระหว่างประเทศ (IHPP)
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ธุรการส่วนกลาง
รายละเอียดงาน : เขียนหนังสือราชการต่างๆ รวมทั้งจัดทำเอกสารให้ข้าราชการและพนักงาน เช่น ส่งใบลา, เบิกค่ารักษาพยาบาล, ทำแบบฟอร์มประเมินผลเลื่อนเงินเดือนข้าราชการในแต่ละปีงบประมาณ ฯลฯ , ลงสถิติการขาด ลา มาสายของพนักงานในสำนักงานฯ, เป็นส่วนกลางในการรับโทรศัพท์ รวมทั้งติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกสำนักงานฯ, ดูแล stock วัสดุ-อุปกรณ์ และของชำร่วย รวมทั้งทำการจัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ด้วย , คุมครุภัณฑ์ของสำนักงานฯ เช่น เครื่อง Teleconference, Note book, LCD, เครื่องบันทึกเสียง , แจ้งซ่อมอุปกรณ์ชำรุด/เสียหาย ภายในสำนักงานฯ เช่น แอร์ , เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ, ทำการจองห้องประชุม แก้ไข/เปลี่ยนแปลง/ยกเลิก ให้กับเจ้าหน้าที่ในสำนักงานฯ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

มิถุนายน 2552 – ตุลาคม 2552 : บริษัท เพรซิเดนท์เบเกอร์รี่ จำกัด มหาชน
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่เงินเดือน (Payroll)
รายละเอียดงาน : จัดทำเงินเดือนให้กับพนักงานทั้งแบบรายเดือนและรายวัน, ลงสถิติการขาด ลา มาสายของพนักงาน, คีย์ข้อมูลเวลาการเข้ากะ ค่าข้าวให้กับพนักงาน, คีย์ข้อมูลของพนักงานที่ลาออก, หักประกันสังคม หักค่าชุดฟอร์ม และหักภาษีรายได้ อีกทั้งยังอบรมพนักงานเข้าใหม่ ชี้แจงระเบียบต่างๆและการคิดเงินเดือนให้รับทราบด้วย รวมทั้งติดต่อประสานงานภายในองค์กร

พฤษภาคม 2551 – พฤษภาคม 2552 : บริษัท ไซแมทเทคโนโลยีจำกัด มหาชน
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ CRM Admin
รายละเอียดงาน : ใช้โปรแกรม SAP ในการทำงาน, จัดทำ report ประจำวัน, ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร, รับแจ้งปัญหาจากลูกค้าทาง E-mail และติดต่อช่างเพื่อ service งานให้แก่ลูกค้า ในเวลาที่กำหนด

สถาบัน TUV NORD Thailand

หลักสูตร Internal Audit

สถาบัน TUV NORD Thailand

หลักสูตร ISO 9001 & GMP

สถาบัน สถาบันการพัฒนาทรัพยากรบุคคล

หลักสูตร การเขียนหนังสือราชการและงานสารบรรณ