ตำแหน่ง Service Coordinator

บริษัท แอร์โค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1126/2 อาคารวานิช ถนนเพชรบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่การทำงานที่ผ่านมากับบริษัทแอร์โคจำกัด (เทรนไทยแลนด์)
1.เสนอราคางานซ่อมเปลี่ยนอะไหล่เครื่องทำน้ำเย็น และเสนอราคางานต่อสัญญารายปีเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเครื่องทำน้ำเย็น
2.จัดทำสัญญาส่งให้ทางผู้บริหาร ฝ่ายกฎหมาย และลูกค้าเซ็นต์ กรณีสัญญาของหน่วยงานราชการส่งตีตราสารที่กรมสรรพากร จัดทำขอBG.กับฝ่ายบัญชีกรณีลูกค้าจะขอการรับประกันผลงาน
3.ทำสรุปยอดขายของsale.แต่ละคน ส่งให้หัวหน้าทีม โดยดึงสรุปเป็นjob report.
4.ประสานงานกับฝ่ายเครดิต เรื่องเอกสารที่ใช้ในการวางบิล การเปิดcode.ลูกค้าใหม่ ประสานงานขอเครดิตให้ลูกค้าโดยการขอBOL.เพื่อให้ทางหัวหน้าฝ่ายเครดิตดูเครดิตของลูกค้าว่าจะสามารถทำการซื้อขายกับบริษัทได้ไหม หรือต้องให้ลูกค้าชำระเงินสดก่อนเข้าบริการ
5.นำสัญญาที่ทางฝ่ายลูกค้าเป็นคนร่างเอง ให้ฝ่ายกฎหมายตรวจสอบสัญญาและขอเอกสารจากลูกค้าเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเซ็นต์สัญญาต่อไป
6.ทำการเบิกเงินให้ทีมsale.กรณีต้องใช้สำรองในการซื้ออากรแสตมป์ ตีตราสาร และอุปกรณ์ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
7.โทรสอบถามความพึงพอใจกับลูกค้า พร้อมให้ลูกค้าประเมินการทำงานของทีมsale.พร้อมทำสรุปคะแนนเพื่อประกอบการจ่ายค่าคอมมิชชั่น
8.ติดตามใบสั่งซื้อหลังจากที่ทำการเสนอราคา ส่งให้ทีมบัญชีเปิดjob.เข้าทำงาน และประสานงานกับฝ่ายservice.เรื่องวันที่เข้างาน เร่งงานให้ลูกค้า ประสานงานตามที่ลูกค้าร้องขอ ถ้ากรณีเครื่องชำรุดต้องรีบดำเนินการโดยเร็ว
9.เบิกเครื่องใช้สำนักงานให้ในทีม จองห้องประชุม ประสานงานส่งเอกสารกับแมสเซนเจอร์ ส่งเอกสารทางพัสดุและไปรษณีย์
10.กรณีsale.ออกไปหาลูกค้าก็ต้องคอยsupport.รับโทรศัพท์ช่วยประสานงานภายในองค์กรตามคำสั่งของsale.