ตำแหน่ง ฝ่ายอาคาร

บริษัท เวอร์ติพลัส98 จำกัด

ที่อยู่บริษัท 32/29 ชั้น 8 อาคารซิโน-ไทยทาวเวอร์ ซอย สุขุมวิท 21 แขวง คลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลบริหารจัดการ และวางแผนภาพรวมของการจัดการอาคาร
เตรียมการประชุมประจำวัน / ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน รวมถึงรายงานให้ผู้จัดการทรัพย์สินรับทราบ
บริหารจัดการและเข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปี
บริหารจัดการและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการเจ้าของร่วม
ติดต่อประสานงานกับลูกค้าผู้มาติดต่อหรือผู้เช่าต่างๆ
ฝึกอบรมให้กับความรู้กับพนักงานภายใต้บังคับบัญชา
ควบคุมตรวจสอบการบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการบริการให้กับเจ้าของร่วม / ผู้เช่า / ผู้พักอาศัย และลูกค้าผู้มาติดต่อ
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ดูเเลงานซ่อมบำรุงและงานเคลมประกันภัยอาคาร
ตรวจสอบระบบความปลอดภัยในอาคารพร้อมจัดจ้างหาผรม.ดำเนินการซ่อม
ตรวจสอบงานบริการคู่สัญญา
จัดวาระการประชุมใหญ่
ทำเอกสารประกาศและเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่นงานเสนออนุมัติ

ตำแหน่ง ผู้จัดการหมู่บ้านโครงการSoulรามคำแหง53

บริษัท เอพีไทยเเลนด์ จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท อโศกแยกเพชรบุรีตัดใหม่ ชั้น13

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านบุคคล-สำนักงาน - ประชุมพนักงาน พร้อมจัดทำบันทึกประชุม
- ตรวจสอบ กำกับดูแลการทำงานของพนักงานในหน่วย
- จัดเก็บเอกสารเข้า Box File ประจำเดือน
- ตรวจสอบ Stock Card และ Stationary
- จัดทำ และควบคุมทะเบียนทรัพย์สิน
- ควบคุมตารางปฏิบัติงานและระเบียนวินัยลูกน้อง
งานด้านประชาสัมพันธ์ - ประกาศประชาสัมพันธ์ ติดบอร์ดประกาศและขอความร่วมมือด้านต่าง ๆ
- ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐาน บ. และพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2551 (งบดุล ,งบรับจ่าย)
งานด้านวิศวกรรม - ตรวจสอบการ Plot Graphs สาธารณูปโภค ทุกวัน
- ตรวจสอบผลการซ่อมแซมประจำเดือน (ตรวจรายงานของช่าง)
- ตรวจสอบผลการตรวจสอบและการซ่อมบำรุง (ตรวจรายงานของช่าง)
- ตรวจสอบรายงาน และการให้บริการของคู่สัญญาที่เข้ามา PM รายเดือน เป็นต้น
งานด้านความปลอดภัย - กำกับดูแลประชุม/อบรมพนักงาน รปภ.ประจำเดือน
- รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของ รปภ. แต่ละนาย
- ตรวจสอบควบคุมสติกเกอร์รถ, คีย์การ์ด และผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่งอาคาร
- ควบคุมสถานะการณ์ที่เป็นภัยต่อผู้พักอาศัยได้ อาทิ เพลิงไหม้, เหตุทะเลาะวิวาท, ลักทรัพย์ หรือมีผู้เสียชีวิต
- จัดกิจกรรมซ้อมดับเพลิงและอพยพเป็นประจำทุกปี
- จัดแผนและดำเนินการตามแผนในด้านการส่งเสริมความปลอดภัยในอาคาร
งานด้านความสะอาด - กำกับดูแลประชุมอบรมพนักงาน แม่บ้านประจำเดือน
- สรุปผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของแม่บ้านแต่ละคน
- ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ทำความสะอาด
- เดินตรวจสอบสภาพความสะอาดโดยรอบของหมู่บ้าน(ทุกวัน)
งานด้านลูกหนี้ - ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ สรุปลูกหนี้ค้างชำระ
- ตรวจสอบบันทึกการใช้สาธารณูปโภค
- จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้พักอาศัย
- เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ
งานด้านการเงิน - อนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย
- ตั้งเบิกเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- ติดตามแฟ้มเช็คจาก Center
- ติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี)ไม่เกินวันที่ 7
- ติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15
งานด้านการจัดประชุม - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมกรรมการทุกเดือน
- จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมใหญ่ทุกปี
- ยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ
งานด้านการติดตามมติกรรมการ - เปิด JOB ORDER
- รายงานสถานะการติดตาม
- ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER
งานด้านการบริการ - บริการออกหนังสือปลอดหนี้ให้กับลูกบ้าน
- บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อ
ร้องเรียน
- บริการรับ-ส่งจดหมาย/พัสดุเอกสาร
ของลูกค้า
- บริการฉีดปลวก แมลงพื้นที่ส่วนกลาง
และห้องชุด
งานด้านการจัดเก็บค่าส่วนกลาง - ตรวจสอบ และเร่งรัดจัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง
- ออกใบเสร็จรับเงินและเร่งรัดหนี้ค้างชำระ
-นำเข้าธนาคารและ ส่ง PAYIN เข้าบ.
-ดูแลรักษาการใช้จ่ายเงินสดย่อย
งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน เลขา OP - ส่งร่างจุลสาร ทุกวันที่ 25
- ตารางการปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15
- ใบลงเวลา+ตารางสรุปการทำงาน ทุกวันที่ 26
เร่งรัด - สรุปรายงานรายรับ/ต้นขั้ว ทุกวัน
OP - รายงานผลการทำงาน ทุกวันที่ 16
การเงิน - แฟ้มเช็คทุกวันที่ 15-17
- สถานะคู่สัญญาทุกวันที่ 31
- เคลียร์ใบเสร็จ/เช็คค้างจ่าย ทุกวันที่ 20

ตำแหน่ง Helpdesk

บริษัท พร๊อพเพอร์ตี้เเคร์เซอร์วิสเซสส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท สุขุมวิท101 ปุณณวิถี เเขวงบางจาก เขตพระโขนง กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ทำงานฝ่ายบริกหารอาคารโดยผ่านระบบticketsสั่งงานผ่านคอมพิวเตอร์ โดยเราเป็นuserกลางในการรับเรื่องเพื่อออกใบงานให้ผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการแก้ไข เเละอัพเดทงาน
ทำค่าเเรงพนักงานแม่บ้าน รปภ. ช่างและแอดมิน
ประสานงานแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้องเพื่อทำหน้าที่ฝ่ายบริหารอาคาร
ควบคุมกำลังพลในการทำกิจกรรมต่างไป
จัดพิมพ์เอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย
ทำPO, Invoice ,payment ต่างๆ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เดือน25พฤษภาคม2558 ถึง25 เมษายน2560 ทำReceptionist ,ที่บริษัท PCS ดูเเลงานคอนโดติดต่อประสานงานกับชาวต่างชาติเพื่อซื้อขายคอนโด จดมิเตอร์น้ำไฟและค่าส่วนกลางออกบิลเเจ้งเรียกเก็บ ประสานงาน รปภ.แม่บ้สน ช่างในการดูเเลอาคารสถานที่ ออกเอกสารแจ้งประกาศต่างๆให้ลูกประชาสัมพันธ์ให้ลูกบ้านทราบ ติดต่อประสานงานลูกบ้านเพื่อดำเนินกิจการต่างๆในพื้นที่ให้สอดคล้องนโยบายบริษัท
วันที่5มกราคม2556-30เมษายน2558
ทำที่บริษัท อิตาเลี่ยนไทยดีเวลลอปเม้นท์จำกัด(มหาชน) ตำแหน่งเลขานุการผู้จัดการ
หน้าที่จัดทำเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย
ประสานงานแผนกช่างเพื่อตรวจสอบงานเเละสั่งซื้ออุปกรณ์ก่อสร้าง
ประสานงานผรม.เพื่อเร่งดำเนินงานก่อสร้างตามแผน
ทำจัดซื้ออุปกรณ์ก่อสร้างควบคุมสินค้าในการเบิกจ่าย
ทำPR,Paymentสัญญารับเหมา เป็นต้น