- Coordinate with inside and outside the organization.
- Design documents management
- Prepare project documents
- Meeting record
- MA Coordinator
- Manage schedule
- Financial and other duty
• Recording and maintaining accurate records of all meetings, including team meetings, client meetings, and stakeholder meetings.
• Coordinating between internal and external stakeholders and managing relationships to ensure necessary information is shared and parties are informed about project progress.
• Managing project finance, including tracking budgets, invoicing, and reconciling expenses, and working closely with the finance team to ensure efficient and accurate handling of all financial aspects of the project.
• Scheduling and managing the calendar for the project, including coordinating meetings, events, and deadlines. Utilizing strong organizational skills and attention to detail to ensure that all tasks were completed on time and that the project remained on track.
ลักษณะงานที่ทำ:
1. Managed CEO's and secretary's calendars, scheduling appointments and
coordinating meetings with precision.
2. Screened and handled all incoming calls, emails, and correspondence, ensuring
confidentiality and prompt response.
3. Optimized travel arrangements, arranging flights, accommodations, and ground
transportation.
4. Prepared polished business documents, reports, and presentations for executivelevel
meetings.
5. Coordinated company events, conferences, and board meetings, managing logistics
and catering.
6. Conducted comprehensive research for decision-making processes, including market
analysis and competitor evaluations.
7. Maintained an impeccable filing system for easy accessibility of documents.
8. Handled expense reports, invoice processing, and budget tracking for the CEO and
secretary.
ประวัติการฝึกอบรม
มิถุนายน 2566 ถึง กรกฎาคม 2566
ศูนย์ฝึกวิชาชีพกรุงเทพมหานคร (บางกอกน้อย)
ตัดเย็บเสื้อผ้าสตรี
ความสามารถ
ความสามารถทางภาษา
พูด (ดีมาก) อ่าน (ดีมาก) เขียน (ดีมาก)
พูด (พอใช้) อ่าน (พอใช้) เขียน (พอใช้)
ไทย 35 คำ/นาที อังกฤษ 25 คำ/นาที
รถยนต์ ,
รถยนต์ ,
- ออกแบบตัดเย็บเสื้อผ้าสตรีและบุรุษ
- จัดการเอกสารทางราชการได้ เช่น การจดทะเบียนบริษัท, จดทะเบียนเพิ่มทุนบริษัท, เขียนเอกสาร TOR ฯลฯ
- ออกแบบเว็บไซต์
- ซ่อมอุปกรณ์ IT ที่ใช้ในสำนักงานเบื้องต้น
- ใช้ ChatGPT, Adobe XD, Microsoft Office
- ใช้ Autocad เบื้องต้นได้
- มีความรู้เกี่ยวกับ Animation 3D เบื้องต้น
โครงการ / ผลงาน / เกียรติประวัติ / บุคคลอ้างอิง
Award :
1.Mobile Enterprise d-Government Award 2017 Final Idea Pitching |Dec 2017.
Activities :
1. Student president in Faculty of Information Technology at Sripatum University.
2. Production Producer, Animation lighting for Mantra warrior.