ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารจัดการด้านการเงินและบริหารจัดการสำนักงาน

บริษัท สมาคมข้าราชการบำเหน็จบำนาญกระทรวงสาธารณสุข

ที่อยู่บริษัท จังหวัดนนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. สรุปรายงานการเงินประจำเดือน
2. คุมบัญชีธนาคารรับ – จ่าย ของสมาคมฯ
3. ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายประจำเดือน / คุมเงินสดย่อย
4. สรุปการเงินประจำปีและรวบรวมเอกสาร ให้ผู้ตรวจสอบบัญชี
5. ออกใบเสร็จรับเงินให้แก่สมาชิกสมัครใหม่
6. ประสานงานกับนายทะเบียนนนทบุรี (เปลี่ยนแปลงข้อบังคับ / กรรมการ)
7. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการใหม่ของสาขาจังหวัด
8. จัดการด้านพัสดุ (สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง)
9. จัดประชุมวิชาการและประชุมใหญ่สามัญประจำปี โดยประสานสถานที่จัดประชุม , จัดทำหนังสือเวียนแจ้งประชุม, สรุปผู้เข้าร่วมประชุม, จัดเตรียมห้องพัก ห้องจัดประชุม ห้องจัดเลี้ยง, สรุปยอดค่าใช้จ่ายการจัดประชุม)
10. จัดทำกิจกรรมทอดผ้าป่า ( จัดทำใบฎีกาและซอง , จัดส่งหนังสือ ร่วมทำบุญให้สาขาจังหวัด และหน่วยงานภายใน- ภายนอกกระทรวงสาธารณสุข, รวบรวมปัจจัยจากผู้มีจิตศรัทธาร่วมทำบุญ, จัดทำรายงานสรุปยอดเงินผู้ร่วมทำบุญ)
11. จัดทำเสื้อสมาคมฯ ( ประสานกับทางโรงงานผู้ผลิต, ประชาสัมพันธ์ให้สมาคมฯสาขารับทราบ, รวบรวมคำสั่งซื้อ และจัดส่งสินค้าให้สาขาจังหวัด,สรุปรายงานการสั่งซื้อและรายได้ให้กรรมการฯ)

ตำแหน่ง เจ้าหน้าจัดซื้ออาวุโสและหัวหน้าฝ่ายธุรการ

บริษัท บริษัท การ์เดียน พร็อพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท จังหวัดนนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดหา เจรจาต่อรองกับผู้ให้บริการ เพื่อเปรียบเทียบราคาให้ได้สินค้าและงานบริการที่เหมาะสม พร้อมทั้งจัดทำยืนราคากลางทั้งปี ให้กับโครงการ
2. ประเมินการใช้บริการงานสัญญาจ้างพร้อมให้คำแนะนำในการตัดสินใจเลือกใช้บริการ
3. จัดทำทะเบียนประวัติผู้ให้บริการ เพื่อขึ้นทะเบียน Supplier contact list เป็นประจำทุกเดือน
4. จัดทำรายงานจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือนและรายงานสถานะงานซ่อมบำรุง ให้แก่ผู้บริหาร
5. จัดทำเอกสารสั่งซื้อ หลังได้รับการขออนุมัติซื้อ
6. ควบคุมดูแลฝ่ายธุรการ ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยในออฟฟิศ
7. จองตั๋วเครื่องบินให้ผู้บริหารและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารจัดการด้านการเงินและประสานงาน

บริษัท สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

ที่อยู่บริษัท จังหวัดนนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดตาม ตรวจสอบและเสนอแนะการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาขององค์กร
2. ตรวจรายงานการเงินของหน่วยงาน ตลอดจนเสนอแนะการปรับปรุงแก้ไข
3. ลงพื้นที่เพื่อติดตาม กำกับและประเมินผลให้กับหน่วยงาน
4. จัดทำรายงานสรุปการบริหารงบประมาณของโครงการฯ ในภาพรวมประจำปี ให้แก่ผู้บริหารของกระทรวงสาธารณสุขและองค์การอนามัยโลก (WHO)
5. บริหารจัดการ การจัดประชุมโดยประมาณการใช้จ่ายและการดำเนินกิจกรรมต่างๆ,จัดเตรียมหนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุม , จัดเตรียมสถานที่จัดประชุม จองตั๋วเครื่องบินและที่พัก
6. จัดทำเงินเดือนเจ้าหน้าที่โครงการและประกันสังคม
7. ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง วัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและครุภัณฑ์ต่างๆ โดยจัดหา ต่อรอง ราคา เพื่อทำการเปรียบเทียบให้ได้มาตามเงื่อนไขที่ต้องการของผู้ขอซื้อ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
พฤษภาคม 2549 – ตุลาคม 2550tab
บริษัท โตโย-ไทย คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) กรุงเทพมหานคร
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.tabจัดเตรียมเอกสารสำหรับทำหนังสือเดินทาง หนังสือขออนุญาตเข้าประเทศ ใบอนุญาตทำงานในประเทศไทยให้กับพนักงานของบริษัททั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
2.tabประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน ,กงสุล , สถานทูต เพื่อยื่นเอกสารประสานงานพนักงานที่ทำงานในไทยและต่างประเทศ
3.tabจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ให้กับผู้บริหารและพนักงานบริษัท
4.tabจัดทำการยืมเงินและเคลียร์หลักฐานการยืมเงิน พร้อมทั้งคำนวณคิดค่าเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานที่เดินทางในประเทศและต่างประเทศ
5.tabสรรหา บุคลากรเข้ามาทำงานในองค์กร
6.tabจัดกิจกรรมต่างๆภายในองค์กร

ธันวาคม 2547 – พฤศจิกายน 2548
บริษัท อินเตอร์เนชั่นแนล รีเสริช คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) กรุงเทพมหานคร
ตำแหน่ง : เลขานุการ ฝ่ายเทคโนโลยีเพื่อการศึกษา
1.tabดูแลจัดเตรียมเอกสาร และตรวจความเรียบร้อยของเอกสารต่างๆ ก่อนเสนอให้ผู้บริหารลงนาม
2.tabดูแลจัดตารางงานและเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
3.tabจัดทำใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
4.tabจัดทำการยืมเงิน พร้อมเคลียร์หลักฐานการยืมเงินและสรุปรายงานการเงินให้ผู้บริหาร
5.tabประสานงานหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

ตุลาคม 2545 – ตุลาคม 2547
บริษัท โลตัสฮอลวิศวกรรมเหมืองแร่และก่อสร้าง จํากัด จังหวัดลำปาง
ตำแหน่ง : เลขานุการผู้บริหาร
1.tabดูแลจัดตารางงานและเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.tabดูแลจัดเตรียมเอกสาร ตรวจความเรียบร้อยของเอกสารต่างๆ ก่อนเสนอให้ผู้บริหารลงนาม
3.tabจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ให้กับผู้บริหาร พนักงานบริษัททั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
4.tabจัดเตรียมเอกสารสำหรับการทำหนังสือเดินทาง หนังสือขออนุญาตเข้าประเทศ ใบอนุญาตทำงานในประเทศ คำขออนุญาตเพื่อกลับเข้ามาในราชอาณาจักร ให้กับพนักงานของบริษัททั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
5.tabสรรหา คัดเลือกและว่าจ้างบุคคลากรเข้ามาทำงานในองค์กร