ตำแหน่ง Sales Admin & Administrative Officer

บริษัท Datapro Computer Systems Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า
- จัดเตรียมสัญญา และเอกสารประกอบ ยื่นซอง BG รวมถึงดำเนินการเรื่องตราสารที่กรมสรรพากร, การขอทำหนังสือค้ำประกัน
- จัดทำเอกสารใบ Sale Order ในระบบ CRM, i-Ordering (internal program)
- จัดทำใบส่งมอบงานให้ลูกค้า
- จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ในระบบ และประสานกับฝ่ายบัญชีเพื่อวางบิลลูกค้า
- ทํารายงานสรุปต้นทุนขาย และรายรับแต่ละเดือน
- ทำสรุปรายงาน Timesheet ของแผนก
- จัดทำใบขอสั่งซื้อสินค้า และใบสั่งซื้อสินค้าในระบบ
- ตรวจสอบสินค้า, รับสินค้า และนำส่งผู้เกี่ยวข้องในโครงการ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารรับวางบิลของ Suppliers
- ทำรับสินค้าในระบบ AS400 และส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- จัดเก็บข้อมูลลูกค้า และ Suppliers ในระบบ
- ดูแลตรวจนับทรัพย์สินของบริษัท
- ดูแลเงินสดย่อยของแผนก เคลียร์เอกสารสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ของสำนักงาน
- ดูแลงานจัดซื้อของส่วนกลางของสำนักงาน, ของแม่บ้าน รวมถึงการบันทึก เปรียบเทียบ ต่อรองราคา
- รับโทรศัพท์, ตอบอีเมล, ตอบข้อซักถามเบื้องต้น เพื่อให้การทำงานของทุกฝ่ายราบรื่น
- ติดต่อประสานงานระหว่างฝ่ายบัญชี, Sales, ฝ่ายกฎหมาย, ดีลกับ Suppliers และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
- จัดตารางเวลา ดูแลการเข้าใช้งานห้องประชุม และส่งกำหนดการนัดหมาย และบันทึกการประชุมต่างๆ
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง Service Delivery Consultant

บริษัท Manpower Group Thailand

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำเอกสารสัญญจ้าง, เอกสารต่อสัญญาจ้าง ให้พนักงาน
- จัดทำใบประเมินการผ่านงาน
- ตรวจสอบสวัสดิการที่พนักงานจะได้รับ, สวัสดิการประกันสังคม
- ตรวจสอบเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และส่งให้ทางบัญชีทำจ่าย
- ประสานงานตำแหน่งงานว่างให้กับผู้ว่าจ้าง
- จัดทำจดหมายในวาระต่างๆ ตามที่ได้รับแจ้ง
- รับโทรศํพท์ ให้คำปรึกษาต่างๆ กับพนักงาน, ประสานงานกับหัวหน้าพนักงาน
- สรุปรายงานข้อมูลพนักงานเข้า-ออก ในแต่ละเดือน
- งานธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย

บริษัท SP Suzuki Public Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำเอกสารการเบิกสินค้า
- จัดหา Suppliers ทำสินค้าพรีเมี่ยม
- ดูแล ตรวจนับสินค้าในสต๊อก
- บันทึกข้อมูลการเบิก-จ่าย สินค้าในระบบ
- เก็บเงินค่าสินค้าพรีเมี่ยม และนำส่งบัญชี
- สรุปรายงานประจำเดือนส่งผู้บังคับบัญชา
- รับโทรศัพท์จากลูกค้า และภายในแผนก
- รับผิดชอบงานเอกสารภายในแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : มิถุนายน 2546 ถึง พฤศจิกายน 2549
บริษัท : CP All Public Co., Ltd.
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่แผนกตรวจนับ (ตรวจสอบภายใน)
รายละเอียดงาน
- ตรวจนับสต๊อกสินค้าภายในร้านสาขาที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจนับทรัพย์สินภายในร้านสาขาที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจนับสต๊อกสินค้าที่โกดังสินค้า
- สรุปยอดขาด-เกิน ของร้านสาขา นำส่งข้อมูลเข้าสำนักงานใหญ่