ตำแหน่ง Administrative Officer (Admin Account ฝ่ายอาคารสำนักงาน)

บริษัท บริษัท ซีบีอาร์อี (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 548 อาคารวัน ซิตี้ เซ็นเตอร์ ชั้น 46 และ 45 ยูนิต 01-02 ถนนเพลินจิต ลุมพินี ปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 ประเทศไทย

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ประสานงานกับหน่วยงานภายใน รวมถึงรับเรื่องแจ้งซ่อมและประสานช่างประจำอาคาร
-จัดทำเอกสารขออนุมัติงานจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับงานซ่อมบำรุง งานระบบสาธารณูปโภค และงานช่างทั่วไป
-จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ผ่านระบบ VMware Workstation (Navision) ทั้งงานจัดซื้อทั่วไปและ /งานจัดจ้างตามสัญญาบริการ
-จัดทำเอกสารขออนุมัติโครงการเพื่อเสนอกองทุนสนับสนุน
-ดูแลและควบคุมวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมสรุปรายงานสต๊อกวัสดุประจำเดือน
-บันทึกข้อมูลรายรับ-รายจ่าย (GL) ที่ได้รับจากฝ่ายบัญชีลงในตาราง Forecast / Actual Budget ประจำเดือน
-ดำเนินการตัดยอดงบประมาณในหมวด OPEX / CAPEX รวมถึงโอนและโยกย้ายงบประมาณระหว่างหมวดตามที่ได้รับมอบหมาย
-ตั้งหนี้ วางบิล ตั้งเบิก และติดตามเอกสารจากผู้ขายให้ครบถ้วน
-เปิดใบรับสินค้า (GRN) และตั้งหนี้ในระบบ เพื่อส่งต่อฝ่ายบัญชีทำจ่าย
-ประสานงานการส่งมอบสินค้ากับ Supplier ติดตามการจัดส่งให้ตรงจำนวนและตรงเวลา
-สรรหาและเปรียบเทียบราคาสินค้า/บริการตามคำร้องของหน่วยงานภายใน พร้อมต่อรองราคาและดำเนินการขึ้นทะเบียนผู้ขายรายใหม่
-จัดทำเกี่ยวกับเอกสารเงินสดย่อย (Petty Cash) สำหรับจัดซื้อวัสดุอะไหล่ พร้อมจัดทำ Memo เพื่อขออนุมัติใช้เงินสดย่อยและบัตรเครดิต
-จัดทำค่าแรง OT ช่างประจำเดือน และจัดทำตารางการปฏิบัติงานพนักงาน
-จัดทำรายงานค่าแรงพยาบาลและสรุปรายงานการใช้บริการห้องพยาบาลเพื่อเรียกเก็บ
-ออกใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในงานบริการซ่อมแซมต่าง ๆ
-จัดทำเอกสารเรียกเก็บและวางบิลค่าที่จอดรถ (Car Park) ประจำเดือน
-ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายซึ่งเกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการสำนักงานและอาคาร

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท เดอะเวิร์คส์คอมมิวนิตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2525 อาคารเอฟวายไอ เซ็นเตอร์ ชั้น 11, ถนนพระรามสี่ แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ พร้อมให้ข้อมูลและบริการเบื้องต้น
-ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการติดตามและแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนของลูกบ้าน
-ดำเนินการรับ-ส่งเอกสารให้กับหน่วยงานภายในสำนักงาน
-บันทึกข้อมูลลูกค้าทั้งเจ้าของร่วมและผู้เช่าลงในระบบ I-Prop
-จัดการระบบพัสดุและจดหมายภายในอาคาร โดยคัดแยกและลงทะเบียนในระบบ I-Prop
-ตรวจสอบสต๊อกและควบคุมการเบิกจ่ายคีย์การ์ด, Easy Pass และสติ๊กเกอร์ที่จอดรถ
-จัดเก็บและดูแลงานเอกสารของฝ่ายบริหารตามมาตรฐาน ISO
-จัดทำประกาศประชาสัมพันธ์ข่าวสารและกิจกรรมต่างๆ ภายในโครงการ
-ประสานงานกับผู้รับเหมา รวมถึงดูแลการเบิกกุญแจให้กับผู้รับเหมาตามระเบียบ
-จัดทำ Memo ขออนุมัติจัดซื้อ และ Memo ยื่นแบบตกแต่ง
-รับชำระค่าน้ำ พร้อมออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้พักอาศัย
-เปรียบเทียบราคาและจัดทำใบเสนอราคาเพื่อใช้ในการจัดซื้อ/จัดจ้าง
-จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับวัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน
-จัดทำแบบประเมินผู้ขาย และดำเนินการขึ้นทะเบียนผู้ขายใหม่
-รับเรื่องแจ้งซ่อม ออกใบแจ้งซ่อม และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคล และการประชุมใหญ่เจ้าของร่วมประจำปี
-เตรียมและส่งมอบกล่องโอนกรรมสิทธิ์ให้กับลูกค้า
-จัดทำข้อมูลผู้พักอาศัย ทั้งเจ้าของร่วมและผู้เช่าอย่างเป็นระบบ
-ตรวจสอบทรัพย์สินส่วนกลางของนิติบุคคล และจัดทำรายการทรัพย์สิน
-จัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน
-จัดทำตารางปฏิบัติงานของพนักงานประจำเดือน
-ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ทะเบียน/ธุรการ

บริษัท ชูเกียรติมอเตอร์ (1996)จำกัด

ที่อยู่บริษัท 108/2 หมู่3 ต.คลองแห อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ฝ่ายขาย และหน่วยงานในทุกสาขาของบริษัท
-จัดทำเอกสารไฟแนนซ์ ชุดจดทะเบียนรถใหม่ ชุดโอนกรรมสิทธิ์ และทะเบียนประวัติรถยนต์
-ดำเนินการต่อภาษีประจำปี, พ.ร.บ., ประกันภัย ทั้งในส่วนลูกค้าและยานพาหนะของบริษัท
-ควบคุมการจัดเก็บเล่มทะเบียน พร้อมบันทึกข้อมูลลูกค้าและทะเบียนลงระบบ
-เตรียมเอกสารจดทะเบียนรถ ส่งกรมการขนส่ง และติดตามงานทะเบียน (ป้ายแดง/ป้ายขาว)
-ประสานงานกับฝ่ายไฟแนนซ์ และฝ่ายขายเรื่องเอกสารจดทะเบียน พร้อมส่งมอบป้าย-เล่มให้ลูกค้า
-จัดทำรายงาน พ.ร.บ. ประจำเดือน รายงานการใช้ป้ายแดง และเอกสารคืนเงินค่ามัดจำ
-สนับสนุนงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัทฟาสต์พร็อพเพอร์ตี้ โซลูชั่น(ในเครือบริษัท เรียลแอสเสท ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด
ตำแหน่งงาน เจ้าหน้าที่ประสานงานนิติบุคคล (หมู่บ้าน)

-ตรวจสอบระบบสาธารณูปโภคและดูแลพื้นที่รับผิดชอบ
-ควบคุมแม่บ้าน, คนสวน, รปภ.
-รับแจ้งซ่อมและประสานงานผ่านระบบ I-Con
-จัดการกุญแจส่วนกลางและบันทึกการเบิกจ่าย
-จัดเตรียมกล่องโอนกรรมสิทธิ์และข้อมูลลูกบ้าน
-รับข้อร้องเรียนและสรุปรายงานผู้บริหาร
-ตรวจสอบทรัพย์สินส่วนกลางและควบคุมสต๊อกเครื่องเขียน
-จัดเก็บและควบคุมเอกสารเข้า-ออก
-สรุปผลการดำเนินงานและจัดทำรายงานประจำเดือน
-รับชำระเงินค้ำประกันและออกใบเสร็จ
-ประสานงานภายใน-ภายนอกองค์กร

สถาบัน Dusit thani collage

หลักสูตร 5ดี สู่บริการระดับ 5 ดาว

สถาบัน โรงพยาบาลพญาไท

หลักสูตร อบรมการปฐมพยาบาลเบื้องต้น