ตำแหน่ง เลขานุการ / เจ้าหน้าที่จัดซื้อ / IT Support / Document Control

บริษัท บริษัท ไทย เอ็น. เค. พลาสติก จำกัด

ที่อยู่บริษัท 8/8 ซอยเทศบาล19 ถนนบางกรวย-ไทรน้อย ตำบลโสนลอย อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลระบบ LAN และ NETWORK (เซท IP, จั้มหัวRJ และเดินสาย LAN สำหรับการเพิ่มผู้ใช้งานในองค์กร)
- ซ่อมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน, ลงวินโดว์ และลงโปรแกรมระบบปฏิบัติการเบื้องต้น
- ส่งซ่อมคอมพิวเตอร์, เครื่องปริ้นเตอร์ และเครื่องFAX ทุกแผนก โดยแผนกต่างๆมาแจ้งซ่อมด้วยตนเอง
- ดูแลการต่ออายุเว็บไซด์บริษัท
- ดูแลการต่ออายุรับสมัครงานทางเว็บไซด์รับสมัครพนักงาน
- ดูแลการต่ออายุบาร์โค้ด กับสภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย เมื่อถึงกำหนด
- ทำรายการโอนเงินต่างประเทศ เมื่อจัดซื้อช่างยื่นเรื่องมาให้ ประสานงานโดยแจ้งผู้บริหารก่อนว่าสะดวกให้โอนเลยหรือไม่ ถ้าผู้บริหารคอนเฟิร์มก็ทำรายการโอนเงินต่างประเทศ ด้วย APP จากทางธนาคาร สอบถาม Exchange Rate เขียนโน้ตไว้ และส่งให้ผู้บริหารประทับตราเพื่ออนุมัติ หลังจากนั้นส่งต่อให้ทางธนาคารอีกที
- เมื่อมีสินค้าเข้าจากจีน จะมีสายเรือติดต่อเข้ามา ติดต่อชิปปิ้ง และเตรียมเอกสารประสานงานส่งให้ทางชิปปิ้งเพื่อนำของออกมาส่งที่บริษัท
- ถ้ามีของตัวอย่างที่จะส่งไปต่างประเทศ ถ่ายรูปของทุกชิ้น ชั่งน้ำหนักของแต่ละชิ้น แพ็คของ ทำ INVOICE & PACKING LIST แปะหน้าแพ็คเกจ ชั่งน้ำหนักรวม วัดไซน์กล่อง และประสานงานกับ DHL หรือ ชิ้ปปิ้ง เพื่อขอรายละเอียดค่าใช้จ่าย และนัดวันมารับของ
- ดูแลการต่ออายุและจัดทำเอกสารขอเพิ่มค้ำประกันไฟฟ้าของทางบริษัทฯ ส่งธนาคารเพื่อต่ออายุ และส่งเอกสารที่ต่ออายุแล้วให้กับการไฟฟ้าเมื่อถึงกำหนด
- ดูแลต่อตั๋วPNเงินกู้ของบริษัทฯและจัดทำเอกสารส่งธนาคารเมื่อถึงกำหนด
- ดูแลการต่อทะเบียน, ต่อประกันรถยนต์ และ พรบ. ของรถยนต์บริษัทฯ เมื่อถึงกำหนด โดยติดต่อโบ๊คเกอร์, จัดส่งเอกสารให้โบ๊คเกอร์ทางFAX และจัดทำเอกสารหัก ณ ที่จ่าย
- ปรับยอดใบกำกับภาษีตามที่บริษัทบัญชีแจ้งยอดมาทุกวันที่ 14 ของเดือน และส่งยอดให้บัญชีบริษัทฯ
- คีย์รายชื่อพนักงานและยอดเงินเดือนเข้าบัญชีเงินเดือนพนักงานบริษัทฯ และส่งไฟล์ให้ธนาคารธนชาต เพื่อตัดเงินจากบัญชีบริษัทฯสำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงานทุกสิ้นเดือน
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีเปิดทิ้งทุกใบ
- เปิด PO สั่งซื้อสินค้าสำเร็จรูปประเภทซื้อมาขายไป โดยดูตามสต็อคที่ฝ่ายผลิตส่งมาให้ ถ้าตัวไหนใกล้หมดก็เปิด PO และ FAX ให้ Supplier เพื่อจัดซื้อสินค้าเข้ามา
- เปิด PO สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ประเภท เครื่องเขียน, กระดาษต่อเนื่อง และรวมถึงเฟอร์นิเจอร์และคอมพิวเตอร์ ที่ต้องการนำมาใช้เพิ่มในสำนักงาน โดยการเช็คสต็อคในสำนักงานเอง และรับคำสั่งจากผู้บังคับบัญชาให้สั่งซื้อ
- เปิด PO สั่งซื้อยาและเครื่องมือการปฐมพยาบาลเบื้องต้น แล้วFAXให้องค์การเภสัชทำการจัดส่งให้ โดยรับใบรายการสั่งซื้อจากฝ่ายบุคคล
- จัดซื้อของใช้ในสำนักงานทั่วไปเช่น กาแฟ, ผ้าถูพื้น, แก้ว, ไม้กวาด, ที่ตักขยะ ด้วยการเช็คสต็อคในสำนักงานเองหรือมีการแจ้งสั่งซื้อจากพนักงานในโรงงาน โดยขับรถไปซื้อที่ตลาดบางบัวทอง หรือในห้างสรรพสินค้า BigC
- ดำเนินการเอกสารที่แผนกต่างๆส่งมาให้อยู่ในระบบ ISO, ดำเนินการตรวจคุณภาพภายในตามระบบบริหารงานคุณภาพของบริษัทฯ และ จัดทำประชุมทบทวนฝ่ายบริหารในประชุม ISO
- เช็คยอดลูกหนี้ในโปรแกรมบัญชีCD-Organizer และเซ็นต์อนุมัติบิลเพื่อให้ฝ่ายขายดำเนินการส่งสินค้าให้ลูกค้าต่อไป
- คียข้อมูลเช็คจ่ายให้ Supplier ลงไฟล์ Excel ให้ผู้บริหาร ทุกเดือน
- นับเงินสด และรายการรับเช็คประจำวัน ตรวจสอบว่ารายการตรงกับเอกสารที่ทำมาและข้อมูลที่คีย์ในระบบหรือไม่ แล้วนำเงินและเช็คใส่กระเป๋าส่งให้ผู้บริหารเก็บเข้าตู้เซฟ เพื่อนำเงินเข้าในวันถัดไป
- เปิดPO คีย์ข้อมูลซื้อเข้า ของบริษัทลูก เมื่อมีการซื้อของจากบริษัทแม่ เพื่อขายให้ลูกค้าราชการ และเปิดบิลขาย หากลูกค้าราชการมารับของ ก็ทำการออกใบเสร็จ และเก็บเงินลูกค้า ทำ PayIn เข้าเงินส่งให้ผู้บริหาร
- สรุปยอดจ่ายเงินที่ทาง บริษัท เอ็น เค พลัส มาร์เก็ตติ้ง ต้องจ่ายให้ บจก.ไทย เอ็น.เค. พลาสติก และส่งให้คุณรสทำเช็ค ทำ PV จ่ายเจ้าหนี้ และส่งให้ทาง บัญชีของ บจก.ไทย เอ็น.เค. พลาสติก เซ็นต์รับ
- คีย์เอกสารรายวัน เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าส่งของ, ค่าโทรศัพท์ ของบริษัทลูก
- ทำยอดลูกหนี้ และเจ้าหนี้ ยกมา ในปีต่อไปของ บริษัทลูก
- เปิดบิลค่าเช่าของบริษัทลูก และส่งให้ บัญชี บริษัทแม่ เมื่อทางบัญชีของบริษัทแม่ ทำเช็คจ่ายมาให้ ก็ทำ PayIn เข้าเช็คส่งให้ผู้บริหาร
- ทำสรุป หัก ณ ที่จ่าย และส่งภาษีซื้อ ภาษีขาย ของบริษัทลูก ส่งให้บัญชีนอกทุกเดือน
- สแกนสเตจเม้นท์บัญชีบริษัททุกธนาคารที่ผู้บริหารส่งให้ และสแกนใบเสร็จเงินกู้ ประจำแต่ละเดือน ส่งให้ บัญชีนอกทุกเดือน
- ทำสรุปรายการซื้อของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้าสิ้นปี โดยขอไฟล์สรุปยอดขายจากเจ้าหน้าที่วิเคราะห์งานขาย และไปซื้อของขวัญที่ห้าง โดยผู้บริหารตามไปชำระเงินหลังเลือกซื้อเสร็จ และนัดวันกับทางห้างให้มาส่งของที่บริษัท หลังจากนั้นส่งไฟล์ที่สรุปของขวัญแต่ละเจ้าเสร็จแล้วส่งให้ฝ่ายขาย เพื่อใช้ดูตอนหยิบของขวัญให้ลูกค้าแต่ละเจ้า

สถาบัน บริษัท ควอลิตี้ซิสเท็มดีเวลล้อปเม้นท์อินเตอร์เนชั่นแนล(ประเทศไทย)จำกัด

หลักสูตร การตรวจติดตามระบบคุณภาพภายใน ISO9001:2008

สถาบัน บริษัท ควอลิตี้ซิสเท็มดีเวลล้อปเม้นท์อินเตอร์เนชั่นแนล(ประเทศไทย)จำกัด

หลักสูตร การจัดทำระบบบริหารงานคุณภาพมาตรฐาน ISO9001:2008

สถาบัน บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด

หลักสูตร โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป BUSINESS PLUS ADVANCED RIGHTS FOR WINDOWS