ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่อาวุโสแผนกธุรการจัดซื้อ (Senior Admin Officer)

บริษัท บริษัท ภูเก็ตสแควร์ จำกัด (ศูนย์การค้าจังซีลอน)

ที่อยู่บริษัท จังหวัด ภูเก็ต

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• รายละเอียดฝ่ายงานจัดซื้อและจัดจ้าง :
1. ดูแลการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน , อุปกรณ์ส่งเสริมการขาย, อุปกรณ์ช่าง หรืออื่นๆตามใบขอซื้อจากฝ่ายต่าง ๆ
2. ดูแลการจัดจ้างงานต่าง ๆ ทั้งภายนอกและภายในบริษัทฯ
3. เมื่อได้รับเอกสารการขอซื้อ (PR) หรือขอจัดจ้างงาน ต่าง ๆจากฝ่ายจะดำเนินการติดต่อประสานงานกับคู่ค้า ร้านค้า หรือหน่วยงานต่างที่จะว่าจ้าง (Vendor)
4. ขอใบเสนอราคาเพื่อทำการเปรียบเทียบราคา และต่อรองราคา หรือถ้าเป็นงานจัดจ้าง บางงานต้องมีการเปิดซองประมูลงานจัดจ้างนั้น ๆ ตามเงื่อนไขของราคางาน
5. เปิดเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อนำเสนอขออนุมัติจัดซื้อจากผู้บริหาร เมื่อต่อรองราคา หรือเปิดซองแล้วเสร็จ
6. รับสินค้า , ส่งมอบสินค้าให้ฝ่ายที่ขอซื้อ
7. รับวางบิล ,ดูแลการทำจ่ายเพื่อชำระค่าสินค้า และงานจัดจ้างงานนั้น ๆ ตามเงื่อนไขของ PO
8. ส่งเอกสารแก่ทางแผนกการเงินดำเนินการจ่ายต่อไป
9. จัดทำรายงานสรุปรายละเอียดการเปิด PR , PO และการทำ GR,SR ส่งต่อหัวหน้าประจำเดือน
10. จัดทำเอกสารสรุปรายงานใบเบิกอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ในสโตร์
 เดือนตุลาคม 2019 ได้ย้ายแผนกคือแผนกวิศวกรรมงานระบบ (Mechanical and Electrical Engineering)

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและจัดจ้าง

บริษัท บริษัท จี เอ็ม เอส ดิวตี้ฟรี จำกัด

ที่อยู่บริษัท จังหวัด ภูเก็ต

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย ต่าง ๆ และการจัดจ้างต่าง ๆ ทั้งภายนอกและภายในบริษัท
2. ติดต่อประสานงานกับคู่ค้า หรือหน่วยงานต่างที่ว่าจ้าง (Vendor)
3. ขอใบเสนอราคาเพื่อทำการเปรียบเทียบ และเสนอขออนุมัติจัดซื้อ
4. เปิดเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) , รับสินค้า ,ส่งมอบสินค้าแก่แผนกที่ทำการขอซื้อ หรือส่งมอบงานการจัดจ้าง
5. รับวางบิล และจัดทำเอกสารรายงานใบเบิก-จ่ายชำระค่าสินค้าและค่าจัดจ้างต่าง ๆ ตามรอบการชำระค่าสินค้านั้น ๆ
6. จัดทำรายงานสรุปงานประจำเดือนเพื่อนำเสนอต่อหัวหน้า
หมายเหตุ : จัดทำเอกสารผ่าน โปรแกรม SAP